Πώς να ρυθμίσετε μια κλήρωση

Η διεξαγωγή μιας εορτής μπορεί να είναι ένας συναρπαστικός τρόπος να συγκεντρωθούν χρήματα για το φιλανθρωπικό σας έργο, το ταξίδι κλαμπ ή άλλη ειδική δραστηριότητα. Συνήθως μια ομαδική δραστηριότητα, μια λοταρία παρέχει στους εθελοντές έναν τρόπο να βοηθήσουν την αιτία τους και αφήνει έναν ή περισσότερους υποστηρικτές να διασκεδάσουν να κερδίσουν. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να πραγματοποιήσετε μια επιτυχημένη κλήρωση.

Πρώτα βήματα

Προσδιορίστε αν επιτρέπεται στον οργανισμό σας να συγκεντρώνει χρήματα μέσω μιας λοταρίας. Εάν εσείς και τα άλλα μέλη μιας ανεξάρτητης ομάδας ψυχαγωγίας αποφασίσετε να διεξάγετε μια εορταστική εκδήλωση μεταξύ σας, αυτό δεν είναι μια σκέψη. Εάν, ωστόσο, θέλετε να συγκεντρώσετε χρήματα με την πώληση εισιτηρίων σε μη μέλη, δηλ. Στο κοινό, πρέπει να ελέγξετε τους τοπικούς και κρατικούς νόμους που διέπουν το εμπόριο και μερικές φορές τα τυχερά παιχνίδια.

Μάθετε τι είδους κανονισμούς πρέπει να συλλέξετε και να υπολογίσετε χρήματα. Οι τοπικοί και κρατικοί νόμοι ρυθμίζουν τον τρόπο με τον οποίο το κάνετε αυτό. Ελέγξτε αν ο οργανισμός σας χρειάζεται μια συγκεκριμένη κατάσταση απαλλαγής από φόρους για να διεξάγει μια κλήρωση.

Καθορίστε τη στάση οποιασδήποτε μεγαλύτερης ομάδας που είστε συνδεδεμένοι με τις εορταστικές εκλογές. Εάν η ομάδα σας είναι ένα κεφάλαιο ενός μεγαλύτερου οργανισμού, ελέγξτε τους κανονισμούς για να βεβαιωθείτε ότι συμμορφώνεστε. Ορισμένες θρησκευτικές ονομασίες και εθνικές οργανώσεις πολιτών απαγορεύουν τις εορταστικές εκλογές, για ηθικούς λόγους που σχετίζονται με τα τυχερά παιχνίδια ή ως μέρος της μεγαλύτερης αποστολής κοινωφελών υπηρεσιών τους.

Οργανώστε την κλήρωση σας

Αποφασίστε πόσα χρήματα επιθυμεί να συγκεντρώσει η ομάδα σας. Αυτό θα καθορίσει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να εντοπίσετε τα βραβεία, να προγραμματίσετε και να δημοσιεύσετε την κλήρωση σας και να πουλήσετε αρκετά εισιτήρια. Εάν, για παράδειγμα, ο κύριος στόχος σας είναι να τιμήσετε έναν ταλαντούχο τεχνίτη, ξεχορτάζοντας το όμορφο πάπλωμα στο ετήσιο παζάρι σας, θα χρειαστείτε μόνο λίγους ανθρώπους για να κάνετε την κλήρωση σας να συμβεί. Η επίθεση ενός αυτοκινήτου για να υπάρξει σημαντική συμβολή στην εθνική εκστρατεία μιας μητρικής εταιρείας θα απαιτήσει περισσότερους ανθρώπους και περισσότερους σχεδιασμούς.

Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα που μπορούν να συναντήσουν οι εθελοντές σας. Αφήστε χρόνο για να εντοπίσετε βραβεία, να εκτυπώσετε εισιτήρια και να προβάλλετε το έργο σας στην κοινότητα. Βεβαιωθείτε ότι οι εθελοντές κατανοούν τις ευθύνες τους και ότι θα μπορούν να τις εκπληρώνουν. Δημιουργήστε ένα μέσο συλλογής και λογιστικής για χρήματα προτού ξεκινήσετε άλλες δραστηριότητες. Πρέπει επίσης να καθορίσετε τους κανόνες για τη δημοσιότητα: οι αγοραστές εισιτηρίων πρέπει να γνωρίζουν τον σκοπό της εορταστικής εκδήλωσης, τον χρόνο και την ημερομηνία του σχεδίου και τον τρόπο με τον οποίο θα ενημερωθούν οι νικητές. Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να εμφανίζονται σε ειδοποιήσεις, δελτία τύπου και αφίσες, καθώς και τα εισιτήριά σας.

Αναθέστε εθελοντικές ευθύνες και προετοιμαστείτε να τους παράσχετε υποστήριξη αν το χρειάζονται. Παρόλο που ίσως έχετε δημιουργήσει μια επιτροπή που είναι επίσημα υπεύθυνη για τη διεξαγωγή της εφόρμησης, βεβαιωθείτε ότι όλα τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας είναι καλά ενημερωμένα και ενθαρρύνονται να συμμετάσχουν. Ένας εθελοντής που έχει ένα ατύχημα ή ξαφνική ασθένεια μπορεί να χρειαστεί backup. Η συμμετοχή όλων των εθελοντών σας στην κλήρωση σε κάποιο επίπεδο διευκολύνει την αντικατάσταση ενός μέλους της επιτροπής ή την επέκταση ευθυνών από το να αφήσετε τη γενική άδεια μέλους να εργαστεί αποκλειστικά στην επιτροπή.

Προσδιορίστε αν χρειάζεστε χρήματα για να συγκεντρώσετε χρήματα και να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό. Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει έξοδα εκτύπωσης για εισιτήρια και αφίσες, ταχυδρομικά τέλη για τυχόν δημοσιότητα που αποστέλλονται με αλληλογραφία, μεταφορά για βραβεία εάν χρειαστεί και οποιεσδήποτε δαπάνες φιλοξενίας που σχετίζονται με την κλήρωση σας. Καθιέρωση μεθόδου αποζημίωσης των εθελοντικών εξόδων. Για παράδειγμα: ο οργανισμός σας έχει λάβει ένα go-cart για την εικονογράφηση για το πρόγραμμα για τη νεολαία σας. Αυτό είναι ένα θαυμάσιο βραβείο - αλλά βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε πως το βραβείο θα φτάσει στο νικητή! Πρέπει να είστε συγκεκριμένοι: ο δωρητής θα παραδώσει δωρεάν. ένας εθελοντής θα το κάνει αν πληρώσει αέριο για το φορτηγό του. ή ο νικητής πρέπει να κάνει τις δικές του ρυθμίσεις.

Λήψη αποτελεσμάτων

Ελέγξτε συχνά με τους εθελοντές κατά τη διάρκεια της περιόδου διαφήμισης και πώλησης εισιτηρίων. Βεβαιωθείτε ότι η λέξη βγαίνει έξω, απαντήστε σε τυχόν ερωτήσεις ή συγχύσεις και βεβαιωθείτε ότι τα χρήματα συλλέγονται και ενεργοποιούνται αμέσως. Συνήθως, βεβαιωθείτε ότι οι εθελοντές σας γνωρίζουν πόσο εκτιμάται το έργο τους.

Πραγματοποιήστε το σχέδιό σας όπως έχει προγραμματιστεί. Εάν το κάνετε ένα ξεχωριστό γεγονός, ίσως να θέλετε να παρέχετε αναψυκτικά για όσους συμμετέχουν. Προσκαλέστε τους δωρητές των βραβείων σας. Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι εθελοντές σας γνωρίζουν ακριβώς πότε είναι το σχέδιο και ποιος κέρδισε.

Σχεδιάστε έναν τρόπο να ευχαριστήσετε τους εθελοντές σας για τη σκληρή δουλειά τους. Γράψτε κάθε ένα γράμμα, δώστε τους ένα μικρό δώρο ευχαριστίας ή ρίξτε ένα πάρτι ευχαριστιών. Έχετε ολοκληρώσει το στόχο σας με μια μεγάλη κλήρωση. Αναγνωρίστε το έργο των εθελοντών σας και θα είναι έτοιμοι να σας βοηθήσουν στο επόμενο γεγονός.