Για τις επιχειρήσεις, η εξοικονόμηση ακόμη και ενός μικρού ποσού χρήματος μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά κατά τη διάρκεια των ημερών, των μηνών και των ετών. Οι ηγέτες έχουν μια ποικιλία τύπων που χρησιμοποιούν για να βρουν αυτή την εξοικονόμηση κόστους, πράγμα που σημαίνει πρώτα να μελετήσουν ακριβώς τι ξοδεύουν σήμερα και βρίσκουν έναν τρόπο να μειώσουν. Ένας τρόπος να καθορίσετε πόσο δαπανούν οι δικές σας εταιρίες είναι να υπολογίσετε το συνολικό κόστος για να δημιουργήσετε έναν καθορισμένο αριθμό στοιχείων. Αυτό θα σας βοηθήσει να προβλέψετε πώς αυτό θα αλλάξει με την πάροδο του χρόνου, γνωστό ως λειτουργία κόστους.
Συμβουλές
-
Στην επιχείρηση, ο τύπος συνάρτησης κόστους είναι το σταθερό σας κόστος συν τα μεταβλητά σας έξοδα, τα οποία συνδυάζονται για να σχηματίσουν το συνολικό κόστος παραγωγής σας.
Φόρος Λειτουργίας Κόστους
Κάθε επιχείρηση έχει κόστος, μερικές από τις οποίες είναι μεταβλητές και μερικές από τις οποίες είναι σταθερές. Για μια εταιρεία, η παρακολούθηση αυτών των δαπανών μπορεί να είναι σημαντική, καθώς η μείωση του κόστους μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα. Εάν μια επιχείρηση μπορεί να βρει έναν τρόπο να κρατήσει τα έξοδα κάτω, αυτό σημαίνει ότι είναι σε θέση να μειώσει το κόστος ανά στοιχείο, αυξάνοντας έτσι τα κέρδη. Δυστυχώς, το κόστος δεν παραμένει στάσιμο. Τα πάντα από την τιμή των ανταλλακτικών έως τον μηνιαίο λογαριασμό ηλεκτρικής ενέργειας μπορεί να κυμαίνονται από τον ένα μήνα στο άλλο, καθιστώντας δύσκολη την παρακολούθηση ακριβώς του ποσού που δαπανάται.
Για τον προσδιορισμό του συνδυασμού μεταβλητού και σταθερού κόστους, οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν μια αριθμομηχανή κόστους λειτουργίας, η οποία καταγράφει τις διακυμάνσεις δαπανών χρησιμοποιώντας έναν τύπο. Οι ηγέτες παρακολουθούν τις πληροφορίες σχετικά με το κόστος και τις εισάγουν σε μια εξίσωση, η οποία στη συνέχεια δίνει το συνολικό κόστος παραγωγής. Καθώς τα έξοδα ποικίλλουν από το ένα μήνα στο άλλο, οι διαχειριστές μπορούν να παρακολουθούν το κόστος και να κάνουν τις προσαρμογές ανάλογα με τις ανάγκες.
Σταθερά έξοδα έναντι μεταβλητών εξόδων
Προτού να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο της συνάρτησης κόστους, μπορεί να είναι χρήσιμο να κατανοήσετε πρώτα τη διαφορά μεταξύ σταθερού και μεταβλητού κόστους. Ένα σταθερό κόστος είναι κάτι που δεν αλλάζει από το ένα μήνα στο άλλο. Στη μεταποίηση, τα πάγια έξοδα μπορεί να είναι ενοίκια, μισθοί ή φόροι περιουσίας. Παρόλο που αυτά τα στοιχεία μπορούν να επανεκτιμηθούν σε περιοδική βάση και να προσαρμοστούν, μπορείτε να υπολογίζετε σε αυτά γενικά παραμένοντας τα ίδια όπως ορίσατε τον προϋπολογισμό του επόμενου μήνα. Αν οποιαδήποτε δαπάνη περάσει από τη δοκιμή αυτή, πρόκειται για σταθερό κόστος.
Τα μεταβλητά έξοδα, από την άλλη πλευρά, είναι πολύ λιγότερο προβλέψιμα. Συχνά, το μεταβλητό κόστος συμβαίνει επειδή ο όγκος παραγγελιών σας έχει μειωθεί. Ίσως εξάγατε 100.000 widgets τον περασμένο μήνα και οι παραγγελίες σας μειώθηκαν σε 80.000 αυτό το μήνα, πράγμα που σημαίνει ότι θα χρησιμοποιήσετε λιγότερα υλικά και ηλεκτρικό ρεύμα. Μπορεί επίσης να είστε σε θέση να μειώσετε το κόστος εργασίας και παραγωγής ανάλογα με το αν έχετε εγκαταστήσει λιγότερες μηχανές και εργαζόμενους όταν μειώνεται η ζήτηση. Τα πιο σταθερά κόστη που έχετε, τα περισσότερα χρήματα που θα χάσετε, εάν οι παραγγελίες σας υποχωρήσουν. Τα καλά νέα είναι ότι αν αυξηθούν οι παραγγελίες, αυτά τα πάγια έξοδα δεν θα ανεβαίνουν, εκτός αν πρέπει να κλιμακώσετε προς τα πάνω για να διατηρήσετε τα ίδια επίπεδα παραγωγής, όπως για παράδειγμα πρόσθετες μετατοπίσεις ή αγορά εξοπλισμού.
Πώς να βρείτε τη λειτουργία κόστους
Η εξίσωση της συνάρτησης κόστους είναι C (x) = FC (x) + V (x). Στην εξίσωση αυτή, το C είναι το συνολικό κόστος παραγωγής, το FC αντιπροσωπεύει το σταθερό κόστος και το V καλύπτει το μεταβλητό κόστος. Έτσι, τα πάγια έξοδα και το μεταβλητό κόστος σας δίνουν το συνολικό κόστος παραγωγής. Μόλις προσδιορίσετε το συνολικό κόστος παραγωγής σας, θα είστε σε θέση να πληρώσετε καλύτερα τα έξοδά σας, αφού γνωρίζετε ακριβώς τι ξοδεύετε κάθε μήνα, όλους τους παράγοντες που εξετάζονται. Ακόμη και αν το κόστος ποικίλλει, ίσως μπορείτε να δείτε το κόστος παραγωγής σας από το ένα μήνα στο άλλο και σημειώστε ότι, για παράδειγμα, τον Ιανουάριο οι παραγγελίες σας μειώνονται κάθε χρόνο και συνεπώς το συνολικό κόστος παραγωγής σας θα μειωθεί ως αποτέλεσμα.
Αν επιλύετε τη λειτουργία κόστους, συνήθως θέλετε να καθορίσετε ακριβώς πόσο θα κοστίσει η παραγωγή ενός συγκεκριμένου αριθμού στοιχείων εντός ενός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου. Έτσι, αν προβλέψετε αρχικά μια παραγγελία 100 widgets ανά μήνα αρχικά, για να καθορίσετε ακριβώς πόσο θα ξοδέψετε για να συμβεί αυτό θα προσθέσετε όλο το σταθερό και μεταβλητό κόστος, φθάνοντας στο συνολικό κόστος παραγωγής σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να καθορίσετε πόσο θα χρειαστεί να χρεώσετε για να κάνετε κέρδος ή διάλειμμα, ανάλογα με τους στόχους της εταιρείας σας.
Πώς να βρείτε τη λειτουργία κέρδους
Ένα άλλο σημαντικό μέρος της εξίσωσης της συνάρτησης κόστους είναι η λειτουργία κέρδους. Αυτή η εξίσωση σάς βοηθάει να προσδιορίσετε με ακρίβεια πόσο κέρδος κάνετε στα προϊόντα ή τις υπηρεσίες. Στα βασικά οικονομικά, μάθατε να χρησιμοποιείτε αυτό για να καθορίσετε ακριβώς πόσο πρέπει να χρεώσετε. Η συνάρτηση κέρδους είναι P (x) = R (x) - C (x), όπου P αντιπροσωπεύει κέρδος, R είναι έσοδα και C είναι το κόστος. Έτσι, αφαιρείτε το κόστος σας από τα έσοδά σας για να καθορίσετε πόσα κέρδη κερδίζετε.
Όπως και ο υπολογισμός της συνάρτησης κόστους, όμως, θα πρέπει να συγκεντρώσετε πληροφορίες για να μπορέσετε να εργαστείτε με την εξίσωση. Αυτό σημαίνει να γνωρίζετε ακριβώς ποια ήταν τα έσοδά σας για το χρονικό διάστημα καθώς και το σταθερό και μεταβλητό κόστος. Θα πρέπει να παρακολουθείτε αυτές τις πληροφορίες ήδη. Εάν παρακολουθείτε τακτικά τη λειτουργία κέρδους της επιχείρησής σας, θα είστε σε θέση να προσδιορίσετε πόσο κερδοφόρα είστε.
Πώς να βρείτε τη λειτουργία εσόδων
Αν πρόκειται να εφαρμόσετε μια εξίσωση συνάρτησης κέρδους ή μια συνάρτηση κόστους στις διαδικασίες σας, μπορεί επίσης να βοηθήσει στην πλήρη κατανόηση των εσόδων σας.Στην πραγματικότητα, θα πρέπει να γνωρίζετε αυτόν τον υπολογισμό, για να μπορέσετε να προσδιορίσετε τη λειτουργία κέρδους σας. Τα έσοδά σας είναι ένα σημαντικό ποσό επειδή σας λέει ακριβώς πώς λειτουργεί η επιχείρησή σας. Αν τα έσοδα μειωθούν, είναι ένα πρόβλημα που πρέπει να λυθεί. Όσο πιο γρήγορα μπορείτε να αρχίσετε να παρακολουθείτε τα μηνιαία έσοδά σας, τόσο πιο γρήγορα θα έχετε πιθανότατα μια πτώση των εσόδων, ώστε να μπορείτε να το διορθώσετε. Όταν το συνδυάζετε με τη λειτουργία κόστους σας, θα είστε σε θέση να κοιτάξετε και τις περιοχές όπου μπορείτε να μειώσετε τα έξοδα για να αντισταθμίσετε την πτώση των εσόδων.
Ο προσδιορισμός των εσόδων είναι αρκετά απλός. Η συνάρτηση εσόδων είναι R (x) = U (x) * P (x), όπου R είναι έσοδα από πωλήσεις, U είναι μονάδες που πωλούνται και P είναι τιμή πώλησης. Έτσι, θα πολλαπλασιάζετε τις μονάδες που πωλούνται ανά τιμή για να καθορίσετε τα συνολικά έσοδα από τις πωλήσεις σας. Θα θελήσετε να μετρήσετε αυτόν τον αριθμό έναντι αριθμών από άλλες χρονικές περιόδους για να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο η επιχείρησή σας εκτελεί. Μπορεί να θέλετε να συγκρίνετε τα στοιχεία αυτού του μήνα με τον προηγούμενο μήνα, ολόκληρο το έτος ή τον ίδιο μήνα πέρυσι.
Λειτουργία κόστους για υπηρεσίες
Εάν εκτελείτε μια επιχείρηση που βασίζεται σε υπηρεσίες, ίσως να αναρωτηθείτε πώς μπορεί να εφαρμοστεί ο τύπος της συνάρτησης κόστους σε εσάς. Δεν πωλούν προϊόντα, τελικά, πώς μπορείτε να καθορίσετε πόσο κοστίζει να κάνετε αυτό που προσφέρετε; Η εξίσωση της συνάρτησης κόστους μπορεί να εφαρμοστεί σε μια επιχείρηση που βασίζεται στις υπηρεσίες. Θα εξακολουθείτε να έχετε σταθερό και μεταβλητό κόστος για να λειτουργείτε κάθε μήνα, ανεξάρτητα από τον τύπο επιχείρησης που εκτελείτε. Αντί να παράγετε και να πουλάτε widgets, αλληλεπιδράτε με τους πελάτες και συλλέγετε χρήματα για τις παρεχόμενες υπηρεσίες.
Για να εκτελέσετε τον υπολογισμό της συνάρτησης κόστους στην επιχείρηση που βασίζεται σε υπηρεσίες, απλά θα πρέπει να καθορίσετε το σταθερό και μεταβλητό κόστος που έχετε κάθε μήνα για να φτάσετε στο συνολικό κόστος παραγωγής. Σε αυτή την περίπτωση, το κόστος σχετίζεται με το ποσό που δαπανάτε για την παροχή αυτών των υπηρεσιών κάθε μήνα, συμπεριλαμβανομένων των μισθών, του εξοπλισμού, της μεταφοράς και του μάρκετινγκ. Θα έχετε επίσης τα τυποποιημένα λειτουργικά έξοδα όπως το ενοίκιο και τα βοηθητικά προγράμματα. Ο υπολογισμός της κερδοφορίας σας σημαίνει να λάβετε όλα αυτά τα έξοδα και να τα αφαιρέσετε από τα χρήματα που εισάγετε κάθε μήνα. Όπως και με τις επιχειρήσεις που βασίζονται σε προϊόντα, η παρακολούθηση των μηνιαίων και ετήσιων εσόδων μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε αμέσως πότε έχετε μια πτώση που πρέπει να αντιμετωπιστεί.
