Η δημιουργία ενός στελέχους αμοιβής των εργαζομένων μπορεί να είναι μια πολύ λεπτομερής, μακρά διαδικασία. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλές υπηρεσίες μισθοδοσίας που θα επεξεργάζονται και θα εκτυπώνουν τις πληρωμές σας για εσάς. Μπορεί ακόμα να είναι επωφελής η εκμάθηση της διαδικασίας, καθώς μπορεί να υπάρχει χρόνος όταν δεν έχετε ενημερωμένους πίνακες φόρων, ο υπολογιστής σας έχει καταρρεύσει, η εταιρεία μισθοδοσίας σας είναι κλειστή και θα πρέπει να κάνετε check out ή ίσως έχετε ή δύο εργαζόμενους και δεν επιθυμούν να πληρώσουν για μια υπηρεσία.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Ομοσπονδιακοί φόροι
-
Πίνακες κρατικών φόρων
Πώς να κάνετε ένα Paystub υπαλλήλου
Καθορίστε ποιοι φόροι και άλλες εκπτώσεις θα παρακρατηθούν. Οι περισσότεροι υπάλληλοι θα έχουν ομοσπονδιακούς φόρους παρακρατημένους οι οποίοι περιλαμβάνουν ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος, κοινωνικής ασφάλισης και Medicare. Ανάλογα με την κατάσταση στην οποία εδρεύει η εταιρεία σας, πιθανότατα θα παρακρατήσετε τον κρατικό φόρο εισοδήματος και την ασφάλιση αναπηρίας του κράτους. Ο υπάλληλος μπορεί επίσης να έχει άλλες κρατήσεις, όπως ομαδική ασφάλιση υγείας, αν η εταιρεία σας το προβλέπει.
Υπολογίστε τους φόρους. Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα του IRS στο IRS.gov και το τμήμα εργασίας του κράτους σας για να λάβετε τις τιμές για κάθε φόρο. Οι ομοσπονδιακοί και κρατικοί φόροι εισοδήματος θα βασίζονται σε πίνακες.Χρησιμοποιήστε το W4 του υπαλλήλου σας για να βρείτε τον αριθμό των εκπτώσεων και της οικογενειακής κατάστασής του. Χρησιμοποιήστε αυτό και το συνολικό εισόδημά τους για αυτήν την περίοδο πληρωμής για να βρείτε το ποσό που παρακρατείται. Οι υπόλοιποι φόροι βασίζονται σε ποσοστά και ορισμένοι περιορίζονται στις πρώτες χιλιάδες που κάνει ο υπάλληλος για το έτος.
Δημιουργήστε το στέλεχος αμοιβής. Είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό υπολογιστικών φύλλων, αλλά ένα λογισμικό επεξεργασίας κειμένου θα λειτουργήσει επίσης. Το στέλεχος αμοιβής θα πρέπει να χωριστεί σε τμήματα. Ένα τμήμα θα παρέχει το εισόδημα είτε με ποσό μισθού, είτε αν είναι ωρομίσθιος, ο αριθμός των τακτικών και υπερωριακών ωρών, του ποσοστού και του συνόλου. Δημιουργήστε μια άλλη ενότητα που σημειώνει όλους τους φόρους που παρακρατούνται και ένα τμήμα που σημειώνει διάφορες εκπτώσεις. Ενδέχεται επίσης να θέλετε να προσθέσετε μια στήλη "έτος σε ημερομηνία", η οποία θα συγκεντρώνει όλα τα ποσά κατά το τρέχον φορολογικό έτος. Συμπεριλάβετε τις ημερομηνίες της περιόδου πληρωμής.
Συμβουλές
-
Το IRS και κάποιες από τις κρατικές ιστοσελίδες έχουν ένα πρόγραμμα υπολογισμού που θα υπολογίσει τους φόρους.
Προειδοποίηση
Ο εργοδότης πρέπει να πληρώσει επιπλέον φόρους μισθωτών υπηρεσιών που δεν περιλαμβάνονται στους μισθούς των εργαζομένων.
Είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία μισθοδοσίας, καθώς είναι πολύ εύκολο να κάνετε λάθη στους χειρωνακτικούς υπολογισμούς.
