Το να λέτε στο προσωπικό σας ότι απολύσατε τον συνεργάτη σας μπορεί να αισθάνεστε άβολα, αλλά είναι καλύτερα από το να παραμείνετε ήσυχοι. Η υπηρεσία απασχόλησης West Sound Workforce συμβουλεύει ότι η σιωπή καίει το μύλο της φήμης και αφήνει τους άλλους εργαζόμενους να ανησυχούν για τις δουλειές τους που βρίσκονται στη γραμμή. Ο σύμβουλος διαχείρισης Alison Green σημειώνει ότι η σιωπή αφήνει επίσης τους υπαλλήλους να μαντέψουν πώς ο τερματισμός επηρεάζει τη δουλειά τους. Μια απλή, απλή ανακοίνωση μπορεί να το φροντίσει.
Δώστε τα πραγματικά περιστατικά
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να πείτε στο προσωπικό σας είναι ότι "ο Fred δεν εργάζεται πλέον εδώ". Στη συνέχεια, συνεχίστε για να συζητήσετε πώς αυτά τα επηρεάζουν. Οι εργαζόμενοι θα θέλουν να μάθουν εάν προσλαμβάνετε έναν αντικαταστάτη ή εάν η θέση εξαφανιστεί μαζί με αυτόν. Θα θέλουν επίσης να γνωρίζουν ποιος αναλαμβάνει τα έργα του αναχωρούντος εργαζόμενου, ο οποίος αναλαμβάνει τον φόρτο εργασίας του και πόσο καιρό πριν αναλάβει την αντικατάστασή του. Εάν δεν σχεδιάζετε περισσότερες αλλαγές στον εργατικό δυναμικό, λέγοντας ότι αυτό μπορεί να καθησυχάσει το προσωπικό σας για το μέλλον του.
Δεν λέω πάρα πολύ
Δεν χρειάζεται να πάτε σε λεπτομέρειες σχετικά με το γιατί απολύσατε κάποιον - ενημερώστε όλοι ότι δεν εργάζεται πλέον εδώ. Οτιδήποτε άλλο θα μπορούσε να επιστρέψει και να σας βλάψει. Αναγγέλλοντας ότι ο εργαζόμενος έφυγε εξαιτίας των προβλημάτων υγείας, για παράδειγμα, θα μπορούσε να παραβιάσει τους νόμους περί ιατρικής ιδιωτικότητας. Η δικηγορική εταιρεία Frost Brown Todd αναφέρει ότι ανακριβείς δηλώσεις σχετικά με τον υπάλληλο ή δηλώσεις που είναι εύκολα παρερμηνευμένες, θα μπορούσαν να αποτελέσουν λόγο για μια δίκη δυσφήμισης. Μια δήλωση που επιθυμείτε ο Φρεντ το καλύτερο στη μελλοντική του σταδιοδρομία είναι ασφαλής, ακόμα και αν είναι αναληθής.
Χρονοδιάγραμμα Η Ανακοίνωση
Όσο πιο γρήγορα κάνετε την ανακοίνωση, τόσο λιγότερες πιθανότητες φήμες πρέπει να ευδοκιμήσουν. Εάν ο εργαζόμενος αποχωρήσει με ένα τσιπ στον ώμο του, λέει η Green, το προσωπικό σας πρέπει να ειδοποιηθεί αμέσως ότι δεν επιτρέπεται πλέον στο κτίριο. Πέρα από αυτό, λέει η Business Management Daily, μπορεί να θέλετε να σώσετε την πρώην δυσλειτουργία των υπαλλήλων σας, αφήνοντάς τον να ξεκαθαρίσει το γραφείο του ήσυχα πριν οι υπόλοιποι υπάλληλοι σας ξέρουν ότι έχει απολυθεί.
Επιλέγοντας τη μορφή
Για μια μικρή επιχείρηση, η West Sound Workforce λέει ότι μια απλή αναγγελία πρόσωπο με πρόσωπο σε μια συνάντηση είναι συχνά καλύτερο. Αν πρέπει να ειδοποιήσετε μια μεγαλύτερη ομάδα, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να είναι πιο αποτελεσματικό. Οι ίδιες αρχές ισχύουν και οι δύο: ανακοινώστε την αναχώρηση, εξηγήστε το αποτέλεσμα και μην πείτε υπερβολικά. Ο Ron Ashkenas γράφει στο Harvard Business Review ότι πρέπει να δώσετε προσοχή στις αντιδράσεις και τις ερωτήσεις της ομάδας σας μετά την ανακοίνωση. Στη συνέχεια, θα πρέπει να στρέψετε την προσοχή σας πίσω στην εργασία.
