Το σημείωμα, σύντομο για μνημόνιο, είναι η συχνά χρησιμοποιούμενη μορφή εσωτερικών επιχειρηματικών επικοινωνιών. Γνωρίζοντας πώς να φράση και να οργανώσει ένα σημείωμα αποτελεσματικά μπορεί να είναι δύσκολο. Οι οδηγίες που ακολουθούν επικεντρώνονται στην πιο επίσημη έκδοση του σημειώματος - μία που πιθανόν να εκτυπωθεί και να διανεμηθεί ή να αποσταλεί σε ένα επίσημο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Προσδιορίστε το σκοπό και το κοινό σας και αποφασίστε για τον κατάλληλο τόνο. Αν ο σκοπός σας είναι να μιλήσετε για μια νέα πολιτική επιχείρησης, χρησιμοποιήστε έναν αυστηρό τόνο. Αν ο σκοπός σας είναι να ενημερώσετε τους συναδέλφους σας για το επερχόμενο συμβαλλόμενο μέρος της εταιρείας, πηγαίνετε ελαφρά.
Χρησιμοποιήστε τη σωστή και κοινά αποδεκτή μορφή. Αυτό μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την εταιρεία ή τον οργανισμό, αλλά συχνά περιλαμβάνει πολλές παρόμοιες πτυχές: Στοιχεία "Από", "Από", "Ημερομηνία" και "Θέμα", το καθένα ακολουθούμενο από ένα τετράγωνο και το αντίστοιχο κείμενο.
Κρατήστε το σημείωμα σύντομο και μέχρι το σημείο. Είναι γενικά καλύτερο να διατηρείτε τα μηνύματα σε μία σελίδα. Διαχωρίστε κάθε παράγραφο με ένα κενό γραμμής. Μην παύσετε παραγράφους. Θυμηθείτε να αφήσετε περίπου δύο ίντσες στην κορυφή για το λογότυπο / κεφαλίδα της εταιρείας, το οποίο συχνά εκτυπώνεται ή εμφανίζεται σε γραπτές σημειώσεις.
Επιλέξτε τα λόγια σας προσεκτικά. Ο αριθμός των λέξεων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περιορίζεται από το διάστημα.
Δημιουργήστε ένα μήνυμα που σαφώς και συνοπτικά εκφράζει την ανησυχία που θέλετε να μεταφέρετε.
