Ένας ισολογισμός δείχνει την οικονομική υγεία της εταιρείας σας εκτιμώντας τα χρήματα που θα παραμείνουν εάν εκκαθαρίσετε ολόκληρη την εταιρεία αμέσως. Για να το κάνετε, πρέπει να προσδιορίσετε και να εκτιμήσετε τα στοιχεία ενεργητικού και παθητικού της εταιρείας σας, στη συνέχεια να συγκρίνετε τις δύο στήλες για να λάβετε το "υπόλοιπο". Το μαθηματικό είναι απλό. το σκληρό μέρος εκτιμά σωστά τα προτερήματά σας. Η διατήρηση ενός ισολογισμού αποτελεί μέρος των βέλτιστων πρακτικών στις επιχειρήσεις και θα πρέπει να αναθεωρήσετε τον ισολογισμό της εταιρείας σας ετησίως για να διατηρήσετε την τρέχουσα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν ισολογισμό για τα προσωπικά σας οικονομικά στο σπίτι.
Χρήσιμα και Πωλήσιμα Περιουσιακά Στοιχεία
Οτιδήποτε το επιχείρημά σας κατέχει ότι μπορεί να χρησιμοποιήσει ή να πουλήσει για να κάνει τα χρήματα μετράει ως περιουσιακό στοιχείο. Αυτό περιλαμβάνει τον εξοπλισμό γραφείου, τον εξοπλισμό παραγωγής, τα οχήματα, την ακίνητη περιουσία, την πνευματική ιδιοκτησία, τις επενδύσεις, την απογραφή των προϊόντων και ακόμη και τα μετρητά. Έτσι, αν έχετε ένα φούρνο, τότε οι φούρνοι σας, τα μίξερ μπολ και το αλεύρι είναι όλα τα χρήσιμα περιουσιακά στοιχεία από τη στιγμή που τα χρησιμοποιείτε για να φτιάξετε τα αγαθά που πουλάτε. Για παράδειγμα, ένα πωλητό περιουσιακό στοιχείο, ας υποθέσουμε ότι το φούρνο σας αντικαθιστά έναν φούρνο με ένα παλαιότερο μοντέλο. Ο παλιός φούρνος δεν λειτουργεί πια και επομένως δεν είναι χρήσιμος, αλλά αν εξακολουθεί να έχει αξία και μπορεί να πωληθεί για πληρωμή, θεωρείται ως περιουσιακό στοιχείο. Ένα άλλο παράδειγμα ενός πωλητέου περιουσιακού στοιχείου είναι το επενδυτικό χαρτοφυλάκιο της εταιρείας, αν έχετε ένα. Απλά θυμηθείτε ότι τα περιουσιακά στοιχεία πρέπει να ανήκουν. Εάν ενοικιάζετε φούρνους κάποιου άλλου, για παράδειγμα, τότε δεν είναι πλεονέκτημα - αλλά τα χρήματα που χρησιμοποιείτε για να τα νοικιάσετε είναι. Ομοίως, οι υπάλληλοι δεν υπολογίζονται ως περιουσιακά στοιχεία.
Στοιχεία ενεργητικού στον Ισολογισμό
Για να ορίσετε την αξία ενός στοιχείου στον ισολογισμό σας, θα πρέπει να πηγαίνετε συνήθως με την αγοραία αξία του στοιχείου σαν να το πωλήσατε από μόνη της. Έτσι, αντί να γράφετε μόνο "αρτοποιείο" στον ισολογισμό, κάντε μια γραμμή για τους φούρνους, μια γραμμή για τα κύπελλα, μια γραμμή για την απογραφή και ούτω καθεξής. Περιστασιακά, μπορείτε να πάρετε μια μεγαλύτερη αξία για τα περιουσιακά στοιχεία, πωλώντας πολλά από αυτά μαζί ως στοιχείο ομάδας, οπότε μπορείτε να τα καταχωρίσετε ως τέτοια στον ισολογισμό, αλλά να είστε ρεαλιστές σε αυτό. Ο ισολογισμός δεν είναι καλός εάν δεν είναι ειλικρινής. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα πρέπει να αναλύσετε τα περιουσιακά στοιχεία ξεχωριστά - και όταν έχετε αμφιβολίες, μάθετε. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι, για οποιαδήποτε περιουσιακά στοιχεία που μπορούν να χρησιμοποιηθούν και να πωληθούν, τα μετράτε μόνο μία φορά.
Προσδιορισμός της αγοραίας αξίας των περιουσιακών στοιχείων
Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τον προσδιορισμό της αγοραίας αξίας ενός περιουσιακού στοιχείου, οι ευκολότεροι τρόποι για να λάβετε βοήθεια είναι να εξετάσετε τις τιμές πώλησης παρόμοιων προϊόντων που υπάρχουν ήδη στην αγορά και να μιλήσετε με συναδέλφους του κλάδου σας που έχουν σχετική εμπειρία. Μια άλλη δυνατότητα διερεύνησης είναι ότι ορισμένες βιομηχανίες έχουν φυλλάδια αποτίμησης. Αν πουλάτε κάτι όπως ένα μεταχειρισμένο φορτηγό, μπορείτε να αναζητήσετε την αξία του σε ένα από αυτά τα βιβλία. Μπορείτε επίσης να προσπαθήσετε να υπολογίσετε την αγοραία αξία με βάση τα ποσά που πληρώσατε για αυτήν, μείον μια λογική απόσβεση με βάση την ηλικία και τη φθορά. Κατά γενικό κανόνα, σκεφτείτε με προσοχή, υποτιμώντας την αξία των περιουσιακών στοιχείων σας, όταν δεν μπορείτε να καθορίσετε ακριβείς τιμές.
Υποχρεώσεις ως αντιστάθμισμα περιουσιακών στοιχείων
Οποιοδήποτε χρήμα η επιχείρησή σας οφείλει ή θα οφείλει, για οποιονδήποτε λόγο, υπολογίζεται ως υποχρέωση. Αυτό περιλαμβάνει ενοικίαση, μισθοδοσία, δάνεια και τόκους, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, πληρωτέους λογαριασμούς, άλλα χρέη, μεταφορά, αγορά, τέλος τερματισμού, ασφάλιση και φόρους. Περιλαμβάνει επίσης το κόστος μιας υποθετικής εκκαθάρισης, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας για πώληση, το κλείσιμο όλων και την κατάθεση όλων των κατάλληλων εγγράφων. Όπως και με τα περιουσιακά στοιχεία, καταγράψτε τις υποχρεώσεις σας στον ισολογισμό ως μεμονωμένα στοιχεία και να είστε ειλικρινείς, ρεαλιστικοί και λεπτομερείς σχετικά με αυτό. Με την καλή τήρηση λογιστικών βιβλίων, θα πρέπει να είστε απλώς υπεύθυνοι για την κάλυψη όλων των υποχρεώσεων της εταιρείας, αλλά αν ανησυχείτε για την έλλειψη ορισμένων υποχρεώσεων, θα ήταν μια καλή ευκαιρία για εσάς να ελέγξετε τους λογαριασμούς σας.
Χρηματοοικονομική Υγεία σε σχέση με τα καθαρά κέρδη
Αφαιρέστε την αξία των υποχρεώσεών σας από την αξία των περιουσιακών στοιχείων σας και αυτό που παραμένει είναι η καθαρή θέση της εταιρείας σας. Αυτά είναι τα χρήματα που θα αποκτήσουν οι ιδιοκτήτες και οι μέτοχοι εάν εκκαθαρίσετε την εταιρεία. Η καθαρή θέση είναι επίσης γνωστή ως "μετοχικό κεφάλαιο", "λογιστική αξία" και "κεφάλαιο". Ολόκληρος ο σκοπός ενός ισολογισμού είναι να σας δώσει μια αίσθηση της οικονομικής υγείας της εταιρείας σας εκτιμώντας την αξία του με αυτόν τον τρόπο. Το σημάδι μιας υγιούς επιχείρησης είναι μια θετική καθαρή αξία που είναι είτε σταθερή είτε αυξάνεται με βιώσιμο τρόπο.
