Η πρόβλεψη και η διαχείριση ενός προϋπολογισμού αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της δουλειάς ενός διευθυντή. Οι συνεντεύκτες θέλουν να μάθουν πόση εμπειρία είχατε στον προϋπολογισμό. Μπορούν να ζητήσουν πολύ συγκεκριμένες ερωτήσεις συνέντευξης από την εμπειρία του προϋπολογισμού και οι απαντήσεις σας πρέπει να περιλαμβάνουν παραδείγματα από εθελοντική ή επαγγελματική εμπειρία για να αποδείξουν τις ικανότητές σας. Όταν σας ζητηθεί να περιγράψετε την εμπειρία διαχείρισης του προϋπολογισμού σας, πάντα να είστε σίγουροι και να κάνετε επαφή με τον εργοδότη.
Μέθοδος πρόβλεψης
Προσπαθήστε να απαντήσετε με ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο έχετε λάβει υπόψη τον προϋπολογισμό του προηγούμενου έτους όταν ρωτήσατε για τον τρόπο που προβλέπετε έναν προϋπολογισμό. Συμπεριλάβετε παράγοντες που ήταν σημαντικοί για την πρόβλεψή σας, όπως η τρέχουσα κατάσταση των τοπικών και εθνικών οικονομιών, η ζήτηση για το προϊόν σας, οι ανταγωνιστές σας και η κατάσταση της βιομηχανίας σας.
Ελεγχος κόστους
Μπορείτε να δώσετε ένα παράδειγμα όταν αποθηκεύσατε τα χρήματα της εταιρείας ελέγχοντας τα κόστη. Θα μπορούσατε να πείτε: "Επεξεργάστηκα την παραγωγική διαδικασία στην τελευταία μου θέση. Αυτό έσωσε την εργασία μιας ώρας για τους εργαζόμενους κάθε μέρα, καθώς και το κόστος των προμηθειών που δεν χρειαζόταν να χρησιμοποιήσουμε. Ήμασταν σε θέση να χρησιμοποιήσουμε αυτή την επιπλέον ώρα για να προετοιμαστούν για την επόμενη μέρα. Διατηρούμε σταθερά ελαφρώς μπροστά ή στο στόχο με το πρόγραμμα παραγωγής μας.
Συνολικός δημοσιονομικός αντίκτυπος
Για να δείξετε την εμπειρία σας με τα οικονομικά της εταιρείας, μπορείτε να απαντήσετε στον ερευνητή με ένα παράδειγμα του πότε οι αποφάσεις σας είχαν οικονομικό αντίκτυπο στην επιχείρησή σας και πώς ασχολήσατε με αυτήν. Εάν υποτιμήσατε τον προϋπολογισμό που απαιτείται για την προμήθεια ενός τετάρτου, ανατρέξτε στον τρόπο αντιμετώπισης και επίλυσης του προβλήματος. Θα μπορούσατε να πείτε ότι είστε σε θέση να ανακατανείμετε πόρους από άλλους τομείς του προϋπολογισμού με ελάχιστο αντίκτυπο για την επίλυση του προβλήματος, για παράδειγμα. Πείτε στον ερευνητή τι έχετε μάθει από την εμπειρία και πώς σκοπεύετε να το αποφύγετε στο μέλλον. Αφήστε τον εργοδότη να μάθει εάν έχετε μια συγκεκριμένη μέθοδο προϋπολογισμού που χρησιμοποιείτε. Αυτό θα τον βοηθήσει να δούμε αν ο τρόπος πρόβλεψης και διαχείρισης ενός προϋπολογισμού είναι κατάλληλος για τη γενική κουλτούρα και τις ειδικές ανάγκες της εταιρείας.
Βραχυπρόθεσμος και μακροπρόθεσμος προϋπολογισμός
Όταν ερωτηθείτε σχετικά με τον προϋπολογισμό, ένας άλλος τρόπος να παρουσιάσετε την εμπειρία σας είναι να εξηγήσετε πώς έχετε δουλέψει τόσο με βραχυπρόθεσμους όσο και με μακροπρόθεσμους προϋπολογισμούς. Παρόλο που η θέση σας μπορεί να απαιτεί μόνο μία ή την άλλη, ο εργοδότης θέλει να μάθει αν είστε σε θέση να κάνετε και τα δύο. Αν σας ρωτήσω για το μέγεθος των προϋπολογισμών που έχετε καταφέρει, πείτε την αλήθεια. Μην υπερπληρώσετε το μέγεθος του προϋπολογισμού που χειρίσατε για να φανείτε καλύτερα στον εργοδότη. Εάν το κάνετε και παίρνετε τη δουλειά, είναι πιθανό να είστε υπεύθυνοι για την εργασία που δεν έχετε εμπειρία. Είναι καλύτερο να εντυπωσιάσετε τον ερευνητή με τις βαθιές γνώσεις και την εμπιστοσύνη σας σε ένα συγκεκριμένο τύπο προϋπολογισμού και να δείξετε την προθυμία να μάθετε πιο προηγμένη εργασία.
