Η σύνταξη μιας επιχειρηματικής έκθεσης σε δύο διαφορετικά πράγματα θα μπορούσε να συγκρίνει δύο διαφορετικές προσεγγίσεις για την αλλαγή μέσα στην εταιρεία ή την αντιμετώπιση ενός προβλήματος με δύο διαφορετικούς τρόπους. Θα μπορούσατε να συγκρίνετε δύο διαφορετικά προϊόντα για να δείτε ποια είναι η καλύτερη για μαζική παραγωγή επόμενη. Όποια και αν είναι τα διαφορετικά πράγματα, πρέπει να γράψετε με σαφήνεια και συνοπτικά σε ένα επίσημο στυλ για να μεταδώσετε τη σύγκριση και οποιαδήποτε αποτελέσματα ή συστάσεις.
Γράψτε την εισαγωγή ή συνοπτική παρουσίαση για να αναφερθεί το φόντο, ο σκοπός της έκθεσης και οι άνθρωποι / τμήματα που εμπλέκονται στη σύνταξη του. Αυτό μπορεί να είναι σύντομο, ίσως μόνο μία παράγραφο. Προσθέστε οποιεσδήποτε αναφορές ή ερευνητικές λεπτομέρειες ως προσαρτήματα στο πίσω μέρος της αναφοράς που τις περιγράφουν στις σελίδες περιεχομένων που θα εμφανιστούν μετά το μπροστινό εξώφυλλο της αναφοράς.
Περιγράψτε λεπτομερώς το πρώτο στοιχείο όλα τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα και τα αποτελέσματα που προκύπτουν από την έρευνα που έγινε. Κάνετε το ίδιο για το δεύτερο θέμα. Εάν χρησιμοποιούνται πίνακες ή στατιστικά στοιχεία, κρατήστε τα με την ίδια μορφή χάρη σε μια αμερόληπτη οπτική γωνία. Εάν τα στοιχεία είναι πολύ διαφορετικά, ίσως να μην μπορείτε να τα συγκρίνετε με παρόμοιο τρόπο, αλλά προσπαθήστε να ορίσετε τις λεπτομέρειες σε όσο το δυνατόν πιο παρόμοια μορφή.
Συγκρίνετε τα δύο τώρα χρησιμοποιώντας τις κύριες πληροφορίες από τις προηγούμενες δύο ενότητες. Αναφέρετε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα δίπλα δίπλα για να δείξετε σαφώς τη σύγκριση, διατηρώντας όσο το δυνατόν τη μορφή ανάλογα με τη δομή των αντικειμένων και τον τρόπο με τον οποίο μετρήθηκαν. Ο αποδέκτης της έκθεσης πρέπει να δει με σαφήνεια τις διαφορές και τον τρόπο σύγκρισης.
Δηλώστε τις συστάσεις σας ως προς τις καλύτερες από τις δύο ή, αν αυτό δεν είναι εφικτό - καθώς είναι εξίσου καλές με τους διαφορετικούς τρόπους τους - τότε θα πρέπει να παραμείνετε αμερόληπτοι και να αφήσετε τον αποδέκτη της έκθεσης να κάνει το απόφαση. Έχετε κάνει τη δουλειά σας να συγκεντρώνετε και να συγκεντρώνετε όλες τις πληροφορίες με τον καλύτερο δυνατό τρόπο και να την τοποθετείτε σε αυτήν, ώστε να έχει τα πλήρη γεγονότα μπροστά της για να λάβει μια αποφασισμένη απόφαση.
Βάλτε την έκθεση μαζί με όλα τα παραρτήματα και τις έρευνες και τη διόρθωσή της προσεκτικά, ελέγχοντας γραμματικά και οποιαδήποτε άλλα σφάλματα.
Προειδοποίηση
Ελέγξτε ότι όλες οι έρευνες είναι ακριβείς και ενημερωμένες.
