Σε κάποιο σημείο, οι περισσότεροι επαγγελματίες θα πρέπει να δώσουν μια παρουσίαση για μια συνάντηση. Η παρουσίαση μπορεί να είναι πιο ανεπίσημη, εάν ένα άτομο συναντηθεί με το τμήμα της ή είναι εξαιρετικά επίσημο σε συνεδριάσεις ή συμβάσεις σε ολόκληρη την εταιρεία. Οι παρουσιάσεις μπορεί να πάρουν πολύ χρόνο για να προετοιμαστούν. Επιπλέον, οι άνθρωποι συνήθως παίρνουν λίγο νευρικοί πριν από μια παρουσίαση. Ωστόσο, υπάρχουν μερικές συμβουλές για την παρουσίαση βασικών συναντήσεων που μπορούν να βοηθήσουν τον καθένα να παρουσιάσει μια εξαιρετικά ενδιαφέρουσα παρουσίαση.
Επιλέξτε το σωστό κοινό
Επιλέξτε το σωστό κοινό για τη συνάντηση και την παρουσίασή σας, σύμφωνα με το άρθρο "Δημιουργία επιχειρηματικών παρουσιάσεων εργασίας" στο businessknowhow.com. Σκεφτείτε όλους τους υπαλλήλους που επηρεάζουν τη δουλειά και την παρουσίασή σας. Εάν είστε διευθυντής έρευνας μάρκετινγκ, προσκαλέστε τη βασική μάρκα, τη διαφήμιση, την ανάπτυξη προϊόντων και οικονομικούς διευθυντές και διαχειριστές στη συνάντησή σας. Ενημερώστε όλους τουλάχιστον μερικές εβδομάδες εκ των προτέρων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ευχαριστήστε τους ανθρώπους για τους βασικούς στόχους της συνάντησης και για πόσο χρόνο θα διαρκέσει η συνάντηση.
Πάρτε όλους εμπλεκόμενους
Εάν προγραμματίζετε μια μακρά συνάντηση, καλέστε μερικούς από τους διευθυντές και τους διευθυντές να παρουσιάσουν τις δικές τους πληροφορίες, ειδικά εάν χρειάζεστε τις συνεισφορές τους για λήψη αποφάσεων. Θα ελέγξετε την ατζέντα του συνεδρίου και θα δημιουργηθεί η αίθουσα συνεδριάσεων. Για παράδειγμα, εάν η συνάντησή σας έχει προγραμματιστεί από τις 8 το μεσημέρι μέχρι το μεσημέρι, θα χρειαστεί να προγραμματίσετε το χρόνο παρουσίασης του καθενός. Επίσης, θα πρέπει να καθορίσετε ποιοι τύποι εξοπλισμού θα χρειαστούν, όπως προβολείς για φορητούς υπολογιστές, προβολείς διαφανειών διαφανειών και οθόνες.
Αποφασίστε για τη βέλτιστη μορφή της παρουσίασής σας
Η παρουσίασή σας πρέπει να είναι το κλειδί της συνάντησης. Όλα τα άλλα θέματα θα πρέπει να σχετίζονται με τη συζήτησή σας. Ως εκ τούτου, παρουσιάστε πρώτα τις πληροφορίες σας. Ωστόσο, κατά την προετοιμασία της παρουσίασής σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα άνοιγμα, σώμα και κοντά στην παρουσίασή σας, σύμφωνα με το businessknowhow.com. Όσον αφορά την κατανομή χρόνου, το άνοιγμα πρέπει να είναι περίπου 10 έως 20 τοις εκατό της παρουσίασής σας. Το άνοιγμα θα πρέπει να περιλαμβάνει τα βασικά σημεία που σκοπεύετε να συζητήσετε στο σώμα της παρουσίασής σας, το οποίο θα περιλαμβάνει μέχρι και το 75% της παρουσίασής σας. Ανοίξτε με μια δήλωση, αστείο ή χιούμορ video clip που σχετίζεται με το θέμα σας. Αυτό θα προσελκύσει την προσοχή των ανθρώπων και θα σας βοηθήσει να χαλαρώσετε, αν έχετε οποιαδήποτε προ-συνάντηση jitters. Ένα παράδειγμα του οργανισμού παρουσίασης θα μπορούσε να είναι το βασικό σχόλιο των πελατών που λάβατε από μια πρόσφατη έρευνα ικανοποίησης πελατών. Κλείστε την παρουσίασή σας με κάποιες συστάσεις και μετά διαθέστε πέντε λεπτά για ερωτήσεις.
Διατηρήστε τις προβολές σας απλές
Αποφασίστε εάν πρόκειται να κάνετε μια παρουσίαση φορητού υπολογιστή ή να χρησιμοποιήσετε επικεφαλής διαφάνειες. Οι παρουσιάσεις φορητών υπολογιστών έχουν συνήθως μεγαλύτερη επίπτωση. Προετοιμάστε οκτώ έως δώδεκα διαφάνειες για την παρουσίασή σας. Χρησιμοποιήστε αρκετά μεγάλα γράμματα ώστε οι χρήστες να μπορούν να τα διαβάσουν, όπως γραμματοσειρές 32 σημείων. Περιορίστε τις διαφάνειες σας σε διάφορα σημεία. Χρησιμοποιήστε άφθονο κενό χώρο. Θα πρέπει επίσης να χρησιμοποιείτε εικόνες και χρώμα για επιπτώσεις, οι οποίες θα σας βοηθήσουν να κρατήσετε την προσοχή του κοινού.
Διατηρώ οπτική επαφή
Να έχετε πάντοτε επαφή με το ακροατήριό σας. Εάν χρησιμοποιείτε έναν δείκτη στην οθόνη, υποδείξτε τη σφαίρα στην οποία συζητάτε, αλλά κοιτάξτε προς το ακροατήριό σας όταν μιλάτε. Επίσης, μιλάτε δυνατά και ξεκάθαρα. Πηγαίνετε με μέτριο ρυθμό και μην μιλάτε πολύ γρήγορα, έτσι ώστε οι άνθρωποι να σας καταλάβουν και δεν θα σας ζητήσουν να επαναλάβετε τον εαυτό σας.
