Η διατήρηση του πνεύματος γραφείου μπορεί να είναι δύσκολη ακόμα και στις καλύτερες εποχές. Η μονοτονία των περισσότερων θέσεων εργασίας, σε συνδυασμό με μια ατμόσφαιρα λιγότερο από την τόνωση των πανομοιότυπων καμπινών, καταστρέφει τους καλύτερους εργαζόμενους με την πάροδο του χρόνου. Κρατώντας τα πράγματα φρέσκα και συναρπαστικά είναι ζωτικής σημασίας για τους εργαζόμενους να κάνουν το καλύτερό τους. Λαμβάνοντας το χρόνο για να συνεχίσει ενεργά τα προγράμματα που αυξάνουν το ηθικό γραφείου αποδίδουν μακροπρόθεσμα με πιο ευτυχισμένους και πιο ικανοποιημένους υπαλλήλους.
Ανοικτή επικοινωνία
Η ανοιχτή επικοινωνία με τους υπαλλήλους μπορεί να προχωρήσει πολύ προς την κατεύθυνση της χαλάρωσης των εργασιακών τους άγχους και ανησυχιών. Το πνεύμα των εργαζομένων τείνει να είναι το χαμηλότερο όταν η εταιρεία αντιμετωπίζει μια δύσκολη στιγμή και πραγματοποιούνται περικοπές ή απολύσεις. Βεβαιώνοντας ότι όλοι στην εταιρεία καταλαβαίνουν τι συμβαίνει μπορεί να βοηθήσει να τους δώσει μια αίσθηση ασφάλειας, γνωρίζοντας ότι δεν θα τυφλώνονται από μια δυσάρεστη κατάσταση.
Η εφαρμογή μιας πολιτικής ανοικτών θυρών για την επικοινωνία των υπαλλήλων με την ανώτερη διοίκηση είναι ένας άλλος τρόπος βελτίωσης του πνεύματος γραφείου. Το να επιτρέπεται σε κάθε άτομο στο γραφείο ίσες ευκαιρίες να ακουστεί δεν θα κάνει μόνο τους εργαζόμενους να αισθάνονται ότι έχουν λόγο για το πώς λειτουργεί η εταιρεία συνολικά, αλλά μπορεί επίσης να δώσει κάποιες ισχυρές ιδέες για την ανάπτυξη της εταιρείας.
Εκδηλώσεις και Δραστηριότητες
Η δαπάνη μεγάλων ημερών σε ένα θλιβερό θάλαμο μπορεί να μειώσει τα πνεύματα ακόμα και του πιο αισιόδοξου εργάτη. Η παροχή τακτικών ευκαιριών στους υπαλλήλους να βγουν έξω, να κοινωνικοποιηθούν και να απολαύσουν τον εαυτό τους θα συμβάλει στη βελτίωση του ηθικού και μπορεί να αυξήσει ακόμη και τη συνολική παραγωγικότητα. Οι εργαζόμενοι που αισθάνονται αναζωογονημένοι και ανανεωμένοι είναι πιο πιθανό να παράγουν καλύτερη εργασία. Τα γεγονότα δεν χρειάζεται να είναι περίτεχνα ή δαπανηρά για να παρέχουν πολύτιμα οφέλη. Μια εκδρομή σε ένα γήπεδο γκολφ, εστιατόριο ή καφετέρια προσφέρει ένα ευχάριστο διάλειμμα από την ατμόσφαιρα του γραφείου. Μια εξάπλωση σνακ ή ένα ειδικό μεσημεριανό γεύμα προσφέρει στους εργαζόμενους την ευκαιρία να ξεφύγουν από τα γραφεία τους και να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους.
Αναγνώριση και κίνητρα
Η παροχή ποιοτικής εργασίας σε τακτική βάση μπορεί να φανεί σαν μια άχρηστη προσπάθεια, αν οι προσπάθειες κάποιου δεν αναγνωρίζονται ποτέ σωστά. Η αναγνώριση των επιτευγμάτων όχι μόνο θα άρει τα πνεύματα των σκληρών εργαζομένων που έχουν κερδίσει την τιμή, αλλά θα ενθαρρύνει και άλλους να αγωνιστούν για το ίδιο επίτευγμα. Οι ανταμοιβές μπορούν να έρθουν σε πολλές μορφές, όπως ένα πιστοποιητικό δώρου σε ένα εστιατόριο ή μια επιπλέον ημέρα διακοπών. Για τα πιο αποτελεσματικά κίνητρα, παρέχετε στον εργαζόμενο έναν κατάλογο επιλογών από τον οποίο μπορεί να επιλέξει τη δική του ανταμοιβή.
