Η δυνατότητα σύνταξης μιας πρότασης είναι μια πρακτική ικανότητα, ιδιαίτερα όταν πρέπει να ζητήσετε βοήθεια ή οικονομική υποστήριξη από κάποιον. Μια σύντομη πρόταση μεταφέρει την τέχνη σε ένα ακόμη βήμα, μεταφέροντας το αίτημα σε μια συνοπτική μορφή. Πρέπει να συμπεριληφθούν ορισμένα στοιχεία για να καταστεί σαφές και πειστικό το αίτημα.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπολογιστή
-
Λογισμικό επεξεργασίας κειμένου
Ορίστε τι χρειάζεστε και πώς μπορεί να σας βοηθήσει το άλλο άτομο. Διευκρινίστε πώς η απάντηση θα αντιμετωπίσει το θέμα σας χωρίς να χρειάζεται να ζητήσετε ξανά το ίδιο πράγμα. Χρησιμοποιήστε ένα λογισμικό επεξεργασίας κειμένου και επεξεργασίας κειμένου για να κρατάτε σημειώσεις και να αναπτύξετε τα πρόχειρά σας.
Αναπτύξτε επιχειρήματα για να υποστηρίξετε την προτεινόμενη ανάγκη υποστήριξης και γιατί θα ήταν καλό να κάνετε ή να εγκρίνετε. Προσδιορίστε και εξετάστε τις πιθανές επικρίσεις που θα μπορούσαν να τεθούν για να υποστηρίξουν την πρότασή σας.
Ερευνήστε τι πρέπει να χρησιμοποιήσετε για να επικυρώσετε την πρότασή σας. Διατηρήστε αυτά τα στοιχεία οργανωμένα με σειρά αναφοράς και ποια είναι τα σημεία από κάθε πηγή.
Δοκιμάστε την πρότασή σας πριν την τοποθετήσετε μπροστά σε έναν υπεύθυνο λήψης αποφάσεων. Επιβεβαιώστε ότι το σχέδιό σας θα λειτουργήσει και θα λύσει την αντιληπτή ανάγκη ή το πρόβλημα σας πριν ζητήσετε την υποστήριξη. Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι η πρότασή σας είναι πρακτική και εντός του προϋπολογισμού του υπεύθυνου για τη λήψη αποφάσεων.
Σχεδιάστε το έγγραφο της πρότασής σας με την πρώτη παράγραφο που θα αναφέρει λεπτομερώς την ανάγκη σας και τι ζητάτε χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες από το Βήμα 1. Καθορίστε τα βήματα και την αιτιολόγηση στη δεύτερη παράγραφο σας. Αναιρέστε τυχόν επικρίσεις της πρότασής σας σε μια τρίτη παράγραφο. Κλείστε το αίτημά σας με μια περίληψη ως τέταρτη παράγραφο. Και τα τέσσερα τμήματα θα πρέπει να ταιριάζουν σε μία σελίδα. Επισυνάψτε την σχετική έρευνα ως παράρτημα στην πρόταση.
Συμβουλές
-
Έχετε έναν άλλο διαχειριστή να βοηθήσει να επεξεργαστείτε το σχέδιό σας Ένα δεύτερο σύνολο ματιών μπορεί να πιάσει μικρά σφάλματα ή να έχει ιδέες για βελτιώσεις.
Προειδοποίηση
Μην κατασκευάζετε την έρευνά σας ή τα συμπεράσματά σας. Οι άνθρωποι συνήθως πιάνεται σε ένα ψέμα με αυτό που έβαλαν γραπτώς και όχι ό, τι επικοινωνούν προφορικά.
