Τα περιουσιακά στοιχεία είναι όλα τα στοιχεία που μια εταιρεία κατέχει και χρησιμοποιεί στις επιχειρηματικές δραστηριότητές της. Τα μικρά μετρητά αντιπροσωπεύουν ένα μικρό χρηματικό ταμείο που χρησιμοποιεί μια επιχείρηση για να κάνει μικρές αγορές. Οι εταιρείες θα έχουν συχνά ένα κουτί με μετρητά με κάποια χρήματα που οι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να πληρώσουν μικρούς λογαριασμούς ή μεσημεριανό γεύμα για στελέχη, μεταξύ άλλων χρήσεων. Όπως όλες οι χρηματοοικονομικές δραστηριότητες σε μια επιχείρηση, η σωστή λογιστική μετρητών είναι απαραίτητη.
Ταξινόμηση περιουσιακών στοιχείων
Τα μικρά μετρητά υπάγονται στην τρέχουσα ταξινόμηση περιουσιακών στοιχείων μιας εταιρείας. Το κυκλοφορούν ενεργητικό διαρκεί λιγότερο από 12 μήνες στις περισσότερες επιχειρήσεις. Η εταιρεία συνήθως καταγράφει την αρχική μικρή αξία μετρητών στο τμήμα των τρεχουσών περιουσιακών στοιχείων του γενικού μητρώου. Δεδομένου ότι η εταιρεία χρησιμοποιεί τα μετρητά, θα δημοσιεύει καταχωρήσεις που αντικατοπτρίζουν τη χρήση και τις αποπληρωμές για τη διατήρηση του κανονικού μικρού ποσού μετρητών.
Μέθοδος
Οι εταιρείες χρησιμοποιούν συχνά ένα μικροσκοπικό ταμείο ταμιευτηρίου. Αυτή η μέθοδος απαιτεί μια απλή διαδικασία αναθεώρησης για την καταγραφή των δαπανών και την ανανέωση των μετρητών. Μία μικρή μορφή επιτρέπει στα άτομα να γράφουν πόσα χρήματα είναι επί του παρόντος στο μικροσκοπικό ταμείο ταμειακών διαθεσίμων και οποιαδήποτε συναφή έξοδα. Άλλες πληροφορίες περιλαμβάνουν τις αγορές που γίνονται με μικρά μετρητά, τη συχνότητα χρήσης και τη διαδικασία αναπλήρωσης. Πολλές επιχειρήσεις ανανεώνουν μικρά μετρητά σε μηνιαία βάση, αν και μπορεί να είναι λιγότερο συχνή.
Εσωτερικοί έλεγχοι
Οι εσωτερικοί έλεγχοι προστατεύουν τα περιουσιακά στοιχεία μιας επιχείρησης. Οι έλεγχοι σε μετρητά περιλαμβάνουν περιορισμούς πρόσβασης στα μετρητά, απαιτώντας αποδείξεις για τα χρησιμοποιηθέντα κεφάλαια, συμφιλίωση του κουτιού μετρητών κάθε μήνα και λήψη κατάλληλης άδειας για την ανανέωση του κουτιού μετρητών. Αυτοί οι έλεγχοι βοηθούν στην προστασία των κεφαλαίων και περιορίζουν τη χρήση τους για ακατάλληλες αγορές.
Σκέψεις
Οι εταιρείες μπορούν να εφαρμόσουν ένα μικρομετρικό ταμείο σε πολλαπλές τοποθεσίες γραφείων. Για κάθε μικροεπιχειρηματικό ταμείο στην επιχείρηση, απαιτείται εγγραφή για την αναφορά του αμοιβαίου κεφαλαίου στο γενικό βιβλίο της εταιρείας. Ο ορισμός θα διαχωρίζει τα κεφάλαια σε χωριστούς λογαριασμούς. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να ονομάσει το μικροσκοπικό λογαριασμό μετρητών από τη θέση του για ακριβή παρακολούθηση αυτού του περιουσιακού στοιχείου.
