Κατά τον έλεγχο των εισπρακτέων λογαριασμών, οι ελεγκτές πρέπει να αποδείξουν ότι οι οικονομικές καταστάσεις συντάσσονται σύμφωνα με τις γενικευμένες λογιστικές αρχές (GAAP) ή τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές και σύμφωνα με τα ισχύοντα πρότυπα χρηματοοικονομικής λογιστικής που εκδίδει το Συμβούλιο Χρηματοοικονομικών Λογιστικών Προτύπων (FASB). Οι ελεγκτές θα αναζητήσουν αποδείξεις ότι οι οφειλέτες είναι ανακτήσιμοι, υπάρχουν εύλογα αξιόπιστα ποσά που οφείλονται από ανεξάρτητα τρίτα μέρη και ότι οι πωλήσεις καταγράφονται στη σωστή περίοδο. Οι ελεγκτές πραγματοποιούν μια σειρά από προκαθορισμένες δοκιμές για να αποδείξουν ότι τα εισπρακτέα ποσά είναι ουσιαστικά σωστά όπως δηλώνεται ή θα επιδιώξουν να προσαρμόσουν την αξία τους.
Επαλήθευση των Ταμειακών Παραστατικών Μετά την Ημερομηνία
Οι ελεγκτές θα αφιερώνουν πολύ χρόνο στην εξέταση των μεταγενέστερων χρηματικών εισπράξεων. Η ημερομηνία μετά την ημερομηνία αυτή αναφέρεται μετά την ημερομηνία του ισολογισμού. Οι ελεγκτές θα εξετάσουν τα ποσά που εισπράχθηκαν και την κατανομή αυτών των κονδυλίων. Η ανάλυση των μετρητών που ελήφθησαν μετά την ημερομηνία του ισολογισμού χρησιμεύει για να επιβεβαιώσει την αξία και την ανάκτηση του απαιτητού χρέους από την ημερομηνία του ισολογισμού. Η χρησιμότητα θα χρησιμοποιηθεί εδώ καθώς ο ελεγκτής θέλει να αποδείξει ότι έχει επαληθεύσει ένα ορισμένο ποσοστό του χρέους ως ανακτήσιμο. Η σπουδαιότητα είναι υποκειμενική και καθορίζεται από τον ίδιο τον ελεγκτή.
Επισκόπηση της πιστωτικής σημείωσης πώλησης μετά την πώληση
Οι ελεγκτές θα εξετάσουν τα πιστωτικά σημειώματα πώλησης που εκδόθηκαν μετά την ημερομηνία του ισολογισμού. Και πάλι, η σπουδαιότητα θα είναι ένας παράγοντας. Οι ελεγκτές πρέπει να προσδιορίζουν τυχόν μεταγενέστερα πιστωτικά σημειώματα πώλησης που σχετίζονται με τιμολόγια που έχουν συγκεντρωθεί κατά την ημερομηνία του ισολογισμού ή πριν από αυτήν. Το συνολικό ποσό αυτών των πιστωτικών σημειωμάτων θα συμψηφιστεί ή θα χρησιμοποιηθεί για να μειωθούν τα υπόλοιπα των εισπρακτέων λογαριασμών όπως αναφέρονται στις οικονομικές καταστάσεις και κατά τον κύκλο εργασιών εάν τα ποσά είναι σημαντικά σημαντικά.
Δοκιμή Λογαριασμών Γενικού Λογαριασμού / Λογαριασμού Πωλήσεων
Οι λογαριασμοί βιβλίων πωλήσεων υπόκεινται επίσης σε δοκιμές. Οι ελεγκτές θα αναζητούν τυχόν ασυνήθιστες συναλλαγές που εμφανίζονται στους λογαριασμούς. Ασυνήθιστο, σε αυτό το πλαίσιο, να συμπεριλάβετε στοιχεία μεγάλης αξίας σε σύγκριση με τη μέση αξία των συναλλαγών, λογαριασμούς πελατών που έχουν μεγάλο όγκο συναλλαγών, εγγραφές που εισάγονται και αντιστρέφονται επανειλημμένα και νέους λογαριασμούς πελατών με υψηλή αξία διαπραγμάτευσης. Η διαδρομή ελέγχου θα μελετηθεί για να διασφαλιστεί ότι η διπλή καταχώρηση για τις συναλλαγές είναι σωστή.
Άλλες δοκιμές
Οι ελεγκτές θα επιλέξουν ένα δείγμα τιμολογίων πωλήσεων για δοκιμή. Η δοκιμή θα περιλαμβάνει την επαλήθευση των στοιχείων που αναγράφονται στα τιμολόγια πωλήσεων και τον έλεγχο των προσθηκών και των διασταυρώσεων. Μια επιλογή των σημειώσεων παραλαβής θα ελεγχθεί για την επιβεβαίωση παράδοσης και θα διασφαλιστεί ότι οι πωλήσεις και τα χρέη θα καταγράφονται στη σωστή περίοδο. Οι ελεγκτές θα χρησιμοποιούν χρηματοοικονομικούς δείκτες / αναλυτική ανασκόπηση. Το ύψος των ανακτήσιμων χρεών έναντι των ετήσιων πωλήσεων θα μετρηθεί και θα συγκριθεί με τα αποτελέσματα του προηγούμενου έτους. Οποιαδήποτε σημαντική μεταβολή του ποσοστού του χρέους στον κύκλο εργασιών θα αμφισβητηθεί από τη διοίκηση και μπορεί να δικαιολογήσει περαιτέρω διερεύνηση εάν οι εξηγήσεις αποδειχθούν ανεπαρκείς.
