Εάν ασκείτε μια επιχείρηση, γνωρίζοντας πώς να φτιάξετε έναν αναλυτικό προϋπολογισμό μπορεί να σας βοηθήσει να λάβετε χρηματοδότηση και να σχεδιάσετε αγορές. Μπορείτε να δημιουργήσετε σχετικά απλά προβαλλόμενους ισολογισμούς για τη μικρή επιχείρησή σας ακολουθώντας κάποιες τυπικές οδηγίες και χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε λογισμικό υπολογιστικού φύλλου. δεν απαιτείται λογιστικό λογισμικό.
Ελέγξτε το λογαριασμό ελέγχου λογαριασμού και αποταμίευσης για να υπολογίσετε τα μετρητά στο χέρι για το επόμενο έτος για να το τοποθετήσετε στην αριστερή πλευρά του προβλεπόμενου ισολογισμού. Εάν το υπόλοιπο μετρητών κυμαίνεται, χρησιμοποιήστε έναν μέσο όρο για την περίοδο των 12 μηνών. Πολλαπλασιάστε το μέσο ποσό με το αναμενόμενο ρυθμό πληθωρισμού για το επόμενο έτος, εκτός εάν έχετε συγκεκριμένες γνώσεις σχετικά με τις αλλαγές μετρητών. Αν έχετε συγκεκριμένες γνώσεις σχετικά με τις αλλαγές μετρητών που θα προκύψουν, χρησιμοποιήστε τα στοιχεία σας για να δημιουργήσετε το σύνολο μετρητών για τον προβλεπόμενο ισολογισμό.
Εξετάστε τα περιουσιακά στοιχεία που ανήκουν και εάν σκοπεύετε να αγοράσετε σημαντικά περιουσιακά στοιχεία, να τα πουλήσετε ή να τα διαθέσετε κατά το επόμενο έτος. Εάν δεν αναμένονται σημαντικές μεταβολές, αφαιρέστε ένα έτος απόσβεσης από τα περιουσιακά στοιχεία και γράψτε το ποσό στην αριστερή πλευρά του ισολογισμού στο πεδίο "Μετρητά". Μπορείτε να ομαδοποιήσετε αυτά τα στοιχεία ενεργητικού (όπως εργαλεία, εξοπλισμό, κτίρια και μηχανήματα) ή να τα διαχωρίσετε σε κατηγορίες (μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία και ενδιάμεσα περιουσιακά στοιχεία). Κάντε ξεχωριστά προβαλλόμενα ποσά για κάθε κατηγορία αν επιλέξετε να τα διαχωρίσετε.
Σύνολο των στοιχείων του ενεργητικού που αναγράφονται στην αριστερή πλευρά του προβλεπόμενου ισολογισμού. Γράψτε τη λέξη "Σύνολο" και το προβλεπόμενο ποσό στο κάτω μέρος, ακόμα στην αριστερή πλευρά.
Προσδιορίστε τα προβλεπόμενα έξοδα ή υποχρεώσεις για να γράψετε στη δεξιά πλευρά του προβλεπόμενου ισολογισμού. Δημιουργήστε ξεχωριστό κατάλογο όλων των εξόδων σας για την επιχείρηση. Εάν σας έχουν ενημερωθεί για συγκεκριμένες αυξήσεις, όπως η χρησιμότητα ή η ενοικίαση αυξάνεται, για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε τα ποσά που σας έχουν δοθεί. Εάν γνωρίζετε τις αγορές που θα αυξήσουν τις υποχρεώσεις ή τις πωλήσεις που θα μειώσουν τις υποχρεώσεις, χρησιμοποιήστε αυτές επίσης. Πολλαπλασιάστε όλες τις άλλες δαπάνες σύμφωνα με τα προβλεπόμενα ποσοστά πληθωρισμού. Όταν έχετε φθάσει στο σύνολο, γράψτε τη λέξη "Παθητικό" στη δεξιά πλευρά του ισολογισμού και το συνολικό ποσό. Για να γίνει πιο συγκεκριμένος, μπορείτε να διαιρέσετε τις υποχρεώσεις σε βραχυπρόθεσμες (λιγότερο από ένα έτος), ενδιάμεσες (δύο έως πέντε έτη) και μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις.
Αφαίρεση υποχρεώσεων από το σύνολο του ενεργητικού. Το ποσό στο οποίο καταλήγετε είναι τα ίδια κεφάλαια. Γράψτε τις λέξεις "Ίδια κεφάλαια" κάτω από τις υποχρεώσεις στη δεξιά πλευρά του ισολογισμού και το ποσό που μόλις υπολογίσατε δίπλα.
Προσθέστε τις υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια και γράψτε τη λέξη "Σύνολο" και το ποσό στην κάτω δεξιά πλευρά του ισολογισμού. Το ποσό αυτό θα πρέπει να είναι ακριβώς το ίδιο με το σύνολο στα αριστερά. Ο προγραμματισμένος ισολογισμός σας έχει ολοκληρωθεί.
Συμβουλές
-
Εάν ένα εξαιρετικό γεγονός προκάλεσε ένα περιουσιακό στοιχείο ή μια υποχρέωση να είναι σημαντικά υψηλότερο ή χαμηλότερο από τον μέσο όρο, μην χρησιμοποιήσετε το έκτακτο ποσό στις προβολές σας.
Προειδοποίηση
Να θυμάστε ότι οι προβολές είναι εκτιμήσεις και απρόσμενες αλλαγές κόστους, όπως οι τιμές των καυσίμων.
