Μια εταιρική σχέση μέσων είναι μια αμοιβαία επωφελής σχέση μεταξύ μιας εταιρείας ή ενός οργανισμού και επιλεγμένων κλάδων των μέσων μαζικής ενημέρωσης, συνήθως ραδιοτηλεοπτικών εκπομπών ή έντυπων μέσων. Μια εταιρεία προσφέρει είτε χρήματα είτε σε είδος προωθητική αμοιβή για πάνω από το μέσο όρο ή εξειδικευμένες και κατευθυνόμενες μορφές κάλυψης των μέσων ενημέρωσης.
Προσδιορίστε τα κατάλληλα μέσα
Ορισμένες μορφές μέσων ενημέρωσης θα είναι καλύτερη για την επιχείρησή σας ή τους στόχους προώθησης από άλλους. Για παράδειγμα, αν προσπαθείτε να προσεγγίσετε μια δημογραφική τάση, ένας τοπικός τηλεοπτικός σταθμός ειδήσεων μπορεί να είναι ένας κατάλληλος χώρος για να προσεγγίσετε. Εάν είστε μια εξαιρετικά τεχνική εκκίνηση επιχείρησης, μια ηλεκτρονική εκτύπωση έντυπου ή ηλεκτρονικού εμπορίου μπορεί να είναι ένα πιο κατάλληλο μέσο. Αναγνωρίστε ότι παραδοσιακά, οι εταιρικές σχέσεις μέσων που είναι σε είδος, χαμηλού κόστους ή χωρίς κόστος διευκολύνεται από μη κερδοσκοπικές ή κοινοτικές οργανώσεις, ενώ οι παραδοσιακές επιχειρήσεις με κερδοσκοπικό σκοπό υποβιβάζονται σε αμειβόμενη διαφήμιση.
Δημιουργήστε μια επαφή μέσων
Ορισμένα μέσα ενημέρωσης έχουν μια κοινοτική σύμπραξη ή προσωπικό επικοινωνίας μέσων ενημέρωσης που βοηθά στη διευκόλυνση των εταιρικών σχέσεων των μέσων ενημέρωσης. Επικοινωνήστε με το μέσο της επιλογής σας και ζητήστε να μιλήσετε με αυτό το άτομο. Εάν η θέση δεν υπάρχει, μιλήστε με έναν υπεύθυνο κοινοτικών σχέσεων ή έναν διαχειριστή πωλήσεων. Ορισμένα μέσα μαζικής ενημέρωσης συμμετέχουν τακτικά σε εταιρικές σχέσεις με τα μέσα μαζικής ενημέρωσης και διαθέτουν προγράμματα ή πακέτα, ενώ άλλα θα σας ζητήσουν να τοποθετήσετε τις δικές σας ιδέες σε αυτές.
Περιγράψτε τις ανάγκες σας
Αναφέρετε όσα χρειάζεστε από τον συνεργάτη μέσων ενημέρωσης. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την ευκαιρία να υποβάλλονται ανακοινώσεις τύπου ή ανακοινώσεις δημόσιας υπηρεσίας που αφορούν συγκεκριμένο πρόγραμμα ή εκδήλωση. Μπορεί επίσης να σημαίνει ότι ζητάτε δωρεάν χρόνο εκπομπής για την προβολή διαφημίσεων ή ανακοινώσεων σχετικά με κάτι που σχετίζεται με τον οργανισμό σας, ζητώντας διαφημιστικό χώρο σε έντυπη δημοσίευση ή συνδέσμους σε έναν ιστότοπο ή χώρο κοινωνικής δικτύωσης.
Περιγράψτε τι έχετε φέρει
Περιγράψτε τι φέρνετε στην εταιρική σχέση με τα μέσα ενημέρωσης - με άλλα λόγια, ποιο όφελος παρέχετε στην εταιρεία μέσων ενημέρωσης έναντι της υποστήριξής τους. Για παράδειγμα, αν ένας εταίρος μέσων ενημέρωσης δημοσιοποιήσει μια φιλανθρωπική εκδήλωση, θα μπορούσατε να ευχαριστήσετε και να αναγνωρίσετε δημόσια την οργάνωση μέσω σήμανσης, διαφημιστικού υλικού, μπλουζάκια, πανό και σε αναγνωρίσεις στο βάθρο ή στα κοινωνικά μέσα. Αν είστε ένας οργανισμός 501 (c) (3), μπορεί επίσης να προσφέρετε φορολογικά οφέλη στον οργανισμό, επειδή τα μέσα μπορούν συνήθως να αφαιρέσουν την αξία της συνεισφοράς τους σε είδος στους εταιρικούς τους φόρους.
Βάλτε το στη Γραφή
Μια εταιρική σχέση για τα μέσα επικοινωνίας πρέπει να περιλαμβάνει μια συμφωνία που να περιγράφει σαφώς τους όρους και τις προϋποθέσεις της συμφωνίας, συμπεριλαμβανομένου του μήκους, της αξίας του δολαρίου και του ρόλου που θα διαδραματίσει κάθε μέρος για τη διευκόλυνση της συμφωνίας. Αυτό διασφαλίζει ότι όλα τα μέρη λειτουργούν με το ίδιο σύνολο πληροφοριών και θεσπίζει σαφείς οδηγίες για να τηρούν όλοι.
