Πώς να γράψετε μια διοικητική επιστολή. Στον επιχειρηματικό κόσμο, η σύνταξη επιστολών δεν είναι απλώς ένας τρόπος επικοινωνίας με άλλους οργανισμούς, επιχειρήσεις ή υποψήφιους πελάτες. είναι ένας τρόπος να εκπροσωπήσετε την εταιρεία σας και να ενημερώσετε τους άλλους για την ποιότητα της υπηρεσίας ή του προϊόντος σας. Βάζοντας το καλύτερο πόδι της εταιρείας σας προς τα εμπρός είναι επιτακτική όταν γράφετε μια διοικητική επιστολή.
Διαμορφώστε το γράμμα επαγγελματικά. Συμπεριλάβετε τη διεύθυνση της εταιρείας σας εάν η επιστολή αποτελεί μέρος επίσημης γραπτής δήλωσης. Στο επάνω μέρος της επιστολής, κάτω από την ημερομηνία, συμπεριλάβετε τη διεύθυνση και τον τίτλο σας, εάν απαιτείται.
Πληκτρολογήστε στη συνέχεια τη διεύθυνση του παραλήπτη. Εξατομικεύστε αυτό, αν είναι δυνατόν. Για παράδειγμα, αν γράφετε σε ένα συγκεκριμένο τμήμα μιας εταιρείας, βάλτε το όνομα του ατόμου που θέλετε να λάβετε την επιστολή σας. Εναλλακτικά, υποδείξτε το ίδιο το τμήμα, αν δεν έχετε όνομα.
Φτανω στο σημειο. Στην επιχειρηματική γραφή, οι πιθανότητες είναι ότι ο αναγνώστης θα έχει καλύτερα πράγματα να κάνει από ό, τι θα περάσει μέσα από παραγράφους μη κρίσιμου κειμένου. Εξηγήστε το σκοπό της επιστολής σας και αναλύστε τα γεγονότα. Αποφύγετε τη φωτογράφηση με λουλούδια που μειώνει τον σκοπό του γράμματος.
Γράψτε σε επαγγελματικό στυλ επιχειρήσεων, αλλά μην χρησιμοποιείτε δύσκολες λέξεις, ο αναγνώστης θα πρέπει να αγοράσει ένα λεξικό μόνο για να αποκρυπτογραφήσει. Διατηρήστε τη διατύπωσή σας απλή και περιγραφική. Θέλετε να πάρετε το σημείο σας σε όλη, δεν εντυπωσιάζουν τον αναγνώστη με τις δεξιότητες λεξιλόγιό σας.
Να είστε ευγενικοί στη διοικητική σας επιστολή. Γράφοντας που μπερδεύεται ή είναι αντιφατικό είναι γενικά αντιπαραγωγική για την επίτευξη των στόχων σας. Επιπλέον, μια επιστολή που είναι διαλεκτική μπορεί να αντιστραφεί και να χρησιμοποιηθεί εναντίον σας αργότερα.
Ελέγξτε την επιστολή σας πριν την ταχυδρομήσετε για να βεβαιωθείτε ότι δεν περιέχει ορθογραφικά ή γραμματικά σφάλματα.
