Για να εκτελέσετε οποιαδήποτε επιτυχημένη επιχείρηση, είναι σημαντικό να διαχειριστείτε το προσωπικό σας και τις ώρες εργασίας σας. Είτε είστε υπεύθυνοι για επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών, όπως εταιρείες εξωραϊσμού ή υπηρεσίες καθαρισμού, ή καταστήματα λιανικής πώλησης όπως καταστήματα ή εστιατόρια, ο προγραμματισμός προσωπικού είναι ένα σημαντικό καθήκον που δεν πρέπει να αγνοηθεί. Η δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος προσωπικού που λειτουργεί καλά τόσο για την επιχείρηση όσο και για τους υπαλλήλους της μπορεί να αποτελέσει ένα βαρύ καθήκον, αλλά μπορείτε να κάνετε τη διαδικασία λίγο πιο εύκολη με κάποια σωστή οργάνωση.
Αποκτήστε έναν πλήρη κατάλογο όλων των υπαλλήλων, συμπεριλαμβανομένου του προσωπικού γραμμών καθώς και του διοικητικού προσωπικού. Είναι επιτακτική ανάγκη να συνεργαστείτε με τις πιο ενημερωμένες διαθέσιμες πληροφορίες, καθώς ορισμένες επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν υψηλό ποσοστό κύκλο εργασιών και το προσωπικό μπορεί να αλλάξει από μία εβδομάδα στην επόμενη.
Συγκεντρώστε μια πλήρη λίστα των υπαλλήλων που έχουν περιορισμένες ώρες εργασίας ή χρειάζονται συγκεκριμένο χρόνο. Για παράδειγμα, αν έχετε φοιτητές που εργάζονται για εσάς, θα πρέπει να ξέρετε ότι δεν μπορούν να τους δοθεί εργασία κατά τη διάρκεια των ωρών διδασκαλίας. Βεβαιωθείτε ότι η λίστα σας περιλαμβάνει επίσης πληροφορίες σχετικά με το ποιοι υπάλληλοι είναι πλήρους απασχόλησης και οι οποίοι είναι μερικής απασχόλησης.
Χρησιμοποιήστε ένα ημερολόγιο ή ένα ημερολόγιο υπολογιστή για να τεκμηριώσετε τις ώρες εργασίας ή τις βάρδιες για τις οποίες χρειάζεστε κάλυψη. Κάντε σημειώσεις κάθε μέρα και κάθε βάρδια που δείχνει τον αριθμό των υπαλλήλων και των διευθυντικών στελεχών θα πρέπει να έχετε σε υπηρεσία για κάθε βάρδια. Λάβετε υπόψη τις ώρες αιχμής της επιχείρησής σας, όπως το γεύμα σε δείπνο ή μεσημεριανό γεύμα σε εστιατόριο ή ειδικές πωλήσεις διακοπών σε ένα κατάστημα λιανικής πώλησης.
Ξεκινήστε τη διαδικασία προγραμματισμού, αναφέροντας όλο το προσωπικό που έχει ήδη ζητήσει μία ημέρα ή συγκεκριμένες ώρες εκτός λειτουργίας. Προσθέστε όλους τους υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης για κάθε βάρδια, δεδομένου ότι έχουν συγκεκριμένες ώρες που πρέπει να εργαστούν. Προγραμματίστε τους υπαλλήλους μερικής απασχόλησης για να καλύψετε τα κενά κάλυψης και βεβαιωθείτε ότι λαμβάνουν επίσης το ποσό των ωρών που τους έχουν εξασφαλιστεί. Αναθέστε το προσωπικό διαχείρισης να είναι σε υπηρεσία για κάθε βάρδια.
Δημοσιεύστε το χρονοδιάγραμμα μόλις ολοκληρωθεί. προσπαθήστε να δημοσιεύσετε μια εβδομάδα ή δύο εκ των προτέρων. Είναι πιθανό να υπάρξουν αιτήματα από τους υπαλλήλους για την πραγματοποίηση αλλαγών στο χρονοδιάγραμμα. Τοποθετήστε αυτές τις αλλαγές αν είναι δυνατόν.
Συμβουλές
-
Το λογισμικό προγραμματισμού επιτρέπει την αυτοματοποίηση αυτής της διαδικασίας. Η επένδυση σε ένα καλό πρόγραμμα ηλεκτρονικών υπολογιστών που θα παρακολουθεί τους υπαλλήλους σας, την κατάσταση εργασίας τους και τις ώρες που προτιμούν τους προγραμματίζει ένα πολύ πιο εύκολο έργο.
