Το κόστος ελέγχου είναι ένα από τα βασικά καθήκοντα κάθε διευθυντή επιχειρήσεων. Δεν είναι ασυνήθιστο ο αποτελεσματικός έλεγχος του κόστους να αυξήσει δραματικά τα περιθώρια κέρδους και να προσφέρει το διπλό όφελος από την απελευθέρωση των εταιρικών πόρων, επιτρέποντας έτσι στην εταιρεία να επικεντρωθεί στην οικοδόμηση της ανάπτυξης παρά στην απλή απόκτηση. Η κατανόηση του τρόπου με τον οποίο ελέγχεται το κόστος είναι μια ικανότητα που κάθε επιχειρηματικός διευθυντής πρέπει να έχει επιτυχία.
Έλεγχος κόστους
Τα θετικά αποτελέσματα ενός σχεδίου ελέγχου κόστους μπορούν να γίνουν σχεδόν αμέσως. Για να αναπτύξετε ένα σχέδιο, πρώτα ξεκινήστε με τον προσδιορισμό των πραγματικών δαπανών που επιβάρυνε η εταιρεία, από τα γενικά έξοδα μέχρι το κόστος απογραφής. Στη συνέχεια, διαχωρίστε αυτές τις δαπάνες σε κατηγορίες (π.χ. στελέχωση, λογιστική, πρώτες ύλες, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, εταιρικά προνόμια κ.λπ.). Ορισμένα από αυτά θα είναι απαραίτητα (σκεφτείτε έρευνα ή μάρκετινγκ). Άλλοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν κάποιο κομμάτι (σκέφτονται τα εταιρικά προνόμια). Στη συνέχεια, προσδιορίστε το κόστος που μπορεί να μετριαστεί (1) με το μικρότερο κόστος και (2) με τον μικρότερο χρόνο. Επίσης, αφιερώστε λίγο χρόνο για να περιγράψετε τις μελλοντικές περικοπές κόστους, ώστε να μπορέσετε να αναπτύξετε ένα σχέδιο δράσης.
Έτσι, σε αυτό το σημείο, είναι απαραίτητο να σκεφτούμε αυτή τη δυνητική εξοικονόμηση κόστους όσον αφορά τους στόχους της επιχείρησης, ιδιαίτερα όσον αφορά τα πρότυπα παραγωγής (για παράδειγμα, στοχεύοντας στην παραγωγή 1.000 μονάδων το μήνα). Η αξιολόγηση της απόδοσης, καθώς σχετίζεται με τα πρότυπα αυτά, είναι αυτονόητη. απλώς συγκρίνετε την πραγματική με την εκτιμώμενη παραγωγή. Εάν τα δύο είναι διαφορετικά, αναπτύξτε ένα σχέδιο δράσης για να μετριάσετε το χάσμα μεταξύ πραγματικού και εκτιμώμενου.
Είναι επίσης σημαντικό να εκτιμηθούν οι περικοπές κόστους, καθώς ενδέχεται να επηρεάσουν τους μακροπρόθεσμους στόχους. Για παράδειγμα, αν ο διευθυντής επιχείρησης μιας μικρής εταιρείας λογισμικού και συμβουλευτικών υπηρεσιών διαπιστώνει ότι ένα υψηλό κόστος οφείλεται σε λογαριασμούς εξόδων συμβούλων, μπορεί να συμβουλεύσει τυφλά ότι οι δαπάνες θα μειωθούν. Ωστόσο, η περαιτέρω ανασκόπηση των λογαριασμών δαπανών δείχνει ότι οι σύμβουλοι εργάζονται σε μια σύμβαση πώλησης αξίας 3 εκατομμυρίων δολαρίων ετησίως.
Κάποια συμβουλή
Βασικά, κάνετε την έρευνα και το πέλμα ελαφρά. Η εξοικονόμηση κόστους πρέπει να είναι εποικοδομητική, όχι επαναστατική. Οι καλύτερες αλλαγές είναι μικρές, οι οποίες περιλαμβάνουν καλύτερους - πιο αποτελεσματικούς - τρόπους να κάνουμε πράγματα. Η κοινή εξοικονόμηση κόστους μπορεί να βρεθεί στους πληρωτέους λογαριασμούς, την αγορά, τη μείωση της υπέρβασης, την εξάλειψη περιττών διαδικασιών κλπ.
Είναι επίσης σημαντικό να αναφέρουμε συγκεκριμένους ανθρώπους που είναι υπεύθυνοι για την επίβλεψη των περικοπών κόστους και την τακτική παρακολούθηση της αποτελεσματικότητάς τους. Οι προσπάθειες για τη μείωση του κόστους είναι πιο αποτελεσματικές όταν εμπλέκεται ο καθένας, ώστε να συμπεριληφθούν. Η ευθύνη και η συμμετοχή είναι το κλειδί για επιτυχημένες πρωτοβουλίες εξοικονόμησης κόστους.
