Οι λογαριασμοί γενικού μητρώου χωρίζονται σε πέντε κατηγορίες κατηγοριών. Οι τύποι περιλαμβάνουν περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις, έσοδα, έξοδα και κεφάλαια. Τα περιουσιακά στοιχεία αντιπροσωπεύουν αυτό που ένα άτομο ή οντότητα κατέχει ενώ οι υποχρεώσεις αντιπροσωπεύουν αυτό που οφείλεται. Το εισόδημα είναι χρήματα που κερδίζονται, ενώ το έξοδο είναι χρήματα που δαπανώνται. Το κεφάλαιο αποτελείται από καθαρά έσοδα και έξοδα συν τα χρήματα που ο ιδιοκτήτης είχε αρχικά επενδύσει.
Περιουσιακά στοιχεία
Οι λογαριασμοί ενεργητικού γενικής λογιστικής είναι στοιχεία ιδιοκτησίας που χρησιμοποιούνται στη λειτουργία μιας επιχείρησης. Οι λογαριασμοί περιουσιακών στοιχείων κατηγοριοποιούνται ως τρέχουσες ή μη κυκλοφορούντες. Τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία έχουν διάρκεια ζωής ενός έτους ή μικρότερη και μπορούν εύκολα να μετατραπούν σε μετρητά. Τα μη κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία είναι λογαριασμοί που δεν μετατρέπονται εύκολα σε μετρητά και έχουν διάρκεια ζωής άνω του ενός έτους. Οι μη κυκλοφορούντες λογαριασμοί μπορούν να χωριστούν σε δύο τύπους: συγκεκριμένα, όπως κτίρια, μηχανήματα και υπολογιστές, και άυλα, όπως η υπεραξία, τα διπλώματα ευρεσιτεχνίας και τα πνευματικά δικαιώματα. Στους λογαριασμούς περιουσιακών στοιχείων αποδίδονται αριθμοί λογαριασμών στο γενικό σύστημα βιβλίων που αρχίζουν συνήθως με 1000 και λήγουν το 1999.
Υποχρεώσεις
Οι λογαριασμοί ευθύνης γενικού μητρώου αντιπροσωπεύουν τις οικονομικές υποχρεώσεις που ένας επιχειρηματικός φορέας οφείλει σε τρίτους. Οι λογαριασμοί ευθυνών κατηγοριοποιούνται επίσης ως τρέχουσες ή μη κυκλοφορούντες. Οι τρέχουσες υποχρεώσεις είναι εκείνες που πρέπει να καταβληθούν εντός ενός έτους, όπως οι μισθοί και οι πληρωτέοι λογαριασμοί. Οι μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις είναι χρέη και άλλες χρηματοοικονομικές υποχρεώσεις που οφείλονται μετά από ένα έτος, όπως μακροπρόθεσμα δάνεια και χρεόγραφα. Οι αριθμοί γενικού μητρώου που έχουν εκχωρηθεί για έναν λογαριασμό υποχρεώσεων είναι μεταξύ 2000 και 2999.
Έσοδα
Οι λογαριασμοί εσόδων του γενικού μητρώου είναι στοιχεία τα οποία μια οικονομική οντότητα κερδίζει από τρίτους με τη μορφή εισοδήματος, όπως έσοδα από πωλήσεις, αμοιβές και υπηρεσίες που κερδίζονται. Οι λογαριασμοί εσόδων αντιπροσωπεύουν πιστωτικά υπόλοιπα, εκτός αν αντισταθμίζονται από αντισταθμιστικούς λογαριασμούς, όπως επιστροφές πωλήσεων και δικαιώματα. Οι εκχωρημένοι αριθμοί γενικών βιβλίων για τους λογαριασμούς εσόδων είναι 3000 έως 3999.
Εξοδα
Οι λογαριασμοί γενικών λογαρια- σμών είναι στοιχεία τα οποία πρέπει να πληρώσει η επιχείρηση για να κερδίσει έσοδα. Αυτά τα κόστη περιλαμβάνουν άμεσες δαπάνες, όπως αγορά υλικών που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία αγαθών, καθώς και έμμεσες δαπάνες για τη λειτουργία της επιχείρησης, όπως επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας. Οι λογαριασμοί δαπανών αντικατοπτρίζουν τα χρεωστικά υπόλοιπα, εκτός αν αντισταθμίζονται από αντισταθμιστικούς λογαριασμούς. Οι εκχωρημένοι αριθμοί γενικών βιβλίων για τους λογαριασμούς εξόδων είναι 4000 έως 4999.
Κεφάλαιο
Οι λογαριασμοί κεφαλαίου γενικού μητρώου αντιπροσωπεύουν μετοχικό κεφάλαιο που αποτελείται από το αρχικό χρηματικό ποσό που επενδύεται στην επιχείρηση μαζί με το υπόλοιπο των διαφυγόντων κερδών από καθαρά κέρδη που μεταφέρθηκαν στο κεφάλαιο. Οι λογαριασμοί κεφαλαίου πρέπει να αντανακλούν τα πιστωτικά υπόλοιπα, εκτός αν η εταιρεία λειτουργεί με ζημία. Οι εκχωρημένοι αριθμοί γενικού μητρώου για τους λογαριασμούς κεφαλαίου είναι 5000 έως 5999.
