Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί λειτουργούν σε ένα όλο και πιο ανταγωνιστικό περιβάλλον. Η ζήτηση για τις υπηρεσίες τους υπερβαίνει πάντοτε τα διαθέσιμα χρήματα για να στηρίξουν τις αιτίες τους. Ως εκ τούτου, για να παραμείνουν συναφείς, οι σημερινές μη κερδοσκοπικές εταιρείες επενδύουν συχνά ενέργεια σε διάφορες ασκήσεις στρατηγικού σχεδιασμού για να ερευνήσουν το τοπίο στο οποίο λειτουργούν. Μια ανάλυση SWOT είναι μια κοινή τεχνική που χρησιμοποιούν για να κατανοήσουν τα εσωτερικά πλεονεκτήματα (S) και τις αδυναμίες (W) και να προσδιορίσουν τις εξωτερικές ευκαιρίες (O) και τις απειλές (T). Η διεξαγωγή μιας ανάλυσης SWOT είναι αρκετά απλή. Οι μη κερδοσκοπικοί ηγέτες θα πρέπει να συγκεντρώσουν τους καλύτερους και πιο αφοσιωμένους στρατηγικούς στοχαστές τους, όπως το διοικητικό συμβούλιο και το εκτελεστικό διευθυντικό προσωπικό, για να συζητήσουν και να κατανοήσουν τέσσερις κρίσιμους τομείς. Δημιουργήστε έναν πίνακα τεσσάρων τεταρτημορίων για να τις δείτε. Επισήμανση του επάνω αριστερού πλαισίου "Πλεονεκτήματα", άνω δεξιά "Αδυναμίες", "Κάτω αριστερά" Ευκαιρίες ", και κάτω δεξιά" Αδυναμίες ".
Πλεονεκτήματα
Κάθε στοιχείο της αποστολής και του στρατηγικού σχεδίου του οργανισμού πρέπει να έχει ξεχωριστή ανάλυση SWOT. Επομένως, κάτω από την ετικέτα των δυνατοτήτων, η ομάδα σας θα πρέπει να προσδιορίσει τους θετικούς παράγοντες που σχετίζονται με το εξεταζόμενο στοιχείο. Για παράδειγμα, ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός μπορεί να προσφέρει ένα νέο, καινοτόμο προϊόν ή υπηρεσία ή μπορεί να διαθέτει ένα εκτεταμένο δίκτυο μέσω του οποίου μπορεί να μοιράζεται πόρους και να επικοινωνεί για τις υπηρεσίες του. Άλλες δυνάμεις μπορούν να περιλαμβάνουν τη θέση του, τη βάση του χρηματοδότη του και την εμπειρία του. Πολλοί μεγαλύτεροι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί απολαμβάνουν επίσης μια μακρά ιστορία που τους παρέχει μια καλή, σταθερή φήμη στις κοινότητές τους. Αυτά τα πλεονεκτήματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εκτέλεση νέων σχεδίων για το μέλλον του μη κερδοσκοπικού οργανισμού.
Αδυναμίες
Θυμηθείτε να εστιάσετε στα εσωτερικά ελλείμματα που συνιστούν αδυναμίες σε μια μη κερδοσκοπική ανάλυση SWOT. Τυπικές αδυναμίες περιλαμβάνουν μικρά επιτελεία και περιορισμένους πόρους. Εάν ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός θέλει να προσφέρει υπηρεσίες σε 100.000 άτομα στο πλαίσιο του στρατηγικού του σχεδίου, πρέπει να εξεταστούν αδυναμίες όπως αυτές. Άλλες λιγότερο ευδιάκριτες αδυναμίες είναι ότι δεν είναι τόσο μοναδικές, ένα συμβούλιο που έχει μικρή εμπειρία ανάπτυξης πόρων και μια ασαφή αποστολή. Επιπλέον, ο κακός τύπος ή οποιαδήποτε πρόσφατη βλάβη στη φήμη μπορεί να είναι μια σοβαρή αδυναμία που είναι δύσκολο να ξεπεραστεί.
Ευκαιρίες
Οι στρατηγικοί στοχαστές πρέπει να κάνουν μια περιβαλλοντική σάρωση και να ξεκινήσουν να κοιτάζουν έξω για τους παράγοντες που βοηθούν και βλάπτουν τις πιθανότητες να υλοποιήσει με επιτυχία τα σχέδιά της. Οι ευκαιρίες μπορούν να αναπτυχθούν κάνοντας μια εκτίμηση των αναγκών της κοινότητας ή του πληθυσμού που εξυπηρετεί η μη κερδοσκοπική εταιρεία σας. Υπάρχουν αναδυόμενες ανάγκες που δεν εκπληρώνουν άλλοι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί; Για παράδειγμα, πολλοί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί βρήκαν θέσεις για την παροχή βοήθειας σε οικογένειες με αυξανόμενη ανεργία και κατασχέσεις κατά την πρόσφατη οικονομική ύφεση. Ομοίως, άλλοι έχουν γεμίσει τους χώρους που άφησαν οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί που επίσης κατέρρευσαν στην οικονομία. Ακόμη και σε μια κορεσμένη μη κερδοσκοπική αγορά, η ευκαιρία έγκειται στην ένωση δυνάμεων. Εάν συγχωνεύσετε ή σχηματιστεί μια συμμαχία με ομοϊδεάτες οργανώσεις, η ενωμένη προσπάθεια θα μπορούσε να προσεγγίσει περισσότερα άτομα και να μοιραστεί τη χρηματοδότηση.
Απειλές
Ακριβώς επειδή δεν λειτουργούν για να παράγουν κέρδος δεν σημαίνει ότι οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί δεν έχουν ανταγωνιστές. Οι απειλές που συνήθως αντιμετωπίζουν οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί περιλαμβάνουν πολύ μεγάλους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς που επεκτείνονται στις περιοχές βασικών υπηρεσιών τους και σε άλλους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς που παράγουν τις ίδιες υπηρεσίες. Επιπλέον, τα ιδρύματα συχνά περιορίζουν τη χρηματοδότηση ή αλλάζουν τις δικές τους προτεραιότητες. Οι δωρητές αντιμετωπίζουν επίσης "κόπωση" και σταματούν να δίνουν ή να δώσουν μικρότερο ποσό.
Σχέδιο δράσης
Ο στόχος της ανάλυσης SWOT είναι να βοηθήσει τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς να εκπονήσουν ένα σχέδιο δράσης για να υποστηρίξουν τα έργα, να αλλάξουν ό, τι όχι, να εκμεταλλευτούν τις ευκαιρίες και να ελαχιστοποιήσουν τις απειλές για τις επιχειρήσεις του. Θα είναι σχεδόν αδύνατο να παραμείνει η εξουσία στο σημερινό ανταγωνιστικό περιβάλλον χρηματοδότησης χωρίς να διεξάγεται αυτό το είδος αξιολόγησης σε τακτά χρονικά διαστήματα, συνήθως περίπου πέντε χρόνια.
Χρήσιμα θέματα για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς
Ο έμφυτος χαρακτήρας των μη κερδοσκοπικών επιχειρήσεων είναι ένας συνεχής ρυμουλκούμενος μεταξύ της αποστολής του και του τι έχει την ικανότητα να κάνει με βάση τους πόρους και το περιβάλλον του. Οι αναλύσεις SWOT διασαφηνίζουν στρατηγικά σχέδια και προσφέρουν οδηγίες για το μέλλον. Υπάρχουν ακόμα σημαντικά ζητήματα που διέπουν τα μη κερδοσκοπικά ιδρύματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη στα SWOT, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου με τον οποίο τα σχέδια ευθυγραμμίζονται με την αποστολή, τους δημοσιονομικούς περιορισμούς, την ανταγωνιστική θέση, τον προγραμματισμό και την επικοινωνιακή ικανότητα, καθώς και τη χρηματοδότηση και τη μεγιστοποίηση των πόρων.
