Η απόκτηση κέρδους είναι πιθανότατα υψηλή στον κατάλογο των πραγμάτων που θέλετε να ολοκληρώσει η επιχείρησή σας. Για να διαπιστώσετε εάν κερδίζετε πραγματικά ένα κέρδος απαιτεί να γνωρίζετε πολύ περισσότερα από το πόσα χρήματα έχετε φέρει σε αυτόν τον μήνα.Ο προσδιορισμός του κέρδους σημαίνει να εξετάζουμε σε τακτά χρονικά διαστήματα πράγματα όπως τα περιουσιακά στοιχεία, τα έξοδα, το εισόδημα και το μετοχικό κεφάλαιο της εταιρείας. Αυτά θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται στη δήλωση οικονομικής απόδοσης της εταιρείας σας, η οποία τεκμηριώνει όλους τους τομείς που σχετίζονται με τα οικονομικά, ώστε να έχετε την εικόνα της μεγάλης εικόνας για το πού βρίσκεται η εταιρεία σας.
Τι είναι μια δήλωση οικονομικής απόδοσης;
Μια δήλωση οικονομικής απόδοσης είναι μια περίληψη που αναφέρει τα έσοδα, τα έξοδα και το καθαρό εισόδημα ενός επιχειρηματικού οργανισμού. Τρεις οικονομικές καταστάσεις περιλαμβάνουν την κατάσταση οικονομικής απόδοσης: κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, ισολογισμό και κατάσταση ταμειακών ροών.
Κατάσταση αποτελεσμάτων: Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων απεικονίζει τα έσοδα και τα έξοδα της εταιρείας. Δείχνει την κατώτατη γραμμή της εταιρείας, ώστε να μπορείτε να δείτε πόσο κερδοφόρα είναι η εταιρεία σας σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, όπως τριμηνιαία ή ετησίως. Η κατάσταση χρηματοοικονομικής επίδοσης λαμβάνει υπόψη τα έσοδα από πωλήσεις, το κόστος πωληθέντων αγαθών και άλλα λειτουργικά έξοδα και έσοδα.
Ισολογισμός: Ο ισολογισμός αντικατοπτρίζει το πού η επιχείρησή σας βρίσκεται οικονομικά σε ένα συγκεκριμένο χρονικό σημείο. Αυτή η κατάσταση χρηματοοικονομικών επιδόσεων λαμβάνει υπόψη τα στοιχεία του ενεργητικού, του παθητικού και του μετοχικού κεφαλαίου για να βεβαιωθεί ότι τα περιουσιακά στοιχεία είναι ίσα με τους άλλους δύο παράγοντες. Ο ισολογισμός ενσωματώνει το καθαρό εισόδημα που προσδιορίζεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων σας.
Κατάσταση ταμειακών ροών: Η κατάσταση ταμειακών ροών εξετάζει τον τρόπο με τον οποίο μεταφέρονται τα χρήματα μέσω της επιχείρησής σας. Δείχνει αυξήσεις και μειώσεις σε μετρητά από εργασίες, επενδύσεις και χρηματοδότηση κατά τη διάρκεια μιας χρονικής περιόδου. Αυτή η κατάσταση χρηματοοικονομικής επίδοσης παρουσιάζει την καθαρή μεταβολή του ταμειακού υπολοίπου χρησιμοποιώντας αριθμούς τόσο από την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων όσο και από τον ισολογισμό.
Αυτές οι δηλώσεις προετοιμάζονται μηνιαία, τριμηνιαία ή ετησίως και δίνουν στις επιχειρήσεις μια μεγάλη εικόνα για το αν βρίσκονται οικονομικά. Η λογιστική υπηρεσία της εταιρείας μπορεί να ετοιμάσει μια κατάσταση οικονομικής απόδοσης σε οποιαδήποτε χρονική στιγμή ή καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους, ανάλογα με τις επιχειρηματικές απαιτήσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να ζητήσετε από τον υπεύθυνο λογιστικής σας να καταρτίσει μια δήλωση οικονομικής απόδοσης για τις δύο τελευταίες εβδομάδες του Ιουλίου και τις τρεις πρώτες εβδομάδες του Νοεμβρίου για να καταλάβει ποιους παράγοντες επηρεάζουν τις πωλήσεις και εάν οι πωλήσεις είναι εποχιακές.
Παράγοντες χρηματοοικονομικής απόδοσης για μια επιχείρηση
Η προετοιμασία μιας δήλωσης οικονομικής απόδοσης σημαίνει να γνωρίζετε πολλές σημαντικές πληροφορίες σχετικά με το πώς τα χρήματα εισέρχονται στην επιχείρησή σας και πώς εξέρχεται. Αυτοί οι παράγοντες χρηματοοικονομικής απόδοσης για μια επιχείρηση θα πρέπει να παρακολουθούνται τακτικά:
Περιουσιακά στοιχεία: Ένα περιουσιακό στοιχείο είναι οτιδήποτε κατέχει η επιχείρησή σας ή που έχει αξία στο μέλλον. Αυτό περιλαμβάνει τα ενσώματα περιουσιακά στοιχεία όπως τα προϊόντα, τα κτίρια και τον εξοπλισμό. Περιλαμβάνει επίσης άυλα περιουσιακά στοιχεία όπως συμβάσεις, κατάλογοι μάρκετινγκ και καταλόγους καταναλωτών. Αυτά είναι όλα τα πράγματα που μπορούν να πουληθούν στο μέλλον που θα προσφέρουν αξία στην εταιρεία σας.
Υποχρεώσεις: Μια ευθύνη είναι οτιδήποτε μπορεί να χρωστάτε στο μέλλον και συχνά βασίζεται σε σύμβαση. Για παράδειγμα, αν κάποιος από τους υπαλλήλους σας συντρίψει το αυτοκίνητο της εταιρείας, ίσως είστε υπεύθυνος για την πληρωμή της ασφάλισης έκπτωσης του αυτοκινήτου από τη σύναψη σύμβασης με την ασφαλιστική εταιρεία.
Μετοχικό κεφάλαιο: Το μετοχικό κεφάλαιο είναι η αξία της επιχείρησής σας που παραμένει μετά την αφαίρεση των υποχρεώσεων από στοιχεία του ενεργητικού. Στις εταιρείες, αυτή η τιμή είναι γνωστή ως μετοχικό κεφάλαιο.
Επένδυση ιδιοκτήτη: Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων συνήθως επενδύουν τα δικά τους μετρητά και πόρους στην επιχείρηση. Αυτό είναι γνωστό ως επένδυση κατόχου, η οποία δημιουργεί ίδια κεφάλαια στην επιχείρηση. Εάν οι μελλοντικοί επιχειρηματικοί εταίροι επιθυμούν ισότητα στην επιχείρησή σας, πόσο επενδύουν καθορίζει το μερίδιο συμμετοχής τους. Για παράδειγμα, μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, ή LLC, με δύο ίσους εταίρους που συνέβαλαν το 50 τοις εκατό έχει μια επένδυση ιδιοκτήτη του 50 τοις εκατό της επιχείρησης.
Διανομή ιδιοκτήτη: Εάν οι εταίροι αυτοί μεταπωλήσουν αργότερα τις μετοχές τους, θα λάβουν διανομή μετόχων. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα τη μείωση της συμμετοχής στην επιχείρηση.
Εσοδα: Τα έσοδα αντιπροσωπεύουν το εισόδημα που κερδίζει μια εταιρεία κατά τη διάρκεια μιας ορισμένης περιόδου. Περιλαμβάνει πωλήσεις, έσοδα από τόκους και κέρδη από βραχυπρόθεσμες επενδύσεις. Το έσοδο μπορεί να είναι βραχυπρόθεσμο στοιχείο εάν κερδίζεται σε ένα έτος ή λιγότερο ή ένα μακροπρόθεσμο στοιχείο εάν κερδίζεται μετά από ένα έτος. Για παράδειγμα, τα βραχυπρόθεσμα έσοδα των επιχειρήσεων περιλαμβάνουν τις πωλήσεις και τα έσοδα από τόκους, ενώ τα μακροπρόθεσμα έσοδα μπορούν να περιλαμβάνουν έσοδα από τόκους, όπως από εταιρικό λογαριασμό ταμιευτηρίου, που κερδίζεται σε δύο χρόνια.
Εξοδα: Τα έξοδα αντιπροσωπεύουν το κόστος που αναλαμβάνει μια εταιρεία για μια συγκεκριμένη περίοδο. Περιλαμβάνουν το κόστος πωλήσεων, το κόστος τόκων, το κόστος παραγωγής ή παράδοσης, καθώς και τις ζημίες από βραχυπρόθεσμες επενδύσεις.
Κέρδη και ζημίες: Αυτές είναι αυξήσεις και μειώσεις στα ίδια κεφάλαια που προκύπτουν από συναλλαγές που σχετίζονται με την επιχείρησή σας. Για παράδειγμα, εάν η κύρια δραστηριότητά σας είναι η εκτύπωση και η διανομή βιβλίων, πιθανόν να έχετε μηχανήματα που απαιτούνται για τη σύνδεση βιβλίων. Εάν πουλάτε ένα βιβλίο βιβλιοδεσίας που χρησιμοποιείται για την κατασκευή βιβλίων, θα το πουλήσετε είτε για περισσότερα από όσα πληρώσατε για αυτό (κέρδος) ή λιγότερο (ζημία).
Μια δήλωση χρηματοοικονομικής επίδοσης μπορεί επίσης να περιλαμβάνει συνολικό εισόδημα, χρήση ενεργητικού, μερίδιο αγοράς και άλλους παράγοντες που επηρεάζουν την επιχείρησή σας.
Γιατί χρειάζεστε μια δήλωση οικονομικής απόδοσης
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους οι επιχειρήσεις χρειάζονται μια δήλωση οικονομικής απόδοσης. Γενικά, μια δήλωση σχετικά με τις οικονομικές επιδόσεις είναι σημαντική για να κατανοήσετε αν η επιχείρησή σας είναι κερδοφόρα και, αν όχι, πού να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές. Δείχνει την τρέχουσα οικονομική κατάσταση της επιχείρησής σας, τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται τα μετρητά και τα περιττά έξοδα.
Μια δήλωση οικονομικής απόδοσης επιτρέπει σε μια ανώτατη διοίκηση της εταιρείας να αναγνωρίζει τα σημαντικά έσοδα και έξοδα που επηρεάζουν την κατώτατη γραμμή της εταιρείας ή το καθαρό εισόδημα. Για παράδειγμα, μπορείτε να ελέγξετε τη δήλωση οικονομικής απόδοσης της εταιρείας σας για τους μήνες Ιούνιο, Σεπτέμβριο και Νοέμβριο για να κατανοήσετε και να συγκρίνετε τα επίπεδα εσόδων από πωλήσεις και τα στοιχεία των δαπανών που αυξάνονται με βάση τις εποχιακές επιχειρηματικές απαιτήσεις.
Η δήλωση οικονομικής απόδοσης βοηθά επίσης τη διοίκηση να δει ποια επιχειρηματικά τμήματα ή προϊόντα αξίζει να επενδύσουν περισσότερα χρήματα και ποια η εταιρεία μπορεί να χρειαστεί να σταματήσει να βάζει χρήματα. Εάν επενδύετε πολλά χρήματα σε ένα προϊόν που ιστορικά κοστίζει περισσότερο για να παράγει παρά κερδίζει, μπορείτε να κάνετε την καλύτερη απόφαση για την εταιρεία σας με βάση τις πληροφορίες που αντλήθηκαν από τη δήλωση οικονομικής απόδοσης.
Μια δήλωση χρηματοοικονομικής απόδοσης παρέχει επίσης σημαντική εικόνα της συνολικής κερδοφορίας ενός οργανισμού. Βοηθά τους επενδυτές, τους δανειστές ή τους ρυθμιστές να εκτιμήσουν την οικονομική θέση της εταιρείας. Αυτό συμβαίνει σε καταστάσεις όπως η αναζήτηση τραπεζικού δανείου. Ο πιστωτικός υπάλληλος της τράπεζας μπορεί να αναθεωρήσει την κατάσταση οικονομικής απόδοσής σας για μια περίοδο πέντε ετών για να μετρήσει τα επίπεδα κερδοφορίας ή τις τάσεις των πωλήσεων και να διασφαλίσει ότι θα έχετε διαθέσιμα μετρητά για την αποπληρωμή του δανείου.
Οι πιθανοί επενδυτές εξετάζουν τη δήλωση οικονομικής απόδοσής σας για να τους βοηθήσουν να αποφασίσουν εάν θέλουν να επενδύσουν στην εταιρεία σας. Ομοίως, κάποιος που επιθυμεί να αγοράσει ή να αποκτήσει την επιχείρηση θα χρησιμοποιήσει τη δήλωση οικονομικής απόδοσης για να βοηθήσει να καθορίσει μια τιμή αγοράς. Όταν γίνει σωστά, η δήλωση χρηματοοικονομικής απόδοσης αναφέρει στους μελλοντικούς επενδυτές ή αγοραστές όλα όσα πρέπει να γνωρίζουν για την εταιρεία σας.
Ενώ μόνο οι εταιρείες που είναι εισηγμένες στο χρηματιστήριο υποχρεούνται να διατηρούν δηλώσεις οικονομικής απόδοσης, η παρακολούθηση των οικονομικών της εταιρείας σας θα σας βοηθήσει όταν έρθετε να υποβάλετε φορολογικές δηλώσεις.
Πώς να βελτιώσετε την οικονομική απόδοση
Μετά από όλους τους υπολογισμούς, μπορείτε να διαπιστώσετε ότι η δήλωση οικονομικής απόδοσης δεν δείχνει τα κέρδη που αναμένετε. Αυτό μπορεί να αποθαρρύνει όποιον επενδύει πολύ χρόνο, ενέργεια και χρήμα στην επιχειρηματική τους επιχείρηση, αλλά υπάρχουν τρόποι βελτίωσης της οικονομικής απόδοσης της εταιρείας σας:
- Διατηρήστε τις τρέχουσες οικονομικές καταστάσεις. Ένας από τους καλύτερους τρόπους βελτίωσης της οικονομικής απόδοσης είναι η τακτική επανεξέταση του τρόπου με τον οποίο πραγματοποιείται η επιχείρησή σας. Αντί να ετοιμάζετε μια ετήσια κατάσταση οικονομικής κατάστασης, ίσως να θέλετε να το κάνετε κάθε τρίμηνο, ή ακόμα και κάθε μήνα, για να δείτε πού μπορούν να γίνουν βελτιώσεις. Αυτό που δεν θέλετε να κάνετε είναι να κάνετε αποφάσεις με εξάντληση που βασίζονται σε έναν κακό μήνα, οπότε φροντίστε να εξετάσετε οικονομικά μηνιαία, τριμηνιαία ή τριμηνιαία βάση για να λάβετε τις πιο ενημερωμένες αποφάσεις.
- Να είστε προληπτικοί. Με τις τακτικές δηλώσεις οικονομικής απόδοσης, μπορείτε να δείτε αν τα πράγματα λειτουργούν τόσο αποτελεσματικά όσο θα έπρεπε. Με τις τρέχουσες οικονομικές καταστάσεις, μπορείτε να πάρετε μια αίσθηση του τι συμβαίνει στην εταιρεία σας, τι πρόκειται να συμβεί και αν πρέπει να γίνουν αλλαγές. Η ενεργητικότητα μπορεί να σας εξοικονομήσει πολλά χρήματα και να επηρεάσει θετικά την κατώτατη γραμμή.
- Έχετε έναν ρεαλιστικό προϋπολογισμό. Ένας από τους γρηγορότερους τρόπους βελτίωσης της οικονομικής απόδοσης είναι να έχουμε έναν ρεαλιστικό προϋπολογισμό. Μην ξοδεύετε πολλά χρήματα σε περιοχές που δεν έχουν νόημα, καθώς θα επηρεάσουν αρνητικά την κατώτατη γραμμή σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε έναν προϋπολογισμό που είναι ρεαλιστικός και σύμφωνα με τους στόχους της εταιρείας. Όταν εργάζεστε σε αυτόν τον προϋπολογισμό, μπορείτε να δείτε τα οικονομικά να κινούνται προς την κατεύθυνση που θέλετε.
- Τιμή προϊόντα σωστά. Γνωρίστε πόσα προϊόντα σας αξίζουν πραγματικά στην αγορά κάνοντας έρευνα ανταγωνιστών. Εάν μπορείτε να αυξήσετε την τιμή του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας, ενδέχεται να δείτε άμεσες βελτιώσεις στην οικονομική απόδοση της εταιρείας, ειδικά εάν το κόστος παραμείνει το ίδιο.
- Ορίστε επιτεύξιμους στόχους. Εκτός από έναν ρεαλιστικό προϋπολογισμό, βεβαιωθείτε ότι οι στόχοι σας είναι εφικτοί. Μην προσπαθήσετε να παρέχετε υπηρεσίες για τις οποίες δεν έχετε τους πόρους. Μην προσπαθήσετε να διπλασιάσετε τα κέρδη σας μέσα σε ένα μήνα. Αυτό που θέλετε να κάνετε είναι να σχεδιάσετε στρατηγικά από πού να επενδύσετε πόρους και χρήματα και στη συνέχεια να θέσετε στόχους που πραγματικά μπορεί να επιτύχει η εταιρεία. Η κάλυψη των μικρότερων στόχων συμβάλλει στη βελτίωση της χρηματοοικονομικής επίδοσης βραχυπρόθεσμα, ενώ παράλληλα επιτυγχάνει μακροπρόθεσμους οικονομικούς στόχους.
- Πάρτε όλους στο πλοίο. Βεβαιωθείτε ότι ολόκληρη η ομάδα σας είναι ενσωματωμένη στον προϋπολογισμό. Αυτό εξασφαλίζει ότι συμμορφώνονται με το πόσα χρήματα θα δαπανήσουν και πότε θα μειώσουν τις απώλειές τους. Εξασφαλίζει επίσης ότι η ομάδα σας είναι αφοσιωμένη και αφοσιωμένη στους στόχους της εταιρείας σας και στην κατώτατη γραμμή. Οι ικανοποιημένοι υπάλληλοι μπορούν να ενισχύσουν τους οικονομικούς στόχους σας, καθώς είναι πιο πιθανό να κάνουν ό, τι χρειάζεται για να βοηθήσουν την εταιρεία σας να επιτύχει και να παραμείνει για μακροπρόθεσμη βάση.
- Βεβαιωθείτε ότι τα συστήματά σας είναι τρέχοντα. Η εταιρεία σας είναι εξίσου αποτελεσματική με τους ανθρώπους και την τεχνολογία που χρησιμοποιείτε. Η ξεπερασμένη τεχνολογία και τα συστήματα μπορούν να επιβραδύνουν τα πράγματα τόσο πολύ ώστε να χάνετε χρήματα και χρόνο. Συνεννοείτε περιοδικά με το προσωπικό σας για να βεβαιωθείτε ότι κάνουν αποτελεσματική χρήση του χρόνου τους και επεξεργάζονται αποτελεσματικά οτιδήποτε σχετίζεται με τα οικονομικά της εταιρείας σας, όπως τα τιμολόγια και τη συλλογή καθυστερημένων πληρωμών. Η ενημέρωση των υπολογιστών και του λογισμικού θα διατηρήσει τα πράγματα πιο ομαλά. Η αξιοποίηση των εφαρμογών χρηματοοικονομικών επιδόσεων και των νεώτερων προγραμμάτων ηλεκτρονικών υπολογιστών είναι το κλειδί στον σημερινό κόσμο που αλλάζει γρήγορα.
Αφιερώστε χρόνο για να ελέγξετε τις οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας σας για να δείτε πού μπορείτε να κάνετε αλλαγές για να βελτιώσετε την οικονομική της απόδοση. Μπορεί να εκπλαγείτε ευχάριστα από τα αποτελέσματα.
