Εάν η επιχείρησή σας περιλαμβάνει διεθνή αλληλογραφία, πιθανότατα θα αλληλεπιδράτε με πελάτες, προμηθευτές, προμηθευτές ή συνεργάτες που δεν μιλούν αγγλικά. Εκτός αν μιλάτε ευρέως σε πολλές γλώσσες, μπορεί να βρεθείτε σε δυσχερή θέση όσον αφορά τις γραπτές επικοινωνίες με διεθνείς θυγατρικές. Για να αποφύγετε δυνητικά δαπανηρά ή ενοχλητικά γραμματικά ή συμφραζόμενα λάθη, πρέπει να εφαρμόσετε μια ακριβή και αποτελεσματική μέθοδο μετάφρασης επιστολών και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλες γλώσσες.
Γράψε το γράμμα. Λάβετε υπόψη ότι ο αναγνώστης δεν είναι εγγενής ομιλητής αγγλικών. Παρά το δυνητικά κομψό και εκλεπτυσμένο στυλ γραφής, συνθέστε το γράμμα με τον απλούστερο δυνατό τρόπο. Η βασική διάρθρωση της πρότασης και το verbiage μετατρέπονται σε ξένες γλώσσες πιο εύκολα και με λιγότερες δυνατότητες σύγχυσης ή λανθασμένου πλαισίου. Φτάνετε κατευθείαν στο σημείο χωρίς να προσπαθείτε να εντυπωσιάσετε τον αναγνώστη σας με φανταχτερά λόγια ή διάλογο.
Επιλέξτε την ξένη γλώσσα σύμφωνα με τη μητρική γλώσσα του αναγνώστη. Σε πολλές περιοχές του κόσμου, μιλιούνται αρκετές γλώσσες, καθιστώντας δύσκολο να μαντέψουμε το πιο κατάλληλο για διεθνή αλληλογραφία.
Μεταφορτώστε την επιστολή σε μια ιστοσελίδα μετάφρασης. Επισκεφθείτε έναν ιστότοπο μετάφρασης στο διαδίκτυο όπως το Google Translate ή το Word Lingo. Αντιγράψτε και επικολλήστε τα περιεχόμενα της επιστολής σας ή μεταφορτώστε ολόκληρο το αρχείο εγγράφου. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις για την έξοδο και ξεκινήστε τη διαδικασία μετατροπής.
Επαληθεύστε τη μεταφρασμένη παραγωγή. Επαναλάβετε τη διαδικασία μετάφρασης σε τουλάχιστον έναν άλλο ιστότοπο και συγκρίνετε τα αποτελέσματα. Εάν όλα τα τελικά έγγραφα ταιριάζουν, είναι πιθανότατα ασφαλές να στείλετε την επικοινωνία.
Συμβουλές
-
Εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε μια δωρεάν υπηρεσία μετάφρασης μέσω διαδικτύου, ελέγξτε εκ των υστέρων την απόδοση του ιστότοπου έναντι τουλάχιστον μιας άλλης υπηρεσίας. Εάν υπάρχουν σημαντικές διαφορές, βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις μετάφρασης ήταν οι ίδιες και στους δύο ιστότοπους και εκτελέστε ξανά το ερώτημα. Επικοινωνήστε με έναν επαγγελματία μεταφραστή εάν τα αποτελέσματά σας εξακολουθούν να διαφέρουν.
Προειδοποίηση
Εάν η επιχείρησή σας είναι πιο επαγγελματικής φύσης, ίσως δεν θέλετε να πάρετε την ευκαιρία να χρησιμοποιήσετε μια δωρεάν υπηρεσία μετάφρασης μέσω ηλεκτρονικού υπολογιστή. Εάν ο σκοπός της επιστολής σας δεν είναι απλώς η τοποθέτηση μιας παραγγελίας ή η συζήτηση των χρονοδιαγραμμάτων διανομής, μπορείτε να πληρώσετε έναν επαγγελματικό μεταφραστή για να δημιουργήσετε την επιστολή σας.
