Οι πρόσφατοι κανόνες του IRS σχετικά με την έκπτωση για πληρωμές ασφάλισης υγείας για S-Corporations έχουν αλλάξει την έκπτωση της κάλυψης της υγειονομικής περίθαλψης. Οι νέοι κανόνες επιτρέπουν σε μια S-Corporation να καταβάλει άμεσα τα ασφάλιστρα ασφάλισης υγείας ή να επιστρέψει τους μισθωτούς για πληρωμές που έγιναν προσωπικά. Χρησιμοποιώντας το λογισμικό QuickBooks, είναι δυνατή η λογιστική καταμέτρηση αυτών των εκπτώσεων και των ασφαλίστρων σύμφωνα με τους νέους κανόνες. Πρόκειται για μια διαδικασία στην προσθήκη των στοιχείων μισθοδοσίας στα QuickBooks για να είναι σωστή η αναφορά του W-2.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
QuickBooks
-
Συνδρομή Intuit Payroll
Διαβάστε τους νέους κανόνες για τους S-Corps και τις κρατήσεις ασφάλισης υγείας στις οδηγίες για το έντυπο 1120S (βλ. "Συμβουλές").
Ανοίξτε το αρχείο της εταιρείας QuickBooks. Κάντε κλικ στην εταιρεία στην οποία θα εργαστείτε στο κύριο μενού QuickBooks. Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο QuickBooks θεωρεί αυτή την εταιρεία ως S-Corp. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εταιρεία" στην επάνω γραμμή μενού. Εντοπίστε την καρτέλα "Πληροφορίες εταιρείας" και κάντε κλικ σε αυτήν. Ο τύπος της εταιρείας θα είναι στην αναδυόμενη οθόνη και θα πρέπει να διαβάσει, "S-Corp."
Ανοίξτε το μενού μισθοδοσίας που βρίσκεται στην καρτέλα "Λίστες". Κάντε κλικ στην καρτέλα "Λίστες" που θα τραβήξει προς τα πάνω το μενού "Λίστες", τα "Στοιχεία Μισθοδοσίας" θα βρίσκονται στο κάτω μισό του μενού. Αν δεν έχετε εγγραφεί στην υπηρεσία Intuit Payroll, αυτή η λίστα δεν θα εμφανιστεί και δεν θα μπορείτε να προσθέσετε ή να αλλάξετε στοιχεία μισθοδοσίας.
Προσθέστε νέο στοιχείο μισθοδοσίας (Ασφάλιση υγείας) στη λίστα. Κάντε κλικ στο κάτω στοιχείο "Μισθοδοσία" από τη λίστα στοιχείων μισθοδοσίας. Επιλέξτε "Νέο στοιχείο" από αυτήν τη λίστα και θα εμφανιστεί ο οδηγός εγκατάστασης για στοιχεία μισθοδοσίας. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τις μεθόδους λογιστικής ή με το μισθό, επιλέξτε τη μέθοδο "E-Z Setup".
Επιλέξτε τον τύπο μισθοδοσίας. Το επόμενο μενού που θα εμφανιστεί θα είναι ο τύπος στοιχείου μισθοδοσίας. Από εδώ επιλέξτε τη δεύτερη επιλογή ή την επιλογή "Ασφαλιστικά Οφέλη". Το πρόγραμμα θα συνδεθεί αυτόματα στο Internet για να επαληθεύσει τη συνδρομή μισθοδοσίας και θα εμφανιστεί το μενού "Προσθήκη νέου". Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη φορά για να προσθέσετε μόνο ένα στοιχείο ασφάλισης υγείας ή μπορεί να προσθέσετε οποιαδήποτε από τις άλλες επιλογές επίσης. Η επιλογή για το S-Corps θα είναι στην επιλογή "Άλλη Ασφάλεια" και θα φέρει την ένδειξη "S-Corp Medical". Επιλέξτε αυτήν την επιλογή και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Ρυθμίστε το χρονοδιάγραμμα πληρωμών για την S-Corp Medical Insurance. Αυτό περιλαμβάνει την καταχώριση του ονόματος της ασφαλιστικής εταιρείας στη γραμμή πληρωμής ή προμηθευτή, τον αριθμό λογαριασμού για αυτόν το λογαριασμό και τη συχνότητα πληρωμής στον λογαριασμό αυτό. Αυτό θα δημιουργήσει τη S-Corp Medical Insurance ως συνεισφορά της εταιρείας. Ακολουθήστε αυτή τη διαδικασία αν η εταιρεία πρόκειται να κάνει τις πληρωμές απευθείας στην Ασφαλιστική εταιρεία. Για περιπτώσεις όπου ο εργαζόμενος θα πληρώνει για την ασφάλιση και θα επιστραφεί από την εταιρεία, συμπληρώστε τη ρύθμιση όπως σας έχει δοθεί προηγουμένως με την προσθήκη στοιχείου μισθοδοσίας αποζημίωσης για αυτήν την πληρωμή που αντισταθμίζει την εισφορά της εταιρείας. Ακολουθήστε τον οδηγό ρύθμισης στοιχείων μισθοδοσίας για να το κάνετε αυτό.
Συμβουλές
-
Μπορεί να σας βοηθήσει να διαβάσετε επίσης τις οδηγίες της έκδοσης 535, συγκεκριμένα το κεφάλαιο 16 για τα έκτακτα ασφάλιστρα. Σε μια S-Corp, οι "ιδιοκτήτες" δεν είναι "ιδιοκτήτες" καθώς είναι "μέτοχοι". Αν ένα άτομο κατέχει πάνω από το 2 τοις εκατό S-Corp, από το 2008 όταν άλλαξαν οι νόμοι IRS, τα ασφάλιστρα ασφάλισης υγείας μπορούν να θεωρηθούν ως εκπεστέα έξοδα για την S-Corp, είτε η S-Corp πληρώνει άμεσα την ασφάλιση υγείας είτε επιστρέφει ο "μέτοχος" για τα ασφάλιστρα που κατέβαλε. Θυμηθείτε ότι αυτά τα ποσά που καταβάλλονται πρέπει να συμπεριληφθούν στο W-2 ως μισθοί για τον "μέτοχο". " Η εισαγωγή αυτής της διαδικασίας στα QuickBooks μπορεί να είναι λίγο κουραστική, αλλά οι κανόνες δηλώνουν σαφώς ότι αυτές οι πληρωμές πρέπει να γίνουν κατά τη διάρκεια του φορολογικού έτους κατά το οποίο αφαιρούνται.
