Οι επιχειρήσεις ραπτικής συχνά ειδικεύονται σε έθιμα ειδών ένδυσης ή οικιακών διακοσμητικών έργων για μεμονωμένους πελάτες. Στην εργασία κάθε έργου υπάρχουν πολλοί παράγοντες που απαιτούν ειδικές μορφές για τη διατήρηση πληροφοριών. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που διατηρούν την κατάλληλη γραφική παράδοση είναι πιο αποτελεσματικοί, οργανωμένοι και λιγότερο άγχος.
Σημασία των εντύπων
Τα έντυπα επιτρέπουν στο ράψιμο των επιχειρήσεων να διατηρούν τις πληροφορίες οργανωμένες και εύκολα προσβάσιμες. Επειδή τα έργα συχνά προσαρμόζονται για κάθε πελάτη, τα έντυπα βοηθούν τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης να συγκεντρώνει τις απαραίτητες πληροφορίες σε ένα μέρος πριν ξεκινήσει ένα έργο. Οι συμβάσεις, οι αποδείξεις και τα τιμολόγια χρησιμεύουν επίσης για την προστασία τόσο του ιδιοκτήτη της επιχείρησης όσο και του πελάτη σε περίπτωση οικονομικής ή συμβατικής διαφωνίας. Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων θα πρέπει πάντα να τηρούν τα κατάλληλα αρχεία για την υποβολή των φόρων εισοδήματος κάθε χρόνο.
Έντυπα πληροφοριών Πελατών
Δημιουργώντας μια φόρμα πληροφοριών πελάτη με έναν πελάτη ράψιμου, ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης είναι σε θέση να τηρεί αρχείο κάθε πελάτη που περιλαμβάνει στοιχεία επικοινωνίας, το μήκος της επιχειρηματικής σχέσης, το ιστορικό των επιχειρήσεων και άλλες απαραίτητες πληροφορίες. Μέσα από τις φόρμες πληροφοριών πελατών, η ραπτική είναι σε θέση να διατηρεί μετρήσεις πελατών, προσαρμοσμένα μοτίβα, πληροφορίες σχεδίων και προτιμήσεις πελατών σε αρχείο για μελλοντική χρήση. Οι πληροφορίες επικοινωνίας είναι επωφελείς όταν προσφέρετε προσφορές σε συγκεκριμένες περιόδους του έτους, όπως το σαλόνι ή η αλλαγή εποχής.
Η ιστορία των επιχειρήσεων με έναν πελάτη βοηθά τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης να αναφέρει το κόστος του έργου. Το επιχειρηματικό ιστορικό επιτρέπει σε έναν ιδιοκτήτη να κοιτάζει πίσω σε προηγούμενες εργασίες για να δει πόσο χρεώθηκε και πόσο χρόνο χρειάστηκε ένα συγκεκριμένο έργο για να ολοκληρωθεί. Αυτό επιτρέπει σε μια ραπτική να κάνει ακριβή εισαγωγικά τιμές για κάθε πελάτη. Αποθηκευμένα σε αρχεία, τα έντυπα πληροφοριών πελατών δίνουν στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων τη δυνατότητα να βλέπουν τους πελάτες τους σε ευρεία ή ατομική βάση.
Σύμβαση έργου
Κάθε έργο για έναν πελάτη πρέπει να έχει γραπτή σύμβαση. Εκτός από τον προσδιορισμό του συγκεκριμένου έργου, η σύμβαση έργου θα πρέπει να είναι εξειδικευμένη για μια επιχείρηση ραψίματος. Πρέπει να καθοριστούν οι μετρήσεις, το σχετικό πρότυπο, οι επιλογές των υφασμάτων, το εκτιμώμενο κόστος και το χρονοδιάγραμμα των σχεδίων. Για παράδειγμα, ένας πελάτης έρχεται για ένα κοκτέιλ φόρεμα για την κόρη της. Μια σύμβαση έργου θα περιλαμβάνει τις μετρήσεις της κόρης, το χρονοδιάγραμμα των εξαρτημάτων και την παράδοση του τελικού έργου, ο οποίος παρέχει το ύφασμα και τις έννοιες, ο οποίος διατηρεί το επιπλέον ύφασμα και τις έννοιες, το εκτιμώμενο κόστος και το πρότυπο που χρησιμοποιείται. Μπορούν να ληφθούν εικόνες και να προστεθούν στη σύμβαση. Η αίθουσα πρέπει να παραμείνει για τυχόν αλλαγές που γίνονται ή για σημειώσεις κατά τη διάρκεια κάθε σταδίου του σχεδίου ραφής. Η σύμβαση πρέπει να καθορίζει τι θα συμβεί εάν ο πελάτης δεν είναι ικανοποιημένος με το έργο. Αυτό προστατεύει τόσο τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης όσο και τον πελάτη.
ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ
Οποιαδήποτε στιγμή τα χρήματα αλλάζουν χρήματα, ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης πρέπει να δημιουργήσει μια απόδειξη τόσο για τον πελάτη όσο και για τα επαγγελματικά αρχεία. Τα αποδεικτικά στοιχεία είναι απαραίτητα για την τεκμηρίωση του εισοδήματος μιας επιχείρησης για τοπικούς, κρατικούς και ομοσπονδιακούς φόρους. Τα βιβλία παραλαβής επιτρέπουν τη δημιουργία διπλού αντιγράφου κάθε γραπτής απόδειξης και είναι διαθέσιμα μέσω καταστημάτων εφοδιασμού γραφείου. Διάφορα προγράμματα υπολογιστών επιτρέπουν τη δημιουργία προσαρμόσιμων αποδείξεων για τον ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης. Μια απόδειξη για μια επιχείρηση ραψίματος θα πρέπει να περιλαμβάνει την ημερομηνία παραλαβής, την περιγραφή της ένδυσης, αν η ενδυμασία ήταν ένα έθιμο κομμάτι ή μια αλλαγή, το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του πελάτη, ο τύπος της ληφθείσας συναλλαγής και η υπογραφή ή το όνομα του παραλήπτη χρήματα. Μια αποποίηση που περιλαμβάνεται στην απόδειξη μπορεί να περιέχει μια δήλωση που δίνει στον πελάτη συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για να φέρει τα ρούχα πίσω για επιπλέον αλλαγές χωρίς κόστος, όπως στην περίπτωση των έθιμων νυφικών ή επίσημης φθοράς. Μια πολιτική επιστροφής στην παραλαβή βοηθά στην προστασία της επιχείρησης ραψίματος από επιπόλαιες επιστροφές και ενημερώνει τον πελάτη για το τι μπορεί και δεν μπορεί να επιστραφεί.
