Το έντυπο W-4 είναι ένα νόμιμα απαιτούμενο επιχειρηματικό έγγραφο. Παρέχεται σε όλους τους εργαζομένους από τον εργοδότη τους κατά τη μίσθωση ή κατά την έναρξη ενός νέου ημερολογιακού έτους. Το τμήμα μισθοδοσίας του εργοδότη χρησιμοποιεί αυτό το έντυπο για να παρακρατήσει ένα ορισμένο ποσό εισοδήματός σας, το οποίο στη συνέχεια καταβάλλεται στην υπηρεσία εσωτερικών εσόδων (IRS). Εάν εργάζεστε σε μια μεγάλη εταιρία, μπορείτε εύκολα να αποκτήσετε ένα W-4 μέσω του intranet της εταιρείας ή επικοινωνώντας με το τμήμα ανθρώπινων πόρων. Ωστόσο, μπορείτε να προμηθευτείτε πολύ πιο γρήγορα ένα αντίγραφο της πιο πρόσφατης φόρμας W-4 μέσω της ιστοσελίδας του IRS.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Adobe Acrobat Reader
-
Εκτυπωτής
Συνδεθείτε στο www.IRS.gov/pub/IRS-pdf/fw4.pdf. Αυτή είναι η επίσημη ιστοσελίδα του IRS. μια άμεση σύνδεση με το W-4 παρέχεται στο τμήμα πόρων. Αφού φορτωθεί η σελίδα, στην οθόνη σας θα εμφανιστεί μια μορφή PDF της φόρμας W-4. Πρέπει να έχετε εγκατεστημένο τον Adobe Acrobat Reader στον υπολογιστή σας για να ανοίξετε αρχεία PDF.
Εκτυπώστε τη φόρμα W-4. Κατά την εκτύπωση του εντύπου W-4 απευθείας από την ιστοσελίδα του IRS, θα λαμβάνετε πάντα την πιο πρόσφατη έκδοση της φόρμας. Εκτυπώστε πολλαπλά αντίγραφα αν είστε εργοδότης και χρειάζεστε για μελλοντική χρήση.
Αποθηκεύστε τη φόρμα στον υπολογιστή σας για μελλοντική χρήση. Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό. Ωστόσο, εάν χάσετε ποτέ τη σύνδεσή σας στο Internet, θα έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας της φόρμας που έχει αποθηκευτεί στον τοπικό σκληρό σας δίσκο.
Συμβουλές
-
• Ορισμένα κράτη απαιτούν παρακράτηση φόρου, καθώς και ομοσπονδιακά. Επιπλέον, ορισμένες πόλεις σε ορισμένα κράτη απαιτούν παρακράτηση φόρου. Εάν δεν είστε σίγουροι εάν η πολιτεία ή η πόλη σας απαιτεί πρόσθετες φορολογικές παρακρατήσεις, ανατρέξτε στον σύνδεσμο που παρέχεται στην ενότητα πόρων για το W-4.
Προειδοποίηση
• Εάν επιλέξετε να αποθηκεύσετε ένα W-4 στον τοπικό σκληρό σας δίσκο, θυμηθείτε να τον ενημερώνετε κάθε χρόνο στο νεότερο. Ένα ενημερωμένο W-4 που αντιστοιχεί στο τρέχον φορολογικό έτος πρέπει να βρίσκεται στο φάκελο του υπαλλήλου. • Κανένας αλλά οι εργοδότες δεν μπορούν να παρέχουν στους υπαλλήλους αντίγραφο ενός εντύπου W-4. Ποτέ μην δώσετε συμβουλές σχετικά με δηλώσεις ή οδηγίες σχετικά με τον τρόπο συμπλήρωσης των παρακρατήσεων. Το IRS παρέχει οδηγίες με την επίσημη έκδοση του εντύπου.
