Οι επιχειρηματικές επιστολές είναι ο πιο επαγγελματικός τρόπος επικοινωνίας με τις εταιρείες, είτε μεμονωμένα είτε προσωπικά ή από τη δική σας επιχείρηση σε άλλη. Οι λέξεις στο γράμμα δεν είναι το μόνο συστατικό που θα επικοινωνήσει μαζί σας. η ποιότητα του χαρτιού, η χρήση του επιστολόχαρτου και η μέθοδος παράδοσης θα δείχνουν επίσης στον παραλήπτη της επιστολής σας πόσο σημαντικό είναι για εσάς να πάρετε το επιχειρησιακό σας μήνυμα. Η αποστολή επιχειρησιακών επιστολών δεν θα πρέπει να θέτει υπερβολικά μεγάλη απόκλιση στον προϋπολογισμό της επιχείρησής σας.
Χαρτί
Η ποιότητα του χαρτιού που γράφει η επιχειρησιακή επιστολή σας λέει αρκετά για το πόσο σημαντικό είναι το περιεχόμενο του γράμματος για εσάς. Το FedexOffice, το Staples και το Office Max προσφέρουν μια σειρά από κομψά χαρτιά και μπορούν επίσης να εκτυπώσουν το επιστολόχαρτο της εταιρείας σας πάνω στο χαρτί πριν προσθέσετε το περιεχόμενο της επιστολής. Το επιστολόχαρτο συνιστάται για επιχειρηματικές επιστολές, καθώς προσθέτει διάκριση και επωνυμία στην αλληλογραφία σας. Επιλέξτε ένα βαρύ, φωτεινό-λευκό χαρτί. απομακρύνετε το έγχρωμο χαρτί. Από τον Ιούνιο του 2011, το χαρτί των 24 λιβρών με 25 τοις εκατό βαμβάκι ξεκινά από περίπου $ 28 για 500 φύλλα.
Μορφοποίηση
Εάν είστε νέοι στην επιστολή επιχειρηματικών επιστολών, χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο επιχειρηματικών επιστολών για να σας βοηθήσουμε στη μορφοποίηση της επιστολής σας. Πολλά πρότυπα διατίθενται δωρεάν. Το λογισμικό επεξεργασίας κειμένου πιθανότατα έχει και πρότυπα που περιλαμβάνονται σε αυτό. Επιλέξτε μια μορφή που είναι απλή και έγκυρη, με σωστά περιθώρια και απόσταση.
Την επιδιόρθωση και την εκτύπωση
Μόλις ολοκληρώσετε και διορθώσετε το δεύτερο σας σχέδιο της επιστολής, μπορείτε να προσλάβετε έναν επαγγελματία διορθωτή ή έναν συντάκτη για να το υπερβείτε. Είναι ζωτικής σημασίας η επιστολή σας να μην περιέχει λάθη. Οι υπηρεσίες διόρθωσης διαφέρουν από 10 δολάρια ανά ώρα, από τον Ιούνιο του 2011. Μερικοί διορθωτές θα χρεώνουν με τη λέξη, επομένως επισκεφτείτε το κατάστημα για να βρείτε τις καλύτερες τιμές για τις ανάγκες σας. Η εκτύπωση της επιχείρησής σας από μια επαγγελματική υπηρεσία εκτύπωσης θα διασφαλίσει ότι είναι ζωντανή και ευθυγραμμισμένη σωστά. Δεν θα πρέπει να υπάρχουν μελάνια στο γράμμα. Οι υπηρεσίες εκτύπωσης κυμαίνονται από $.08 έως $.45 ανά σελίδα.
Διανομή
Μόλις το γράμμα σας γυαλιστεί και εκτυπωθεί, πρέπει να επιλέξετε την κατάλληλη μέθοδο παράδοσης. Αγοράστε φακέλους που δίνουν στην επιστολή σας το απαραίτητο επίπεδο απορρήτου και είναι κοντά στην ποιότητα και το βάρος του χαρτιού που χρησιμοποιήσατε για την επιστολή. Το ταχυδρομείο USPS είναι συχνά η πιο βολική και λιγότερο ακριβή επιλογή για την αποστολή της επιστολής σας. Εάν χρειάζεστε επιβεβαίωση παράδοσης ή βιασύνη παράδοσης, μπορείτε να επιλέξετε από USPS, UPS, FedEX ή DHL. Από τον Ιούνιο του 2011, το κόστος ξεκινάει από περίπου $ 3 και ανεβαίνει ανάλογα με το πόσο σύντομα χρειάζεστε την παραδοθείσα επιστολή και αν την στέλνετε στο εσωτερικό ή διεθνώς.
