Εάν γράψετε σωστά τη διεύθυνση επιστροφής σε έναν φάκελο, βεβαιωθείτε ότι εάν ο παραλήπτης δεν μπορεί να το λάβει, θα το πάρετε πίσω με μια εξήγηση από το ταχυδρομείο. Παρόλο που δεν απαιτείται στα περισσότερα ταχυδρομεία πρώτης τάξης, η ταχυδρομική υπηρεσία των Η.Π.Α. σας συνιστά να τοποθετείτε πάντα μια διεύθυνση επιστροφής σε περίπτωση που η αλληλογραφία μεταδοθεί εσφαλμένα ή καταστραφεί. Το USPS απαιτεί μια διεύθυνση επιστροφής σε μερικούς τύπους αλληλογραφίας, όπως το Express Mail, και γνωρίζοντας τις σωστές διαδικασίες σας βοηθά να πάρετε τα στοιχεία σας στο δρόμο τους χωρίς καθυστέρηση.
Τι να συμπεριλάβετε
Μια διεύθυνση επιστροφής πρέπει να περιλαμβάνει αρκετές πληροφορίες για να διασφαλιστεί ότι η επιστολή μπορεί να σας επιστραφεί αποτελεσματικά. Χρειάζεται τις ίδιες πληροφορίες με τη διεύθυνση παράδοσης, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος σας, της διεύθυνσής σας με τον αριθμό διαμερίσματος ή της σουίτας, ανάλογα με την περίπτωση, καθώς και την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό σας κωδικό. Χρησιμοποιήστε μια τυπωμένη ετικέτα διευθύνσεων ή ένα μπλε ή μαύρο στυλό. Οι επιχειρηματικοί φάκελοι ενδέχεται να περιλαμβάνουν το λογότυπο της εταιρείας δίπλα στη διεύθυνση επιστροφής.
Σωστή τοποθέτηση
Η ταχυδρομική υπηρεσία των ΗΠΑ προτιμά τη διεύθυνση επιστροφής στην επάνω αριστερή γωνία του φακέλου. Όταν απευθύνετε το φάκελο, γυρίστε το ώστε οι μακρύτερες πλευρές να είναι κατά μήκος του πάνω και του κάτω μέρους. Η διεύθυνση επιστροφής επάνω αριστερά, η σφραγίδα πηγαίνει στην επάνω δεξιά γωνία και η διεύθυνση παράδοσης βρίσκεται στο κέντρο.
Μεγάλα γράμματα και πακέτα
Όταν χειρίζεστε μεγάλους φακέλους και πακέτα, προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε μια ετικέτα διεύθυνσης. Το ταχυδρομείο παρέχει ετικέτες για υπηρεσίες όπως το Priority Mail και το Express mail. Αυτές οι ετικέτες περιλαμβάνουν χώρους για τη διεύθυνση επιστροφής και τη διεύθυνση παράδοσης. Αντιμετωπίστε αυτές τις ετικέτες σαν φάκελο, με τη διεύθυνση επιστροφής στην επάνω αριστερή γωνία της ετικέτας και τη διεύθυνση παράδοσης στο κέντρο.
Επίσημες προσκλήσεις
Παραδοσιακά, η εθιμοτυπία επιτρέπει στη διεύθυνση επιστροφής να καθίσει στο πτερύγιο του φακέλου αντί να την εκτυπώνει στην ίδια πλευρά με τη διεύθυνση παράδοσης κατά την αποστολή επίσημων προσκλήσεων σε γεγονότα όπως γάμους ή βαθμολογήσεις. Ωστόσο, το ταχυδρομείο σας ενθαρρύνει να τοποθετήσετε τη διεύθυνση επιστροφής στην ίδια πλευρά με τη διεύθυνση παράδοσης για να κάνετε τη διαδικασία επιστροφής απρόσκοπτη εάν αυτό είναι απαραίτητο.
