Πώς να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks. Το QuickBooks είναι ένα πρόγραμμα λογισμικού που σας επιτρέπει να εκτελέσετε καλύτερα την επιχείρησή σας. Μπορείτε να παρακολουθείτε τους πελάτες, τους προμηθευτές και τους υπαλλήλους σας. Με αυτές τις πληροφορίες μπορείτε να συμπληρώσετε με ακρίβεια τους φόρους σας στο τέλος του έτους και θα ξέρετε πόσο κερδοφόρα ήταν η επιχείρησή σας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Τα προγράμματα λογισμικού QuickBooks
-
Επιχειρηματικές αποδείξεις
-
Επιχειρηματικές πληροφορίες πελατών, πωλητών και εργαζομένων
QuickBooks βασικές πληροφορίες
Αγοράστε το λογισμικό QuickBooks από ένα αξιόπιστο κατάστημα λογισμικού ηλεκτρονικών υπολογιστών.
Εγκαταστήστε το QuickBooks στον υπολογιστή σας.
Παρακολουθήστε τα γρήγορα μαθήματα που σας παρέχει το QuickBooks κατά το άνοιγμα του λογισμικού. Αυτό θα σας δώσει μια επισκόπηση του τρόπου με τον οποίο λειτουργεί το πρόγραμμα QuickBooks.
Παρατηρήστε τις τρεις κύριες κατηγορίες στην αρχική σελίδα. πελάτες, πωλητές και υπαλλήλους.
Προμηθευτές
Προσθέστε νέο προμηθευτή κάνοντας κλικ στο κουμπί "νέο προμηθευτή".
Εισαγάγετε νέα συναλλαγή χρησιμοποιώντας το κουμπί "νέα συναλλαγή". Αυτό θα σας επιτρέψει να εισάγετε τους λογαριασμούς σας και να τους επισημάνετε ως καταβλητέους, όταν χρειάζεται.
Προβολή λίστας προμηθευτών, πληροφοριών προμηθευτή και λίστας συναλλαγών προμηθευτή.
Πατήστε το κουμπί "excel" το οποίο σας επιτρέπει να μεταφέρετε πληροφορίες από το QuickBooks σε ένα υπολογιστικό φύλλο excel. Αυτό επιτρέπει ευκολότερες μεταφορές από τον έναν υπολογιστή στον άλλο.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Word" που σας δίνει τη δυνατότητα να γράψετε πολλά διαφορετικά γράμματα στους προμηθευτές και επίσης να εκτυπώσετε φακέλους.
Οι πελάτες
Επιλέξτε ένα κουμπί "νέο πελάτη" και "εργασία" που σας επιτρέπει να εισάγετε νέους πελάτες. Αν κάνετε περισσότερες από μία εργασίες, μπορείτε να επισημάνετε την εργασία με το όνομά τους. Οι αναφορές του τέλους του έτους μπορούν να σας δώσουν μια ακριβή περιγραφή του εισοδήματος που προέρχεται από αυτόν τον πελάτη ή την εργασία.
Επιλέξτε το κουμπί "νέα συναλλαγή" και θα σας δώσει τη δυνατότητα να πληκτρολογήσετε εκτιμήσεις, τιμολόγια, αποδείξεις πωλήσεων, χρεώσεις δήλωσης, λήψη πληρωμής και πιστωτικό σημείωμα, συμπεριλαμβανομένων των επιστροφών.
Εκτυπώστε λίστες πελατών και εργασιών, πληροφορίες πελατών και εργασίας, καθώς και συναλλαγές πελατών και εργασίας.
Βρείτε το κουμπί "εξαγωγή" και κάντε κλικ σε αυτό και μπορείτε να εξαγάγετε μια λίστα πελατών, εξαγωγή λίστα συναλλαγών και πληροφορίες εισαγωγής σε ένα υπολογιστικό φύλλο excel.
Πατήστε το κουμπί "έγγραφο Word" και μπορείτε να προετοιμάσετε μια επιστολή σε ένα μόνο πελάτη, να προετοιμάσετε επιστολές σε πολλούς ή όλους τους πελάτες ή να συντάξετε επιστολές συλλογής στους πελάτες.
Υπαλλήλους
Εντοπίστε το κουμπί "νέο υπάλληλο" για να προσθέσετε έναν νέο υπάλληλο.
Επιλέξτε το κουμπί "εκτύπωση" για να εκτυπώσετε επιταγές πληρωμής, να πληρώσετε stubs, τον κατάλογο των εργαζομένων, τις πληροφορίες των εργαζομένων και τον κατάλογο συναλλαγών εργοδότη.
Μάθετε σχετικά με το online φύλλο εργασίας, χρησιμοποιείτε τα εβδομαδιαία φύλλα χρόνου και το χρόνο / εισάγετε την ενιαία δραστηριότητα πιέζοντας το πλήκτρο "Εισαγωγή ώρας".
Εξαγωγή λίστας εργαζομένων, εξαγωγικές συναλλαγές και σύνοψη δεδομένων μισθοδοσίας στο Excel, επιλέγοντας το κουμπί "excel".
Ετοιμάστε μια επιστολή σε έναν υπάλληλο και να ετοιμάσετε πολλές επιστολές εργοδότη.
Συμβουλές
-
Υπάρχει μια επιλογή να στείλετε τα αρχεία σας σε μορφή PDF στον λογιστή σας. Χρησιμοποιήστε την πιο πρόσφατη έκδοση του λογισμικού για να έχετε διαθέσιμες τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις και τις πιο πρόσφατες λειτουργίες. Υπάρχουν τέσσερις εκδόσεις των QuickBooks. Απλή, Pro, Premier και Enterprise. Όλα αυξάνουν το κόστος.
Προειδοποίηση
Πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των πληροφοριών σας μία φορά την εβδομάδα σε μια εξωτερική πηγή, όπως μια μονάδα flash ή ένας εξωτερικός σκληρός δίσκος, για να προστατεύσετε από το να χάσετε πολύτιμες πληροφορίες.
