Είτε τρέχετε τη μικρή επιχείρησή σας από το γραφείο του σπιτιού σας είτε έχετε ήδη μια ειδική κατάστημα, μπορείτε να σκεφθείτε ένα ταχυδρομικό κουτί ή ένα ταχυδρομικό πεδίο, εάν χρειάζεστε επαγγελματική και ιδιωτική ταχυδρομική διεύθυνση. Άλλα πλεονεκτήματα της χρήσης της ταχυδρομικής υπηρεσίας των Ηνωμένων Πολιτειών για μια ταχυδρομική θυρίδα περιλαμβάνουν η διατήρηση της αλληλογραφίας της επιχείρησής σας πιο ασφαλής, η άνετη πρόσβαση στο ταχυδρομείο σας και η επιλογή των μεγεθών των γραμματοκιβωτίων και των όρων του σχεδίου μίσθωσης από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε.
Κατά την αξιολόγηση των αναγκών της επιχείρησής σας, η εξέταση αυτών των πλεονεκτημάτων καθώς και η γνώση των περιορισμών ενός PO Box μπορεί να σας βοηθήσει να αποφασίσετε αν αυτός ο τύπος υπηρεσίας ενοικίασης γραμματοκιβωτίων λειτουργεί καλύτερα για εσάς.
Συμβουλές
-
Τα οφέλη ενός PO Box για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων περιλαμβάνουν μια ειδική διεύθυνση επιχείρησης, ιδιωτικότητα, ασφάλεια, εύκολη πρόσβαση και ευέλικτες επιλογές ενοικίασης.
Ευέλικτη Διεύθυνση Επιχειρήσεων
Έχοντας μια ταχυδρομική θυρίδα στο ταχυδρομείο ωφελούνται οι μικρές επιχειρήσεις που είναι κατ 'οίκον ή που λειτουργούν μόνο στο διαδίκτυο επειδή παρέχει ένα περισσότερο επαγγελματική ταχυδρομική διεύθυνση από μια διεύθυνση κατοικίας κάνει και σας επιτρέπει να διαχωρίσετε την επαγγελματική και προσωπική αλληλογραφία.
Εάν ζείτε σε μια μικρή πόλη και θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια πιο γνωστή πόλη για τη διεύθυνση της επιχείρησής σας, τότε ένα PO Box παρέχει αυτή την ευελιξία δεδομένου ότι μπορείτε να επιλέξετε ένα ταχυδρομείο στην επιθυμητή θέση σας. Αν αργότερα αποφασίσετε να λειτουργήσετε σε διαφορετική περιοχή, μπορείτε εύκολα να προωθήσετε το ταχυδρομείο της επιχείρησής σας ή ακόμα και να μεταφέρετε το Ταχυδρομικό σας Πλαίσιο για σας ευκολία.
Εάν σχεδιάζετε να χρησιμοποιήσετε την ταχυδρομική θυρίδα ως την επίσημη επαγγελματική σας διεύθυνση και καταχωρίσετε την επιχείρησή σας ως α εταιρία, εταιρεία περιορισμένης ευθύνης ή εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, Το LegalZoom προειδοποιεί ότι πρέπει να αποκτήσετε ένα ταχυδρομικό πεδίο με μια φυσική διεύθυνση. Η USPS προσφέρει αυτή την επιλογή σε επιλεγμένες θέσεις ταχυδρομικών γραφείων στο πλαίσιο των υπηρεσιών PO Box Premium. Μπορείτε να επισκεφθείτε τον ιστότοπο του USPS και να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο εντοπισμού του ταχυδρομείου του για να εντοπίσετε κοντινές τοποθεσίες που προσφέρουν διευθύνσεις για ταχυδρομικές θυρίδες.
Περισσότερα ασφαλή και ιδιωτικό ταχυδρομείο
Εφόσον το ταχυδρομείο παρακολουθεί εισερχόμενα μηνύματα και το γραμματοκιβώτιό σας θα περιέχει κλειδαριά αποτρέπουν την μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, ένα PO Box προσφέρει καλύτερη ασφάλεια από ένα γραμματοκιβώτιο έξω από το σπίτι ή το κτίριό σας. Αυτό σας δίνει μεγαλύτερη σιγουριά ότι οι άνθρωποι δεν θα κλέψουν σημαντικές επιστολές από το γραμματοκιβώτιό σας ή θα πάρουν πακέτα που παραμένουν στην πόρτα. Αυτή η βελτιωμένη ασφάλεια διατηρεί την αλληλογραφία σας πιο ιδιωτική, αφού τα εμπιστευτικά έγγραφα με τις προσωπικές σας ή επιχειρηματικές πληροφορίες είναι λιγότερο πιθανό να καταλήξουν σε χέρια μη εξουσιοδοτημένου προσώπου.
Όταν λαμβάνετε πακέτα που απαιτούν υπογραφή στο PO Box σας, υπάρχει επίσης ο μικρότερος κίνδυνος ότι ένα μη εξουσιοδοτημένο άτομο θα υπογράψει το όνομά σας και θα αποδεχθεί την παράδοση. Αντ 'αυτού, μπορείτε να επιλέξετε να έχετε την υπογραφή σας στο αρχείο και να επιτρέψετε σε έναν εκπρόσωπο του ταχυδρομικού γραφείου να δέχεται και να κρατάει ασφαλώς το πακέτο μέχρι να το πάρετε. Αυτό εξαλείφει επίσης την ταλαιπωρία της ανάγκης να αναπρογραμματίσετε τις παραδόσεις πακέτων.
Ώρες άνετης πρόσβασης
Όταν είστε απασχολημένοι με την εκτέλεση της επιχείρησής σας, μπορείτε να βρείτε ένα PO Box βολικό αφού ολόκληρη η αλληλογραφία σας παραμένει κρατημένη σε ένα μέρος έως ότου έχετε μια κατάλληλη στιγμή για να την παραλάβετε. Ενώ μερικά ταχυδρομεία σας επιτρέπουν απλώς να παραλάβετε το ταχυδρομείο σας κατά τη διάρκεια των κανονικών ωρών λειτουργίας, άλλοι προσφέρουν παρατεταμένες ώρες τα νωρίς το πρωί και τα καθυστερημένα βράδια, ώστε να μπορείτε να επισκεφτείτε πριν ή μετά την εργασία. Επιλέξτε θέσεις, ακόμη και τοποθετήστε τις θέσεις POB σε μια θέση λόμπι που μπορείτε εύκολα να έχετε πρόσβαση 24 ώρες την ημέρα χωρίς επιπλέον χρέωση.
Ευέλικτες επιλογές ενοικίασης
Ένα PO Box μπορεί να προσφέρει την επιχείρησή σας περισσότερο ευέλικτες επιλογές μεγέθους γραμματοκιβωτίου από ορισμένες άλλες ιδιωτικές εταιρείες ταχυδρομικών υπηρεσιών, όπως η UPS. Όταν επιλέγετε ένα μέγεθος γραμματοκιβωτίου, μπορείτε να εξετάσετε τι είδους μηνύματα λαμβάνετε και πόσο συχνά σκοπεύετε να τα παραλάβετε. Έχετε επίσης τη δυνατότητα να αποκτήσετε ένα μικρότερο ή μεγαλύτερο κουτί καθώς οι ανάγκες της επιχείρησής σας αλλάζουν. Ενώ ο αριθμός των διαθέσιμων μεγεθών ποικίλλει ανάλογα με την τοποθεσία ταχυδρομείου, η USPS προσφέρει αυτές τις πέντε επιλογές:
- Πολύ μικρό: Αυτό το μικρότερο μέγεθος χωράει μέχρι 15 κανονικά γράμματα και δεν φιλοξενεί περισσότερα από δύο τυλιγμένα περιοδικά.
- Μικρό: Παρόμοια με το επιπλέον μικρό κουτί PO, αυτό ταιριάζει και με 15 κανονικές επιστολές, αλλά είναι ψηλότερο για να φιλοξενήσει έως και πέντε περιοδικά.
- Μεσαίο: Αυτή η επιλογή μπορεί να ταιριάζει στις επιχειρήσεις που λαμβάνουν μεγάλους επίπεδους φακέλους αλλά όχι σε κουτιά ή άλλα παχιά αντικείμενα.
- Μεγάλο: Αυτό το μέγεθος μπορεί να χωρέσει μερικά μικρά κιβώτια μαζί με έως και 15 γράμματα.
- Πολύ μεγάλο: Μπορείτε να επιλέξετε αυτό το μέγεθος για να έχετε αρκετό χώρο για πολλά γράμματα και δέματα.
Παίρνετε επίσης το όφελος ευέλικτους όρους ενοικίασης που μπορεί να λειτουργήσει για σας αν χρειάζεστε μόνο το PO Box για μερικούς μήνες ή σχεδιάζετε να το κρατήσετε για ένα ή περισσότερα χρόνια. Η USPS προσφέρει τρεις, έξι και δωδεκάμηνες όρους μίσθωσης για το PO Box σας. Οι τιμές ενοικίασης αυξάνονται καθώς το μέγεθος του ταχυδρομικού κιβωτίου γίνεται και οι μακρύτεροι όροι μειώνονται σε χαμηλότερο μηνιαίο κόστος μίσθωσης. Μπορείτε εύκολα να ανανεώσετε ή να αλλάξετε την ενοικίαση σας online όταν λήξει ο χρόνος.
Περιορισμοί των γραμματοκιβωτίων
Αν και τα PO Boxes έχουν πολλά να προσφέρουν, μπορεί να μην ταιριάζουν σε κάθε μικρή επιχείρηση. Εκτός εάν το ταχυδρομείο σας προσφέρει την επιλογή διευθυνσιοδότησης για την ταχυδρομική σας θυρίδα, μπορείτε να επωφεληθείτε από μια υπηρεσία ιδιωτικής ιδιωτικής γραμματοκιβώτισης, όπως ένα γραμματοκιβώτιο UPS, εάν η πραγματική διεύθυνση του δρόμου είναι σημαντική ή απαιτείται για τον τύπο της επιχείρησής σας. Εφόσον οι σημαντικότεροι μεταφορείς FedEx και UPS παραδίδουν μόνο σε πραγματικές διευθύνσεις, αυτό σημαίνει ότι εσείς μπορεί να περιορίζεται στη λήψη μόνο αλληλογραφίας USPS με μόνο αριθμό PO Box.
Ανάλογα με τις ώρες ταχυδρομείου σας και τη διαθεσιμότητα 24ωρη πρόσβαση, μπορείτε επίσης μπορεί να έχει περιορισμένη πρόσβαση στο PO Box σας σε ώρες που δεν ταιριάζουν στο πρόγραμμά σας. Μπορεί επίσης να αντιμετωπίσετε ταλαιπωρία εάν λαμβάνετε συχνά πακέτα που απαιτούν υπογραφή, δεδομένου ότι δεν θα είστε παρόντες στο ταχυδρομείο για να δέχεστε προσωπικά τέτοια πακέτα, αν και μερικά ταχυδρομεία σας επιτρέπουν να διατηρείτε την υπογραφή σας στον φάκελο.
Αποκτώντας μια ταχυδρομική θυρίδα USPS
Μπορείς εγγραφείτε για ταχυδρομική θυρίδα στο ταχυδρομείο ή μέσω της ιστοσελίδας του USPS. Όταν το κάνετε online, ξεκινάτε τη διαδικασία της αίτησης ενοικίασης γραμματοκιβωτίου μέσω του μενού "Quick Tools" στην ιστοσελίδα του USPS. Η διαδικασία περιλαμβάνει πρώτα την αναζήτηση για τις θέσεις ταχυδρομείου μέσω ταχυδρομείου, ταχυδρομικού κώδικα ή πόλης. Τα αποτελέσματα θα σας δείξουν μια λίστα με τις θέσεις, τα μεγέθη ταχυδρομικής θυρίδας που προσφέρουν, τις αμοιβές ενοικίασης και τους όρους και τις τυχόν διαθέσιμες υπηρεσίες PO Box.
Για να ξεκινήσετε την κράτηση του PO Box σας για την τοποθεσία που επιλέξατε, επιλέξτε το μέγεθος του κουτιού και τον όρο ενοικίασης που επιθυμείτε και κάντε κλικ στο "Reserve Now". Μπορείτε να αναμένετε να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας USPS και να συμπληρώσετε μια εφαρμογή που περιέχει τα ακόλουθα:
- Η προσωπική σας διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας
- Πρόσθετοι χρήστες PO Box που θέλετε να ορίσετε
- Προαιρετικές πρόσθετες υπηρεσίες, όπως διευθύνσεις δρόμων ή υπογραφές στο αρχείο
- Στοιχεία πληρωμής με πιστωτική κάρτα
Αφού συμπληρώσετε την αίτηση, θα πληρώσετε μια προκαταβολή κλειδί και την αρχική σας χρέωση ενοικίασης online. Θα δείτε μια προτροπή για την εκτύπωση της εφαρμογής και θα την πάρετε μαζί με δύο μορφές ταυτότητας (συμπεριλαμβανομένου ενός πιστοποιητικού ταυτότητας με φωτογραφία, όπως άδεια οδήγησης) στο επιλεγμένο ταχυδρομείο σας. Το ταχυδρομείο σας θα σας παραχωρήσει τον αριθμό και τα κλειδιά του ταχυδρομικού σας δικού σας ταχυδρομείου.
