Όπως είναι βασικό καθήκον, αν στέλνετε επιστολή, ταχυδρομική κάρτα ή πακέτο από το US Mail, είναι σημαντικό να γράψετε μια ταχυδρομική διεύθυνση σε έναν φάκελο - και σε οποιοδήποτε άλλο κομμάτι αλληλογραφίας - με τη μορφή που έχει εγκριθεί από τις Ηνωμένες Πολιτείες Υπηρεσία ταχυδρομείου. Χειριζόμενος λιγότερο από το ήμισυ της παγκόσμιας κάρτας και ταχυδρομικής αλληλογραφίας, το USPS είναι μια τεράστια επιχείρηση, επεξεργάζοντας κατά μέσο όρο 8.000 αντικείμενα αλληλογραφίας κάθε δευτερόλεπτο. Ο τρόπος με τον οποίο απευθύνεστε στο φάκελο που στέλνετε μέσω αλληλογραφίας πηγαίνει πολύ μακριά στην εξομάλυνση αυτής της διαδικασίας, διασφαλίζοντας ότι το ταχυδρομείο σας φτάνει στον προορισμό του εγκαίρως.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Φάκελος
-
Στυλό
Γυρίστε το φάκελο έτσι ώστε το πτερύγιο να βλέπει μακριά από σας και η πτυχή του πτερυγίου να είναι πάνω.
Γράψτε τη διεύθυνση επιστροφής - που ονομάζεται επίσης διεύθυνση "από" - με κεφαλαία γράμματα στην επάνω αριστερή γωνία του φακέλου. Αφήστε όλα τα κόμματα και τις περιόδους.
Γράψτε τη διεύθυνση παράδοσης - επίσης γνωστή ως διεύθυνση "προς" - με κεφαλαία γράμματα στο κάτω μέρος του φακέλου, ακριβώς κάτω από το μισό σημείο (βλ. Πόροι).
Εκτυπώστε τη διεύθυνση αλληλογραφίας ευανάγνωστα χρησιμοποιώντας μόνιμη μελάνη - όχι μολύβι - με γράμματα αρκετά μεγάλα για να τα βλέπετε από απόσταση ενός χεριού.
Συντομεύστε τα κράτη με τον κωδικό δύο γραμμάτων που έχει εγκριθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία των Ηνωμένων Πολιτειών ή τη στρατιωτική διεύθυνση με τους κατάλληλους κωδικούς, όπως APO ή FPO και AA, AP ή AE. Χρησιμοποιήστε μόνο τις εγκεκριμένες συντομεύσεις USPS όταν γράφετε μια διεύθυνση αλληλογραφίας σε ένα φάκελο. διαφορετικά, διευκρινίστε τις λέξεις και τα ονόματα (βλ. Πόρων).
Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη μορφή για τη διεύθυνση επιστροφής και για τη διεύθυνση παράδοσης:
ΠΛΗΡΗ ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ (όπου ισχύει) ΟΔΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΟΛΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ZIP + 4
Για παράδειγμα, JANE SMITH SMITH CRAFTS ΠΡΟΙΟΝΤΑ 9876 54 ST ST SW STE 321 CITYVILLE CA 90000-0001
Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει την πλήρη διεύθυνση παράδοσης, συμπεριλαμβανομένου του ταχυδρομικού κώδικα και, αν υπάρχει, της τετραψήφιης επέκτασης προτού στείλετε ταχυδρομικά τον φάκελο.
Προειδοποίηση
Μην τοποθετείτε τη διεύθυνση επιστροφής αποκλειστικά στο πίσω μέρος (πλευρά του πτερυγίου) του φακέλου, όπως σε ορισμένα χαρτιά που έχουν τυπωθεί εκ των προτέρων.
