Ένας έλεγχος φόρου επί των πωλήσεων συμβαίνει όταν μια κρατική ή κρατική υπηρεσία εξετάζει τα λογιστικά στοιχεία μιας ιδιωτικής εταιρείας. Ο οργανισμός θα στείλει έναν ελεγκτή στην εταιρεία και θα ολοκληρώσει μια επισκόπηση των λογιστικών και επιχειρηματικών πληροφοριών. Αυτή η αναθεώρηση μπορεί επίσης να περιλαμβάνει ανασκόπηση των δηλώσεων φόρου πωλήσεων που αποστέλλονται από την εταιρεία στην εταιρεία. Η εύρεση διαφορών είναι συνήθως ο σκοπός του ελέγχου.
Αρχική επαφή και προγραμματισμός
Ο οργανισμός φόρου επί των πωλήσεων τυπικά αποστέλλει μια ειδοποίηση στις εταιρείες προειδοποίησης σχετικά με τους επικείμενους ελέγχους. Ο έλεγχος συχνά θα διαρκέσει αρκετές ημέρες. σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να είναι απαραίτητη μια ολόκληρη εβδομάδα ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας. Ο οργανισμός θα αναφέρει πόσους μήνες ή χρόνια ο οργανισμός θα ελέγξει για τις εισπράξεις φόρου επί των πωλήσεων. Η εταιρεία συνήθως θα συλλέξει αυτές τις πληροφορίες και θα την τοποθετήσει σε μια θέση όπου οι ελεγκτές θα μπορούν να γκρεμίσουν μέσα από τα έγγραφα ενώ βρίσκονται στο χώρο.
Διαδικασίες φάσης Ι
Οι φορολογικοί έλεγχοι επί των πωλήσεων έχουν συχνά δύο στάδια. Πρώτον, ο έλεγχος θα συγκρίνει τις δηλώσεις φόρου πωλήσεων με τις ιστορικές πληροφορίες πωλήσεων από το γενικό μητρώο. Οι τραπεζικές καταθέσεις, οι πληρωτέοι φόροι επί των πωλήσεων, οι ομοσπονδιακές φορολογικές δηλώσεις και τα έγγραφα προμηθειών μπορούν όλοι να αποτελέσουν μέρος αυτής της διαδικασίας. Ο σκοπός αυτού του σταδίου είναι να διασφαλιστεί ότι οι επιστροφές που αρχικά έχουν κατατεθεί στην υπηρεσία φόρου επί των πωλήσεων είναι ακριβείς και περιλαμβάνουν όλες τις πωλήσεις για το δεδομένο χρονικό διάστημα.
Διαδικασίες του σταδίου ΙΙ
Το δεύτερο στάδιο ελέγχου μπορεί να πραγματοποιηθεί ταυτόχρονα με την πρώτη ή μεταγενέστερη ημερομηνία. Ο ελεγκτής χρησιμοποιεί το στάδιο αυτό για να εξετάσει πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τις δηλώσεις φόρου επί των πωλήσεων. Εξετάζονται πιστοποιητικά απαλλαγής, συμβάσεις κρατικών δεσμών, πιστοποιητικά μεταπώλησης, άδειες φορολογίας πωλήσεων και παρόμοιες πληροφορίες. Αυτό αποδεικνύει ότι η εταιρεία ακολουθεί όλους τους νόμους και τις εντολές του κράτους σύμφωνα με τους νόμους περί φόρου επί των πωλήσεων. Επιπλέον, εξετάζονται και άλλα δείγματα σχετικά με τις τρέχουσες πωλήσεις και τους φορολογικούς υπολογισμούς.
Αποτελέσματα ελέγχου
Οι ελεγκτές θα προετοιμάσουν συνήθως μια δήλωση πεδίου εργασίας που θα παρέχει μια σύντομη ματιά στον φορολογικό έλεγχο των πωλήσεων. Μια επίσημη επιστολή είναι απαραίτητη για την επίσημη δήλωση σχετικά με τις διαδικασίες φορολογίας πωλήσεων της εταιρείας. Αυτή η επίσημη επιστολή προέρχεται απευθείας από την κρατική υπηρεσία και είτε παρέχει δήλωση έγκρισης ή αίτημα αποπληρωμής των μη καταβληθέντων φόρων, μαζί με ποινές και αμοιβές. Αν και μια εταιρεία μπορεί να αμφισβητήσει τα ευρήματα, τα κράτη δεν χρειάζεται να αλλάξουν τα ευρήματα με βάση αυτό το σχόλιο.
