Τίποτα δεν είναι χειρότερο από μια καλά προετοιμασμένη παρουσίαση γεμάτη με αποτρέψιμες ατυχίες. Μια καλά μελετημένη παρουσίαση μπορεί να καταστραφεί από απλά τεχνικά λάθη με εξοπλισμό παρουσίασης, αλλά υπάρχουν τρόποι ελαχιστοποίησης των πιθανών σφαλμάτων. Η εκμάθηση τρόπων καλύτερης χρήσης του διαθέσιμου εξοπλισμού παρουσίασης καθιστά τις παρουσιάσεις πιο αποτελεσματικές, διασκεδαστικές και ενημερωτικές.
Διαθέσιμος εξοπλισμός
Πριν ξεκινήσετε μια παρουσίαση, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τι εξοπλισμό είναι διαθέσιμος σε εσάς. Αφού γνωρίσετε τον χώρο για την παρουσίασή σας, καλέστε για να μάθετε ποιο υλικό μπορεί να βρίσκεται στο δωμάτιο ή να είναι διαθέσιμο για δάνειο. Κάντε ένα πρόωρο αίτημα να διατηρήσετε τα κατάλληλα υλικά για την παρουσίασή σας. Εάν δεν υπάρχουν διαθέσιμα υλικά, ίσως είναι δυνατό να βρείτε τοπικές εταιρείες που ενοικιάζουν εξοπλισμό παρουσίασης.
Flip Charts και White Boards
Τα οπτικά βοηθήματα βοηθούν το κοινό να κατανοεί και να διατηρεί πληροφορίες σε υψηλότερες τιμές από μία μόνο προφορική παρουσίαση. Οι λευκές πινακίδες και τα flip charts είναι ένα άλλο χρήσιμο εργαλείο για αποτελεσματικές παρουσιάσεις. Αγοράστε μια νέα συσκευασία σημείων για την παρουσίασή σας, για να αποφύγετε τη διαρροή μελανιού. Η χρήση πολλαπλών χρωμάτων θα αυξήσει επίσης το οπτικό ενδιαφέρον της παρουσίασής σας και θα κρατήσει το κοινό σας ενδιαφέρον για το υλικό. Γράψτε καθαρά και με μεγάλα γράμματα για να βεβαιωθείτε ότι ολόκληρο το κοινό σας μπορεί να δει τις πληροφορίες που εμφανίζονται.
Προβολείς
Οι ψηφιακοί προβολείς μπορεί να είναι ο καλύτερος φίλος σας ή ο χειρότερος εχθρός, καθώς είναι πολύπλοκοι για να εγκατασταθούν και επιρρεπείς σε μηχανική αποτυχία. Είναι πάντα καλύτερο να φτάσετε νωρίτερα για την παρουσίασή σας για να ρυθμίσετε τον προβολέα και να βεβαιωθείτε ότι είναι σε κατάσταση λειτουργίας. Θα πρέπει να εκτελέσετε τις προβολές προβολής για να βεβαιωθείτε ότι είναι εύκολα ορατές στο ακροατήριό σας. Αν κάποιο κείμενο είναι δύσκολο να δούμε, αφιερώστε λίγο χρόνο για να αυξήσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς. Οι βολβοί προβολέων μπορούν να καούν απροσδόκητα, οπότε είναι πάντα καλή ιδέα να έχετε ένα πλάνο υποστήριξης για την παρουσίασή σας. Έχετε κάποια ετοιμαστείτε ή βασίζεστε σε διαθέσιμες λευκές πινακίδες ή flip charts για να κρατήσετε την παρουσίασή σας στο σωστό δρόμο.
Ήχος και βίντεο
Εάν εργάζεστε με ένα μεγάλο ακροατήριο, μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα μικρόφωνο. Εάν παρέχετε ένα μικρόφωνο πτερυγίου, τοποθετήστε το κοντά στο λαιμό του πουκάμισου και βεβαιωθείτε ότι έχει φορτιστεί πλήρως για να αποφευχθεί τυχαία απώλεια ήχου. Εάν φέρετε δείγματα ή βίντεο ήχου, αναπαράγετε τυχόν ταινίες ή δίσκους στην ακριβή στιγμή που θέλετε να ξεκινήσουν. αυτό θα κρατήσει την παρουσία σας ομαλή.
Φτάστε και σχεδιάστε μπροστά
Την ημέρα της μεγάλης παρουσίασής σας, θα πρέπει να φτάσετε νωρίς για να ελέγξετε κάθε εξοπλισμό που χρησιμοποιήσατε στην παρουσίασή σας. Σε περίπτωση δυσλειτουργίας οποιουδήποτε εξοπλισμού, ενδέχεται να έχετε αρκετό χρόνο για να αναζητήσετε επισκευή. Εάν η επισκευή είναι αδύνατη, πρέπει να βρείτε εναλλακτικές λύσεις σε σχέση με το αρχικό σας σχέδιο. Για σημαντικές παρουσιάσεις είναι απαραίτητο να έχετε ένα back-up σχέδιο.
