Η διαχείριση αποθεμάτων και η λογιστική απογραφή υπάρχουν σε μια συμβιωτική σχέση. Η πρώην δραστηριότητα επικεντρώνεται στη φυσική διαχείριση αποθεμάτων στην εταιρεία, ενώ η τελευταία είναι η διαδικασία που οι λογιστές ακολουθούν για να καταγράφουν και να αναφέρουν συναλλαγές που σχετίζονται με απογραφή. Ένα κοινό καθήκον είναι η ακρίβεια του αποθέματος. Αυτό αντιπροσωπεύει τη διαφορά μεταξύ των υλικών αγαθών και των αποθεμάτων όπως αναφέρθηκε από τη λογιστική υπηρεσία. Οι εταιρείες συχνά εξετάζουν αυτόν τον αριθμό, καθώς μπορούν να δείξουν πόσο καλά λειτουργούν οι διαδικασίες απογραφής.
Δημιουργήστε μια αναφορά αποθέματος βάσει των πληροφοριών στο λογιστικό σύστημα. Καταγράψτε τον αριθμό αποθέματος, την ποσότητα και την τοποθεσία για όλα τα εμπορεύματα που είναι αποθηκευμένα στην αποθήκη της εταιρείας.
Διεξάγετε μια φυσική καταμέτρηση για κάθε προϊόν που αναφέρεται στην αναφορά αποθέματος.
Διαχωρίστε το πραγματικό απόθεμα που υπολογίζεται από το απόθεμα που αναγράφεται στην αναφορά. Το αποτέλεσμα είναι ένα ποσοστό που υποδηλώνει την ακρίβεια των συναλλαγών αποθέματος.
Ελέγξτε τα ποσοστά που αναφέρονται στην αναφορά. Προσδιορίστε ποιο ποσοστό είναι πολύ χαμηλό όσον αφορά την ακρίβεια. Για παράδειγμα, οποιοδήποτε στοιχείο που είναι λιγότερο από 90 τοις εκατό ακριβές μπορεί να χρειαστεί επιπλέον έλεγχο.
Συμβουλές
-
Οι αναφορές ακρίβειας των αποθεμάτων είναι μια μόνο διαδικασία στη διαδικασία διαχείρισης αποθεμάτων και απογραφής. Άλλες αναφορές μπορεί να είναι απαραίτητες για τη δοκιμή της εγκυρότητας και των διαδικασιών μιας συγκεκριμένης εταιρείας.
