Εάν η μικρή επιχείρησή σας εισπράττει εισόδημα από κάποιον που χρειάζεται να υποβάλει μια επιστροφή πληροφοριών με την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων, μπορεί να σας ζητήσει να συμπληρώσετε ένα έντυπο W-9. Σκοπός του εντύπου είναι να πιστοποιήσετε ότι ο αριθμός φορολογικού μητρώου του φορολογούμενου σας, ή ο κωδικός TIN, είναι σωστός. ότι δεν υπόκεισθε σε παρακράτηση λογαριασμού. ή ότι ζητάτε απαλλαγή από αυτήν.
Αποκτήστε ένα έντυπο W-9 από την ιστοσελίδα IRS.gov. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες σας απευθείας στη φόρμα και αποθηκεύστε ένα αντίγραφο αυτής στο σκληρό σας δίσκο ή κάντε λήψη και εκτύπωση της φόρμας και στη συνέχεια συμπληρώστε το με το χέρι.
Εισαγάγετε το όνομά σας, όπως εμφανίζεται στην επιστροφή φόρου εισοδήματός σας, στην πρώτη γραμμή. Καταχωρίστε το όνομα της επιχείρησής σας εάν είναι διαφορετικό στη δεύτερη γραμμή.
Ελέγξτε το σχετικό πλαίσιο για να ορίσετε την ταξινόμηση των επιχειρήσεων ως μοναδικού δικαιούχου, εταιρεία C, εταιρία S, εταιρική σχέση, εταιρεία εμπιστοσύνης / περιουσίας ή εταιρεία περιορισμένης ευθύνης. Εάν είστε εξαιρούμενος δικαιούχος πληρωμής, επιλέξτε το πλαίσιο στη δεξιά πλευρά της φόρμας.
Εισαγάγετε τη διεύθυνσή σας, συμπεριλαμβανομένης της πόλης, του κράτους και του ταχυδρομικού σας κώδικα, στις ακόλουθες δύο γραμμές. Έχετε την επιλογή να πληκτρολογήσετε το όνομα και τη διεύθυνση του αιτούντα W-9 στα δεξιά σας.
Εισαγάγετε το δελτίο σας. Εάν είστε μοναδικός κάτοχος, εισαγάγετε είτε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης είτε τον αριθμό αναγνώρισης του εργοδότη σας. Εάν η επιχείρησή σας είναι εταιρεία ή εταιρική σχέση, καταχωρίστε τον αριθμό αναγνώρισης του εργοδότη της ή το EIN. Αν είστε αλλοδαπός κάτοικος ο οποίος δεν δικαιούται αριθμό κοινωνικής ασφάλισης, καταχωρίστε τον αριθμό φορολογικού μητρώου του φορολογουμένου σας IRS.
Πλήρες μέρος II: Πιστοποίηση. Διαγράψτε το δεύτερο στοιχείο, εάν το IRS σας έχει ειδοποιήσει ότι υπόκεισθε σε παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας. Δεν χρειάζεται να υπογράφετε την πιστοποίηση για τις περισσότερες πληρωμές εκτός από τους τόκους και τα μερίσματα και τις συναλλαγές ακινήτων, αλλά ο αιτών μπορεί ακόμα να σας ζητήσει να υπογράψετε.
Παραδώστε το έντυπο στον αιτούντα και όχι στο IRS.