Σε γενικές γραμμές, η απόσβεση είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει τη μείωση της αξίας ενός περιουσιακού στοιχείου λόγω πολλαπλών αιτιών, τόσο εσωτερικών όσο και εξωτερικών του περιουσιακού στοιχείου. Στη λογιστική, αναφέρεται στη διαδικασία που χρησιμοποιείται για να αντιπροσωπεύει την πτώση της αξίας ενός περιουσιακού στοιχείου λόγω της χρήσης του στις δραστηριότητες παραγωγής των εσόδων της επιχείρησης στους λογαριασμούς. Η εν λόγω διαδικασία αφαιρεί ένα μέρος της αξίας του περιουσιακού στοιχείου σε κάθε περίοδο της χρήσης του, μέχρις ότου η χρησιμότητά του τεθεί και το εξαντλημένο αποσβέσιμο ποσό. Οι περσίδες για τα παράθυρα γραφείου τείνουν να αποσβένονται ως συστατικό στοιχείο ενός μεγαλύτερου περιουσιακού στοιχείου, συνήθως το κτίριο του παραθύρου στο οποίο είναι συνδεδεμένα.
Υποτίμηση
Ένας από τους σημαντικότερους κανόνες στη λογιστική είναι η αρχή της αντιστοίχησης, η οποία απαιτεί να καταγράφονται οι δαπάνες στις ίδιες χρονικές περιόδους με τα έσοδα που συνέβαλε το περιστατικό τους. Δεδομένου ότι τα περιουσιακά στοιχεία χάνουν αξία μέσω της χρήσης τους σε δραστηριότητες που παράγουν έσοδα, οι ζημιές αυτές πρέπει να καταγράφονται ως έξοδο απόσβεσης ανά περίοδο χρήσης σε κάθε περίοδο χρήσης των περιουσιακών στοιχείων.
Αξία βιβλίου, χρήσιμη διάρκεια ζωής και υπολειμματική αξία κατά την απόρριψη
Οι περισσότερες μέθοδοι που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό των εξόδων απόσβεσης ανά περίοδο απαιτούν να είναι γνωστή η λογιστική αξία του περιουσιακού στοιχείου, η ωφέλιμη διάρκεια ζωής και η υπολειμματική αξία κατά τη διάθεση. Η λογιστική αξία είναι η αρχική τιμή αγοράς του περιουσιακού στοιχείου και, συχνά, μια ακριβής εκτίμηση της εύλογης αγοραίας αξίας του. Η ωφέλιμη διάρκεια ζωής είναι η χρονική περίοδος κατά την οποία το περιουσιακό στοιχείο αναμένεται να παραμείνει χρήσιμο στον προορισμό του, ενώ η υπολειμματική αξία κατά τη διάθεση είναι το άθροισμα που το περιουσιακό στοιχείο μπορεί να αναμένει να πωληθεί ως απορρίμματα μόλις γίνει άχρηστο. Η ωφέλιμη διάρκεια ζωής καθορίζει τον χρόνο απόσβεσης του περιουσιακού στοιχείου, ενώ η υπολειμματική αξία αφαιρείται από τη λογιστική αξία για να αποδώσει την αποσβέσιμη αξία του περιουσιακού στοιχείου.
Αποσβέσεις των περσίδων παραθύρων
Οι περσίδες παραθύρων θεωρούνται πιθανώς πολύ λίγες για να περιληφθούν ως περιουσιακά στοιχεία από μόνοι τους. Αντ 'αυτού, οι αξίες τους πιθανόν να καταγράφονται ως μέρος ενός μεγαλύτερου και πληρέστερου περιουσιακού στοιχείου, πιθανότατα του ίδιου του κτιρίου. Σε αυτήν την περίπτωση, οι περσίδες παραθύρων θα έχουν υποτιμήσει τις αξίες τους μαζί με όλες τις άλλες συνιστώσες του κτιρίου όταν υποτιμάται. Η εν λόγω διαδικασία θα διαρκέσει όσο η ωφέλιμη διάρκεια ζωής του κτιρίου, η οποία μπορεί να διαφέρει άγρια ανάλογα με το είδος του κτιρίου.
Χρήσιμη διάρκεια ζωής των περσίδων παραθύρων
Παρά το γεγονός ότι είναι σε μεγάλο βαθμό ασήμαντο, οι περσίδες παραθύρων μπορεί να έχουν μικρή επίδραση στην υποτίμηση του περιουσιακού στοιχείου στο οποίο συνδέονται. Τόσο η ωφέλιμη διάρκεια ζωής όσο και οι λογιστικές αξίες των περιουσιακών στοιχείων μπορούν να αυξηθούν με αναβαθμίσεις και βελτιώσεις που παράγουν οφέλη σε πολλαπλές χρονικές περιόδους. Για παράδειγμα, είναι δυνατόν να αντικατασταθούν όλες οι περσίδες παραθύρων ενός κτιρίου και για να αντικαταστήσει αυτή την αντικατάσταση προς όφελος της επιχείρησης σε πολλαπλές χρονικές περιόδους. στην οποία περίπτωση οι δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν για την αντικατάσταση καλούνται κεφαλαιουχικές δαπάνες και η αξία τους προστίθεται σε εκείνη του βασικού περιουσιακού στοιχείου.