Ο Σχεδιασμός Απαιτήσεων Υλικών (MRP) απαιτεί τη χρήση συστήματος βασισμένου σε υπολογιστή για να σας βοηθήσει να καθορίσετε τον καλύτερο προγραμματισμό και την παραγγελία παραγγελιών για τα συστατικά του τελικού προϊόντος. Αυτά τα εξαρτήματα μπορεί να είναι είδη όπως πρώτες ύλες ή άλλα μέρη που απαιτούνται για την κατασκευή. Το MRP είναι χρήσιμο για να διασφαλιστεί ότι τα απαραίτητα υλικά είναι διαθέσιμα, καθώς η ζήτηση για το τελικό προϊόν ποικίλλει. Τα συστήματα MRP μπορούν να εφαρμοστούν σε οποιαδήποτε κατασκευαστική λειτουργία. Μετά τον εντοπισμό του τελικού προϊόντος και όλων των στοιχείων που αποτελούν μέρος του προϊόντος, η δημιουργία ενός απλού συστήματος MRP βοηθά στην απάντηση σε πόσα χρήματα χρειάζεται και πότε.
Προσδιορίστε για ποιο προϊόν ή προϊόντα θέλετε να χρησιμοποιήσετε το σύστημα MRP. Είναι χρήσιμο να εστιάσετε αρχικά σε ένα ή δύο προϊόντα για να βεβαιωθείτε ότι το σύστημα λειτουργεί ομαλά. Εάν υπάρχουν πολλά προϊόντα, ο εντοπισμός των κορυφαίων ή των βασικών προϊόντων χρησιμεύει ως σημείο εστίασης για την περαιτέρω ανάπτυξη του συστήματος MRP.
Αποκτήστε υποστήριξη και δέσμευση από τη διοίκηση για την εφαρμογή του συστήματος και τα προϊόντα που επιλέγονται και δημιουργήστε μια χρονολογική σειρά έργου. Μια υποστηρικτική και εμπλεκόμενη μονάδα διαχείρισης βοηθά τη διαδικασία υλοποίησης να εκτελείται πιο ομαλά.
Εκπαιδεύστε τη διοίκηση για τα οφέλη από την εφαρμογή ενός συστήματος MRP. Ως οργανωτής του έργου ίσως χρειαστεί να δικαιολογήσετε γιατί πρέπει να πραγματοποιηθεί μια τέτοια επένδυση και έχοντας παράσχει ορισμένες πληροφορίες στη διοίκηση θα βοηθήσει κατά τη διαδικασία αιτιολόγησης.
Επιλέξτε μια ομάδα ατόμων για να συμμετέχετε στην ομάδα υλοποίησης και διαχείρισης της MRP. Τα άτομα δεν χρειάζεται να διαδραματίζουν διαχειριστικούς ρόλους, αλλά θα πρέπει ιδανικά να είναι εξοικειωμένοι με το προϊόν και τη διαδικασία παραγωγής του. Η συμπερίληψη ενός μέλους ανώτερης διοίκησης είναι επωφελής για τη συνολική διαδικασία λήψης αποφάσεων.
Δημιουργήστε μια λίστα εισόδου για το σύστημα MRP. Με την ομάδα, χρησιμοποιήστε έναν λογαριασμό υλικού, κύριο πρόγραμμα παραγωγής και απογραφές ως την πηγή δεδομένων εισόδου. Η τεκμηρίωση περιλαμβάνει όλες τις πρώτες ύλες, τα εξαρτήματα, τα υποσυγκροτήματα και τα συγκροτήματα που απαιτούνται για την παραγωγή του τελικού προϊόντος.
Επαναλάβετε το βήμα 5 για το επόμενο προϊόν, δημιουργώντας μια άλλη λίστα εισόδου. Για κάθε προϊόν που κατασκευάζεται από διαφορετικό κατασκευαστή, θα υπάρχει χωριστή τεκμηρίωση υλικών. Τα τιμολόγια είναι ταξινομημένα σύμφωνα με την ιεραρχία, έτσι ώστε τα υλικά να αναφέρονται σαφώς και είναι γνωστό τι χρειάζεται για να ολοκληρωθεί κάθε επίπεδο παραγωγής.
Καταχωρίστε τα δεδομένα του λογαριασμού υλικού σε ένα αρχείο Excel με μακροεντολές. Χρησιμοποιώντας το Excel, μπορείτε να εισαγάγετε τον κωδικό του άρθρου από την τεκμηρίωση υλικού, την ποσότητα του διαθέσιμου υλικού και το αποθεματικό απόθεμα.
Παροχή εκπαίδευσης και εκπαίδευσης σε όλους όσους επηρεάζονται από το νέο σύστημα. Είναι σημαντικό να γνωστοποιήσετε τη σημασία του συστήματος και τον τρόπο με τον οποίο όλοι θα επωφεληθούν, συνεισφέροντας ακριβή και τρέχοντα δεδομένα σε τακτική βάση. Τα συστήματα ανταμοιβής μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να αντικατοπτρίζουν την παραγωγικότητα ως προς τους στόχους διαχείρισης.
Εφαρμογή του συστήματος MRP και διεξαγωγή της εκπαίδευσης του συστήματος MRP με τη χρήση μιας διαδικασίας δημιουργίας ομάδας. Η εκπαίδευση μπορεί να δώσει έμφαση στο πώς χρησιμοποιείται το MRP και πώς βοηθά τους υπεύθυνους παραγωγής να σχεδιάσουν την ικανότητα.
Συμβουλές
-
Τα σωστά εφαρμοζόμενα συστήματα MRP μπορεί να είναι δαπανηρά και απαιτούν πολύ χρόνο για να τα βγάλουμε μαζί.
Η ποιότητα της απόδοσης του συστήματος εξαρτάται επίσης από την ποιότητα των δεδομένων εισόδου, ώστε να διατηρούνται ακριβείς λογαριασμοί υλικών, αριθμοί εξαρτημάτων και αρχεία απογραφής.
