Το τμήμα ανθρωπίνων πόρων είναι συνήθως υπεύθυνο για την ανάλυση θέσεων εργασίας των ανοικτών θέσεων σε οργανισμούς. Ο σκοπός της ανάλυσης εργασίας είναι η συλλογή πληροφοριών σχετικά με τις γνώσεις, τις δεξιότητες, τις ικανότητες και τα καθήκοντα που απαιτούνται για μια συγκεκριμένη εργασία. Παρέχει στο ανθρώπινο δυναμικό προσωπικό τη δυνατότητα να προετοιμάσει μια περιγραφή θέσεων εργασίας και να προσλάβει υποψήφιους για να καλύψουν τις κενές θέσεις εργασίας. Η τεχνική μέθοδος διάσκεψης της ανάλυσης θέσεων εργασίας περιλαμβάνει άτομα με ειδίκευση που συνεργάζονται για να παρέχουν πληροφορίες σχετικά με μια συγκεκριμένη δουλειά.
Επιλέξτε εμπειρογνώμονες θέμα για τη τεχνική μέθοδος διάσκεψης της ανάλυσης εργασίας. Οι ειδικοί περιλαμβάνουν εποπτικά στελέχη, αναλυτές ανθρώπινου δυναμικού και άλλα άτομα που έχουν πείρα στην εργασία και γνωρίζουν τις απαιτήσεις.
Εγγράψτε τις λειτουργίες και τα καθήκοντα της εργασίας. Προσδιορίστε τα με προτεραιότητα τοποθετώντας τα πιο σημαντικά καθήκοντα στην κορυφή της λίστας. Περιγράψτε τη ροή δεδομένων χρησιμοποιώντας ρήματα, όπως η μεταγλώττιση, η αντιγραφή, η ανάλυση και η σύγκριση. Εξηγήστε τις απαιτήσεις αλληλεπίδρασης των ανθρώπων της εργασίας χρησιμοποιώντας ρήματα, όπως διαπραγμάτευση, επίβλεψη, πείθωση, καθοδήγηση και διδασκαλία. Περιγράψτε τον τρόπο χειρισμού των καθηκόντων χρησιμοποιώντας ρήματα όπως οργάνωσης, χειρισμού, τροφοδοσίας, χειρισμού και λειτουργίας.
Περιγράψτε το σύνολο γνώσεων και δεξιοτήτων που απαιτείται για την εργασία. Οι ειδικοί πρέπει να συμφωνήσουν σχετικά με τα στοιχεία της εργασίας, συμπεριλαμβανομένου του ελάχιστου επιπέδου εκπαίδευσης, των ετών εμπειρίας και των τεχνικών δεξιοτήτων. Αντιστοιχίστε τα βάρη σε κάθε μία από τις απαιτήσεις που βασίζονται σε εργαζόμενους που εκτελούν αυτήν την εργασία καλά, την αποτελεσματικότητα της απαίτησης για την επιλογή ανώτερου υπαλλήλου και τον αντίκτυπο της συμπερίληψης του στοιχείου στην ικανότητα του οργανισμού να καλύψει τις κενές θέσεις εργασίας.
Περιγράψτε τον αντίκτυπο των εσωτερικών και εξωτερικών παραγόντων στην εργασία. Οι εσωτερικοί παράγοντες περιλαμβάνουν τις σχέσεις των εργαζομένων, την εργονομία, την ανατροφοδότηση, τα εργαλεία, τους πόρους, τις συνέπειες της καλής και κακής απόδοσης εργασίας, τα κίνητρα και το γενικό εργασιακό περιβάλλον. Οι εξωτερικοί παράγοντες περιλαμβάνουν το περιβάλλον του κλάδου και τις αλληλεπιδράσεις των πελατών. Η κατανόηση αυτών των εσωτερικών και εξωτερικών παραγόντων μπορεί επίσης να βοηθήσει τη διοίκηση της εταιρείας να βελτιώσει τις διαδικασίες και τις διαδικασίες εργασίας.
Συμβουλές
-
Άλλες μέθοδοι ανάλυσης της εργασίας περιλαμβάνουν παρατηρήσεις, ερωτηματολόγια και συνεντεύξεις.
Η τεχνική μέθοδος διάσκεψης της ανάλυσης θέσεων εργασίας δεν περιλαμβάνει την προοπτική του εργαζομένου. Μπορεί επίσης να είναι δύσκολο να επιτευχθεί συναίνεση μεταξύ των εμπειρογνωμόνων του θέματος σχετικά με τα χαρακτηριστικά της εργασίας.
