Οι χορηγοί χρηματοδοτούν ιδιωτικές και δημόσιες εκδηλώσεις, αλλά τα οφέλη δεν λειτουργούν με έναν τρόπο. Ένας χορηγός δίνει στην εκδήλωση χρήματα για να βάλει το όνομα της επιχείρησής τους έξω στο κοινό, να δημιουργήσει την αναγνωρισιμότητα της επωνυμίας και να επεκτείνει την πελατειακή της βάση. Εν ολίγοις, πρέπει να υπάρχει μια αμοιβαία επωφελή σχέση για να αναλάβει κάποιος χορηγός το συμβάν σας. Για να πάρετε έναν χορηγό, πρέπει να αποδείξετε ότι η εκδήλωσή σας έχει όλες τις ιδιότητες που χρειάζεται ο πιθανός χορηγός για να διευρύνει την πελατειακή του βάση.
Ξεκινήστε το σχεδιασμό το συντομότερο δυνατό. Οι μεγαλύτερες εταιρείες σχεδιάζουν να χορηγούν εκδηλώσεις ένα χρόνο νωρίτερα. Αν σκοπεύετε να αποκτήσετε χορηγούς μεγάλου ονόματος, πρέπει να ξεκινήσετε τη διαδικασία τουλάχιστον ένα χρόνο έξω. Μικρότερες εταιρείες, όπως μια τοπική επιχείρηση, χρειάζονται λιγότερο χρόνο και συχνά χρειάζονται μόνο προειδοποίηση ενός μηνός.
Αναλύστε προσεκτικά τη δημογραφική σας εκδήλωση. Ελέγξτε την ηλικία, το φύλο, το ιστορικό της σταδιοδρομίας και οποιαδήποτε άλλη σχετική πληροφορία. Αυτή η ανάλυση σας λέει ποιοι χορηγοί μπορεί να ενδιαφέρονται για την εκδήλωσή σας. Για παράδειγμα, αν το γεγονός σας προσελκύει μεγάλο αριθμό νέων οικογενειών, τότε πηγαίνετε σε επιχειρήσεις που πωλούν παιδικά παιχνίδια και παρέχουν υπηρεσίες ημερήσιας φροντίδας. Θα μπορούσαν να χρησιμεύσουν ως ισχυροί δυνητικοί χορηγοί.
Προσπαθήστε να πάρετε μια προσωπική συνάντηση με τον ανάδοχο που ταιριάζει καλύτερα στην εκδήλωσή σας. Μια προσωπική αίτηση για χορηγία δημιουργεί μια ισχυρότερη σχέση με τον πιθανό χορηγό από ό, τι μια επιστολή ή ένα τηλεφώνημα. Η εξατομίκευση μιας προσωπικής συνάντησης αυξάνει την πιθανότητα να επιτύχει την επιχείρηση ως χορηγός.
Παρουσιάστε την επιχείρηση με την ανάλυσή σας για να "πουλήσετε" την εκδήλωσή σας. Πρέπει να εξηγήσετε με επαληθεύσιμα γεγονότα γιατί η εκδήλωσή σας μπορεί να βοηθήσει τον πιθανό χορηγό. Δείξτε ότι η εκδήλωσή σας περιέχει το κοινό-στόχο του χορηγού και παρέχει την τέλεια πλατφόρμα για να εκθέσει μια νέα ομάδα ανθρώπων στο προϊόν τους.
