Το QuickBooks είναι αναμφισβήτητα το πιο δημοφιλές πακέτο λογισμικού λογισμικού για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Ειδικά για νέους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, όπως τοπικές επιχειρήσεις τοπίου. Δεν είναι απαραίτητο να έχετε μια ευρεία γνώση της λογιστικής, αλλά η κατανόηση των βασικών όρων και εργαλείων λογιστικής θα βοηθήσει στην εξασφάλιση μιας ακριβούς εγκατάστασης μιας επιχείρησης εξωραϊσμού με το QuickBooks.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Το λογισμικό QuickBooks Pro ή Premiere
-
Υπολογιστή
-
Κατάλογος των εξόδων εκκίνησης
-
Σύνολο αρχικής επένδυσης
Εγκαταστήστε το QuickBooks στον υπολογιστή σας. Επιλέξτε την εύκολη συνέντευξη βήμα, η οποία θα προκαλέσει μια σειρά από ερωτήσεις σχετικά με την εταιρεία σας. Το σημαντικό μέρος εδώ είναι το είδος των επιχειρήσεων που ανοίγετε. Ο εξωραϊσμός είναι μία από τις επιλογές και θα γεμίσει αυτόματα το λογιστικό διάγραμμα με λογαριασμούς εσόδων και εξόδων που σχετίζονται με το τοπίο και τις επιχειρήσεις. Το λογιστικό σχέδιο είναι ένας κατάλογος λογαριασμών εσόδων, εξόδων και μετοχών. Σπάνια το δείγμα των λογαριασμών καλύπτει όλες τις ανάγκες σας.
Ξεχωριστοί λογαριασμοί εσόδων και εξόδων. Θυμηθείτε ότι θα κερδίζετε εισόδημα με λίγους διαφορετικούς τρόπους. Θα χρειαστεί να έχετε λογαριασμό εισοδήματος για κάθε μέθοδο απόκτησης εισοδήματος είτε πρόκειται για σχεδιασμό τοπίου, εργασία, κοπή δέντρων ή άλλες μεθόδους. Κατά τον ίδιο τρόπο, θα έχετε έξοδα για διαφορετικές θέσεις εργασίας. Όταν εισάγετε λογαριασμό για τα έξοδα μιας εργασίας, βεβαιωθείτε ότι έχετε αναθέσει τα έξοδα σε μια συγκεκριμένη εργασία στο πεδίο Πελάτης / Εργασία στο δεξί κουτί. Με αυτόν τον τρόπο θα επιτρέψετε μια ακριβή εξέταση του πού προέρχονται τα περισσότερα από τα κέρδη σας. Εάν τα περισσότερα από τα κέρδη σας προέρχονται από το σχεδιασμό του τοπίου, θα είστε σε θέση να σχεδιάσετε να προωθήσετε περισσότερα από αυτό το είδος εργασίας.
Καταχωρίστε αρχικά υπόλοιπα. Εάν επενδύσατε 5.000 δολάρια για να ξεκινήσετε την επιχείρηση εξωραϊσμού σας, κάντε διπλό κλικ στον "Λογαριασμό Μετοχών", "Επενδύσεις Ιδιοκτήτη" ή "Εισφορά Μετόχων" και εισαγάγετε τα $ 5.000 στη δεξιά στήλη. Στο πλαίσιο λογαριασμού κάτω από αυτό, χρησιμοποιήστε τον τραπεζικό λογαριασμό στον οποίο καταθέσατε τα χρήματα. Ο λογαριασμός μετοχών θα διαβάσει ένα αρνητικό $ 5.000, αλλά ο τραπεζικός λογαριασμός θα διαβάσει $ 5.000.
Καταχωρίστε πάγια στοιχεία ενεργητικού Μεταβείτε στο χρονοδιάγραμμα και πληκτρολογήστε "CTRL" συν "Ν" για να δημιουργήσετε νέο λογαριασμό σταθερού ενεργητικού. Δημιουργήστε ξεχωριστό λογαριασμό για κάθε χλοοκοπτικό, φορτηγό, ρυμουλκούμενο ή άλλα αντικείμενα υψηλού εισιτηρίου. Το υπόλοιπο έναρξης θα πρέπει να είναι το ποσό που πληρώσατε για το εν λόγω πάγιο. Ομάδες αντικειμένων, όπως τα εργαλεία και οι κοπτήρες ζιζανίων, μπορούν να εισαχθούν ως μία ομάδα εργαλείων με ένα μόνο κόστος. Η χρήση του Fixed Asset Manager, στο μενού βοήθειας του QuickBooks, μπορεί να σας βοηθήσει με τους πιο δύσκολους υπολογισμούς.
Δημιουργία τύπων πελατών. Ένα σπάνια χρησιμοποιούμενο χαρακτηριστικό του QuickBooks είναι η επιλογή του τύπου του πελάτη. Στην επιχείρηση εξωραϊσμού μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε τους πελάτες ως "μία φορά συντήρηση", "τακτική συντήρηση" ή "σχεδιασμό τοπίου". Εάν είστε σύμφωνοι με την "πληκτρολόγηση" των πελατών σας, θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε τις τάσεις στη διαφήμιση και τις πωλήσεις.
Χρησιμοποιήστε τη Δείγμα Εταιρείας. Κάτω από τα δείγματα εταιρικών δειγμάτων θα βρείτε την υπηρεσία δειγμάτων που βασίζεται σε υπηρεσίες, η οποία ονομάζεται "Sample Larry's Landscaping". Ελέγξτε ή εκτυπώστε το λογαριασμό λογαριασμών για να δείτε πώς γίνεται αυτό. Αντιγράψτε τι σας αρέσει στο αρχείο σας.
Προειδοποίηση
Είναι πάντα καλύτερο να πάρετε τη βοήθεια ενός επαγγελματικού σύμβουλο QuickBooks Pro κατά τη δημιουργία της εταιρείας σας. Το μενού βοήθειας του QuickBooks περιλαμβάνει μια λειτουργία που ονομάζεται Find A Pro.
