Ο ισολογισμός συνοψίζει οικονομικά στοιχεία για την εταιρεία σας σε μια χρονική στιγμή. Για παράδειγμα, η δήλωση "από τις 30 Ιουνίου 2011" υποδηλώνει ότι η δήλωση δείχνει την οικονομική κατάσταση κατά την ημερομηνία αυτή. Αυτή η περίληψη των χρηματοοικονομικών δραστηριοτήτων της εταιρείας αντανακλά τη σχέση μεταξύ των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων της. Έτσι, δίνει στον επενδυτή μια ιδέα για το τι κατέχει και χρωστάει. Τα περιουσιακά στοιχεία και οι υποχρεώσεις της κατάστασης πρέπει να ισορροπήσουν, εξ ου και ο όρος "ισολογισμός".
Λειτουργία
Μια δήλωση της οικονομικής θέσης της εταιρείας σας, ο ισολογισμός κατατάσσει τη θεμελιώδη λογιστική εξίσωση: τα περιουσιακά στοιχεία ίσο κεφάλαιο συν υποχρεώσεις. Εμφανίζει στοιχεία ενεργητικού στη δεξιά ή στην κορυφή, ενώ ταυτόχρονα εμφανίζει τις υποχρεώσεις και τα κεφάλαια μαζί κάτω από διαφορετικά κεφάλια στο κάτω ή στην άκρα δεξιά. Οι συντάκτες λογιστικών εγγραφών τυπικά απαριθμούν τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις σύμφωνα με τις αντίστοιχες ρευστότητες ή τις διάρκειες τους. Ως εκ τούτου, καταγράφουν σταθερά και μη κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία πρώτα και μετρητά σε χέρι ή τραπεζικό υπόλοιπο αργότερα. Ομοίως, οι μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις εμφανίζονται πρώτα ακολουθούμενες από βραχυπρόθεσμα χρέη. Το μετοχικό κεφάλαιο ή το κεφάλαιο αποτελείται από μετοχικό κεφάλαιο, διακρατούμενα κέρδη από το προηγούμενο έτος και αποθεματικά. Ακολουθεί το τμήμα υποχρεώσεων.
Χρησιμοποιεί
Οι ισολογισμοί παρέχουν χρήσιμες πληροφορίες για τα ενδιαφερόμενα μέρη, συμπεριλαμβανομένων των επενδυτών, των εργαζομένων, των προμηθευτών και των πελατών. Για παράδειγμα, τα διευθυντικά στελέχη χρησιμοποιούν τον ισολογισμό για να καθορίσουν εάν η επιχείρηση είναι σε θέση να επεκταθεί ή αν πρέπει να λάβουν μέτρα για την ενίσχυση των αποθεματικών. Οι επενδυτές χρησιμοποιούν τον ισολογισμό για να καθορίσουν τη σκοπιμότητα πρόσθετων επενδύσεων και οι τράπεζες αναθεωρούν τον ισολογισμό σας για να καθορίσουν εάν μπορείτε να εξοφλήσετε ένα δάνειο. Οι πρόσφατοι ισολογισμοί σκιαγραφούν τις δαπάνες και τα κέρδη σας και κυβερνητικές υπηρεσίες όπως η Υπηρεσία Εσωτερικών Εισοδήματος μπορεί επίσης να θέλουν να δουν τον ισολογισμό σας επειδή μπορούν να σας βοηθήσουν να καθορίσετε τους φόρους που οφείλετε.
Πλήρης εικόνα
Η σύνταξη ενός ισολογισμού απαιτεί εισροές από υγιή και αποτελεσματικά συστήματα διαχείρισης και χρηματοοικονομικής λογιστικής ώστε να μπορείτε να συλλέγετε, να συγκεντρώνετε και να αντλούν ακριβή οικονομικά στοιχεία από ολόκληρο τον οργανισμό. Τα συστήματα διαχείρισης, λογιστικής και εσωτερικού ελέγχου διαδραματίζουν ζωτικό ρόλο στην εξεύρεση αξιόπιστων, ακριβών και πλήρων οικονομικών στοιχείων. Χρησιμοποιήστε τον ισολογισμό σε συμφωνία με τη Δήλωση Ταμειακών Ροών και την Κατάσταση Αποτελεσμάτων για μια πλήρη εικόνα του οργανισμού σας. Μαζί, αυτές οι τρεις οικονομικές καταστάσεις αναλύουν την κερδοφορία και την ταμειακή ροή της εταιρείας σας.
επιπρόσθετες σημειώσεις
Δεδομένου ότι ο σκοπός του ισολογισμού είναι να παρουσιάσει την πλήρη και δίκαιη παρουσίαση των οικονομικών στοιχείων, θα πρέπει να συμπληρώσετε την αριθμητική παρουσίαση των δεδομένων σας με σημειώσεις και περαιτέρω γνωστοποιήσεις υπό τη μορφή επεξηγήσεων εργασίας, αιτιολογίας και διαχείρισης. Μπορεί να είναι δύσκολο για τους ενδιαφερόμενους να συμπεράνει το πλήρες παράδειγμα των υπολοίπων που εμφανίζονται στον ισολογισμό σας χωρίς συνοδευτικές σημειώσεις.Για παράδειγμα, εάν οι σημειώσεις του ισολογισμού σας δεν καταδεικνύουν τη σύνθεση των επενδύσεων, μπορεί να είναι δύσκολο για έναν επενδυτή να διαπιστώσει όλους τους κινδύνους που αντιμετωπίζει ο οργανισμός σας.
