Για ευκολία χρήσης στον εξοπλισμό γραφείου, στους φακέλους αρχείων και στα ερμάρια αποθήκευσης, τα μεγέθη χαρτιού πρέπει να χρησιμοποιούν ένα τυποποιημένο σύστημα έτσι ώστε ένα φύλλο χαρτιού να είναι συνεπές με το επόμενο. Υπάρχουν δύο ισχύοντα πρότυπα στον κόσμο. Το έθιμο σύστημα στη Βόρεια Αμερική, το οποίο εξελίχθηκε από τα αμερικανικά πρότυπα, κυριαρχεί στις ΗΠΑ, τον Καναδά και το Μεξικό. Σχεδόν παντού, το διεθνές πρότυπο ISO 216 κυριαρχεί.
Διαστάσεις
Τα μεμονωμένα μεγέθη χαρτιού σε αυτά τα δύο πρότυπα διαφέρουν, οπότε όταν ταξιδεύετε μεταξύ αυτών των περιοχών ή εργάζεστε σε ρυθμίσεις όπου είναι πιθανό να υπάρχουν και οι δύο τύποι, είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε τα σωστά χαρτιά και να παρακολουθείτε ποια είναι τα οποία. Το πιο συνηθισμένο χαρτί της Βόρειας Αμερικής είναι το μέγεθος του γράμματος, με αυτοκρατορικές διαστάσεις 8,5 ίντσες κατά 11 ίντσες. Σχεδόν οπουδήποτε αλλού, το πιο διαδεδομένο μέγεθος χαρτιού γενικής χρήσης είναι το Α4, με μετρικές διαστάσεις 210 χιλιοστών κατά 297 χιλιοστά (8,27 ίντσες κατά 11,69 ίντσες). Οι πιο κοινές πυκνότητες αυτών των δύο μεγεθών χαρτιού διαφέρουν επίσης. ένα φύλλο παραδοσιακού χαρτιού μεγέθους 20 λιβρών, γραμμάτων μεγέθους γραμμάτων, ζυγίζει περίπου 72 γραμμάρια ανά τετραγωνικό μέτρο, ενώ η συνηθέστερη πυκνότητα χαρτιού Α4 ζυγίζει περίπου 80 γραμμάρια ανά τετραγωνικό μέτρο.
Διαμονή
Το μεγαλύτερο μέρος του εξοπλισμού γραφείου έχει ρυθμίσεις και για τα δύο πρότυπα, για παράδειγμα εάν πρέπει να εκτυπώσετε ένα έγγραφο για ένα δεδομένο μέγεθος χαρτιού, τοποθετήστε απλά τον σωστό τύπο χαρτιού και καθορίστε αυτόν τον τύπο στη γραμμή ελέγχου του εκτυπωτή. Σημειώστε ότι αν χρησιμοποιείτε λάθος τύπο χαρτιού, θα έχετε ανομοιογενή περιθώρια.
