Έχετε αναρωτηθεί ποτέ πώς το QuickBooks εκτελεί τη λογιστική σας; Το λογισμικό QuickBooks παρέχει μια διασύνδεση που σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε φόρμες όπως επιταγές, δελτία κατάθεσης και τιμολόγια, καθιστώντας τη λογιστική διαδικασία πιο άνετη για τον μέσο ιδιοκτήτη επιχείρησης ή διαχειριστή. Χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες λειτουργίες που σχετίζονται με την επιχείρησή σας, μπορείτε να εκτελέσετε την λογιστική της εταιρείας σας απλά καταγράφοντας τις δραστηριότητές σας, δραστηριότητες πελατών, τραπεζικές συναλλαγές, ελέγχους μισθοδοσίας και φόρους. Το QuickBooks χειρίζεται το λογιστικό τμήμα κάθε συναλλαγής πίσω από τις σκηνές.
Στοιχεία της εταιρείας
Οι πληροφορίες της εταιρείας σας μπορούν να εντοπιστούν στην επάνω δεξιά γωνία της αρχικής σελίδας ή από το κουμπί "Εταιρεία" στην επάνω γραμμή μενού. Αρχίζετε με την επιθεώρηση του σχεδίου λογαριασμού σας, το οποίο πρέπει να είναι κατάλληλο για τα λογιστικά σας αρχεία. Κάθε επιχείρηση μπορεί να έχει διαφορετικό πίνακα λογαριασμών. Από το μενού "Εταιρεία", μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε καταχωρίσεις περιοδικών, τις οποίες πρέπει να εκτελέσει μόνο ο λογιστής σας. Μόλις ολοκληρωθούν οι πληροφορίες της εταιρείας σας, σπάνια θα χρησιμοποιήσετε αυτήν την ενότητα.
Προμηθευτές
Οι πληροφορίες προμηθευτών βρίσκονται στο πρώτο τρίτο της αρχικής σελίδας ή μέσω του κουμπιού "Προμηθευτής" στην επάνω γραμμή μενού. Πρόκειται για το τμήμα των υποχρεώσεων του λογιστικού σας συστήματος. Καθώς λαμβάνετε λογαριασμούς, καταγράψτε τις πληροφορίες στην περιοχή "Εισαγωγή λογαριασμών". Καθώς οι λογαριασμοί οφείλονται, καταγράψτε πληρωμές στην περιοχή "Πληρωμές". Οι δυνατότητες αναφορών του QuickBooks σάς επιτρέπουν να παρακολουθείτε τους λογαριασμούς σας, ώστε να μπορείτε να κρατάτε τα χρήματά σας για όσο το δυνατόν μακρύτερο χρονικό διάστημα. Όταν πληρώνετε τους λογαριασμούς σας, επιλέγετε το λογαριασμό από τον οποίο πληρώνετε και το λογισμικό καταγράφει αυτόματα την πλευρά του τραπεζικού λογαριασμού της συναλλαγής. Μπορείτε επίσης να παρακολουθήσετε δεδομένα 1099 για τους προμηθευτές σας ελέγχοντας τη λειτουργία 1099 σε κάθε εφαρμοστέο προμηθευτή.
Οι πελάτες
Τα δεδομένα πελατών βρίσκονται στο μεσαίο τρίτο της αρχικής σελίδας ή από το κουμπί "Πελάτης" στην επάνω γραμμή μενού. Τα δεδομένα πελατών είναι το εισπρακτέο τμήμα του λογιστικού σας συστήματος. Ξεκινήστε με ή χωρίς παραγγελίες και εκτιμήσεις πωλήσεων. Μετατρέψτε τα σε τιμολόγια και τα στείλτε στους πελάτες σας. Μπορείτε να εκδώσετε πιστώσεις και επιστροφές με τα υπάρχοντα τιμολόγια, όπως είναι απαραίτητο, χρησιμοποιώντας το κουμπί "Επιστροφές και πιστώσεις". Όταν λαμβάνετε πληρωμές έναντι τιμολογίων, καταγράψτε τη συναλλαγή χρησιμοποιώντας το κουμπί "Λήψη πληρωμών". Αυτό μειώνει το ποσό που οφείλει ο πελάτης σας, αλλά δεν χειρίζεται την τραπεζική πλευρά της συναλλαγής, η οποία περιλαμβάνει την κατάθεση.
ΤΡΑΠΕΖΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ
Το τραπεζικό τμήμα του προγράμματός σας μπορεί να βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της αρχικής οθόνης σας ή στο κουμπί "Banking" στην επάνω γραμμή μενού. Μόλις λάβετε πληρωμές, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Καταθέσεις καταθέσεων" για να καταγράψετε την ημερομηνία, το ποσό και τον λογαριασμό για κάθε κατάθεση. Εκτός από την καταγραφή καταθέσεων, μπορείτε να γράψετε επιταγές που δεν είχαν λογαριασμό, έλεγχοι εκτύπωσης και συμβιβασμός από το τραπεζικό τμήμα. Κάθε αντίστοιχη λειτουργία έχει ένα κουμπί.
Υπαλλήλους
Οι λειτουργίες λογιστικής και αρχειοθέτησης που σχετίζονται με τους υπαλλήλους βρίσκονται στο κάτω τρίτο της αρχικής οθόνης ή στο κουμπί "Υπάλληλοι" στην επάνω γραμμή μενού. Η βασική λογιστική σας λειτουργία στο τμήμα εργαζομένων είναι η μισθοδοσία. Εκτελείτε τη μισθοδοσία κάνοντας κλικ στο κουμπί με τίτλο "Πληρώστε τους υπαλλήλους". Μετά την εκτέλεση μισθοδοσίας, μπορείτε επίσης να πληρώσετε τις υποχρεώσεις σας χρησιμοποιώντας το κουμπί "Πληρωμές υποχρεώσεων". Για πρόσθετη υποστήριξη, επικοινωνήστε με ένα QuickBooks ProAdvisor.
