Η αποθεματοποίηση της νέας επιχείρησής σας με αναλώσιμα γραφείου μπορεί να φανεί σαν ένα καθήκον που δεν έχει σημασία, μέχρι να αρχίσετε να προσθέτετε κάθε μικρό, μεγάλο και νομικά υποχρεωτικό στοιχείο που θα χρειαστείτε. Ένα καλά οργανωμένο γραφείο όχι μόνο βοηθά την ομάδα σας να λειτουργεί αποτελεσματικά αλλά δημιουργεί μια επαγγελματική ατμόσφαιρα που μπορεί να ενισχύσει την εμπιστοσύνη της πελατείας σας στην εταιρεία σας. Χρησιμοποιήστε μια γενική λίστα ελέγχου προμηθειών γραφείου για να δημιουργήσετε επίσης σχέδια για διάταξη δωματίων, προϋπολογισμό και οποιεσδήποτε δεξιότητες που μπορεί να χρειαστεί να αποκτήσετε ή να βουρτσίζετε.
Αναλώσιμα για εξοπλισμό γραφείου
Ένα από τα τελευταία προβλήματα που θέλετε να αντιμετωπίσετε αφού ανοίξετε τις πόρτες είναι η έλλειψη αναλώσιμων για να διατηρείτε ομαλά τις λειτουργίες των υπολογιστών, των εκτυπωτών ή των συσκευών φαξ. Μια λίστα του εξοπλισμού γραφείου και των αναλωσίμων μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και αμηχανία:
- Κασέτες γραφίτη ή μελάνι εκτυπωτή
- Ανταλλακτικό ποντίκι υπολογιστή
- Ανταλλαγή οθόνης
- Εφεδρικό πληκτρολόγιο
- Mousepads
- Βραχίονες τοποθέτησης οθόνης
- Κενά CD και DVD
- USB, προσαρμογείς και διανομέας
- Σκουπίστε την οθόνη
Το έργο χαρτιού
Στον εξωτερικό κόσμο, το χαρτί μπορεί να μην είναι τόσο σημερινό όπως και στα προηγούμενα χρόνια, αλλά το χαρτί εξακολουθεί να είναι αναγκαιότητα στο γραφείο. Προσαρμόστε τη λίστα των προϊόντων χαρτιού για το γραφείο, ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησής σας:
- Χαρτί εκτυπωτή
- Χαρτί φαξ
- Τηλεφωνικά μαξιλάρια μηνυμάτων
- Κολλώδεις σημειώσεις
- Σπειροειδή σημειωματάρια
- Χαρτί μιλιμετρέ
- Γράψιμο χαρτιού - γράμματα και νομικά μεγέθη
- Φάκελοι - επιστολόχαρτο, Μανίλα με επένδυση και μέγεθος καταλόγου
- Ετικέτες αποστολής
- Ρολλά χαρτιού προσθήκης-μηχανής
- Ενισχύσεις οπών χαρτιού
- Ευρετήρια καρτών και διαιρέτες
- Φάκελοι αρχείων
- Φάκελοι τσέπης
- Ημερολόγια
- Ο σχεδιασμός συμπληρώνει
- Κάρτες χρόνου
Είδη γραφείου και υποδοχής
Τι είναι ένα κακώς εφοδιασμένο γραφείο; Ένας φονιάς παραγωγικότητας, αυτό είναι σίγουρο. Χρησιμοποίησε:
- Συρραπτικά και συρραπτικά για κάθε γραφείο
- Στυλό (μπλε, μαύρο και κόκκινο μελάνι), μολύβια, μαρκαδόροι, δείκτες
- Γόμες
- Πινέζες
- Συνδετήρες
- Σφιγκτήρες και συνδετήρες
- Λαστιχάκια
- Ταινία - ανάμικτες
- Προγραμματισμός του σκάφους
- Καθίσματα καρέκλας ή προστατευτικά δαπέδου
Σε περίπτωση ανάγκης
Ένα γραφείο χωρίς κιτ πρώτων βοηθειών είναι μια καταστροφή και μια ευθύνη που περιμένει να συμβεί. Ορισμένες επιχειρήσεις είναι φυσικά πιο επικίνδυνες από άλλες, αλλά τα ατυχήματα μπορούν να συμβούν οπουδήποτε και οποτεδήποτε. Βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοι γνωρίζουν πού να βρουν το έντονα επισημασμένο πλαίσιο που περιέχει στοιχεία όπως:
- Αυτοκόλλητοι επίδεσμοι
- Τα μαξιλαράκια γάζας
- Κολλητική ταινία
- Ψαλίδια
- Τσιμπιδακι ΦΡΥΔΙΩΝ
- Λαστιχένια γάντια
- Ρούχα μακιγιάζ για καθαρισμό τραυμάτων
- Ελαστικά περιτυλίγματα
- Επίδεσμος κυλίνδρου
- Κουβέρτα
Είναι επίσης σοφό και συχνά υποχρεωτικό, ανάλογα με τους τοπικούς νόμους, για τις επιχειρήσεις να μην έχουν μόνο ένα κιτ πρώτων βοηθειών αλλά και εξοπλισμό ανάνηψης στο χέρι.
Οι σούπες που προσθέτουν προσωπικότητα
Έχοντας μια κατεύθυνση στυλ μπορεί να σας βοηθήσει να επιλέξετε τα πάντα, από τα χρώματα τοίχων γραφείου έως τα κομμάτια επίπλων. Ένα γραφείο που είναι πλούσιο σε προσωπικότητα είναι κάτι περισσότερο από εμπνευσμένο από τους εργαζόμενους, τους επισκέπτες και τους πελάτες, είναι επίσης αξέχαστο. Η αποτελεσματική επωνυμία είναι μια επιστήμη που περιλαμβάνει τη διακόσμηση της επιχείρησής σας με τα χρώματα των λογότυπων της και ένα θέμα που καλύπτει το εμπορικό σήμα, την αποστολή ή τους στόχους σας. Χρησιμοποιήστε τόνους, όπως:
- Τέχνη - Να είστε συνεπείς σε όλο το χώρο υποδοχής και στο παρακείμενο δωμάτιο αναμονής
- Floral ρυθμίσεις και τα φυτά
- Αγάλματα, ειδώλια ή άλλα μεγάλα εντυπωσιακά κομμάτια που μιλάνε με το εμπορικό σήμα ή την αποστολή σας
- Λάμπες
- Wall-decal εισαγωγικά ή τοιχογραφίες
- Ρολόγια
- Ανθεκτικά χαλιά περιοχής
Τα έπιπλα και άλλα μεγάλα αντικείμενα
Καθώς εξετάζετε πόσα κομμάτια επίπλων χρειάζεται η εταιρεία σας, εξετάστε επίσης το μέγεθος, την άνεση ή την εργονομία για αυξημένη παραγωγικότητα και ανθεκτικότητα. Τυπικά, όσο καλύτερη είναι η ποιότητα, τόσο περισσότερο θα διαρκεί κάθε κομμάτι. Ανάλογα με την επιχείρησή σας, η λίστα ελέγχου επίπλων γραφείου σας μπορεί να περιλαμβάνει:
- Ποικιλία καρέκλες - καρέκλες γραφείου, καθίσματα σε αναμονή, έπιπλα γραφείου
- Πίνακες αναμονής
- Γραφεία για κάθε γραφείο και χώρο υποδοχής
- Διαχωριστικά πάνελ γραφείου - κινητά, φορητά διαχωριστικά επιτρέπουν την ευελιξία ως αλλαγή των αναγκών
- Μονάδες αποθήκευσης, ράφια, ράφια που διπλούν ως διαχωριστικά χώρου
- Αρχειοθήκες
- Λευκοί πίνακες
- Τραπέζια συνεδρίων και καθίσματα
- Έπιπλα κουζίνας και συσκευές κουζίνας
Μια γενική λίστα ελέγχου για τα είδη γραφείου μπορεί να φανεί ατελείωτη, αλλά μην αφήνετε το κόστος αυτών των στοιχείων να επιβραδύνουν τα κίνητρά σας. Αν χρειαστεί, αγοράστε ευκαιρίες, ζητήστε από τους αντιπροσώπους πωλήσεων για εκπτώσεις και ακόμη και να παρακολουθήσετε πωλήσεις που κλείνουν τις επιχειρήσεις, όπου μπορείτε να πετάξετε σχεδόν όλα όσα χρειάζεστε, σε ένα κλάσμα της αρχικής τιμής (τα μεγάλα κομμάτια vintage δεν σβήνουν ποτέ το στυλ). Θυμηθείτε ότι πολλά αναλώσιμα γραφείου και έπιπλα γραφείου είναι φορολογικές διαγραφές και εάν είναι υψηλής ποιότητας, δεν θα χρειαστεί να τα αντικαταστήσετε για χρόνια ή και δεκαετίες.
