Οι προτάσεις πωλήσεων έχουν δύο κύριους στόχους: να πείσουν έναν υποψήφιο πελάτη ότι απαιτεί ένα συγκεκριμένο προϊόν ή υπηρεσία και, στη συνέχεια, να τον πείσει ότι η εταιρεία σας διαθέτει το καλύτερο προϊόν ή υπηρεσία για να καλύψει τις ανάγκες του. Μια τυπική πρόταση πώλησης περιέχει συνήθως διάφορα τμήματα, συμπεριλαμβανομένης της εισαγωγής και ξεχωριστών ενοτήτων που αναλύουν τον ανταγωνισμό, τη διαφήμιση, τα δημιουργικά θέματα και τον προϋπολογισμό. Μια σύντομη πρόταση για τις πωλήσεις, γνωστή και ως χαρτί ιδεών, περιορίζεται σε μια συνοδευτική επιστολή, μια δήλωση του προβλήματος, τους στόχους και ένα κλείσιμο.
Γράψτε μια συνοδευτική επιστολή. Διαχωρίστε την συνοδευτική σας επιστολή σε τρεις ενότητες. Ο πρώτος εισάγει εσάς ή την επιχείρησή σας, η δεύτερη αναφέρει πώς και γιατί η εταιρεία σας ενδιαφέρεται να βοηθήσει τον δυνητικό πελάτη και η τρίτη προσφορά για να συναντηθεί με τον πελάτη για να συζητήσει και να αποδείξει την προσφορά προϊόντων σας. Κλείστε ευχαριστώντας τον πελάτη για το χρόνο και την προσοχή του και συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας τηλεφώνου και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Προσδιορίστε το πρόβλημα που αντιμετωπίζει ο πελάτης. Για παράδειγμα, ίσως ο πελάτης έχει θέματα που διατηρούν τα κατάλληλα οικονομικά αρχεία ή ίσως δεν έχουν κανένα τρόπο να καταγράψουν όταν οι υπάλληλοί τους φθάνουν και αναχωρούν από την εργασία.
Διευκρινίστε τους στόχους σας τοποθετώντας το προϊόν ή την υπηρεσία σας. Χρησιμοποιήστε τα σημεία με κουκκίδες για να επισημάνετε τι είναι το προϊόν και τι κάνει. Για παράδειγμα, "Η σύγχρονη Time Clock-o-Matic 2000 καταγράφει με ακρίβεια τους χρόνους άφιξης και αναχώρησης των εργαζομένων με βιομετρική τεχνολογία ανάγνωσης δακτύλων".
Συγκεντρώστε το πρόβλημα, την προτεινόμενη λύση στο πρόβλημα και πώς το προϊόν ή η υπηρεσία θα αντιμετωπίσει το πρόβλημα του πελάτη. Εξηγήστε πότε ο πελάτης μπορεί να περιμένει να βλέπει απτά οφέλη για την αγορά του προϊόντος ή της υπηρεσίας. Για παράδειγμα, "Σε διάστημα μόλις ενός μηνός, θα έχετε πιο ακριβή δείκτη για την καθυστέρηση, την απουσία και την έγκαιρη αναχώρηση των εργαζομένων σας".
