Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι ένας λογαριασμός στοιχείων ενεργητικού. Πρόκειται για μια αναπαράσταση όλων των ποσών που οφείλουν οι πελάτες στην επιχείρησή σας για πωλήσεις που έχουν πραγματοποιηθεί στο λογαριασμό. Ως περιουσιακό στοιχείο, έχει κανονικό χρεωστικό υπόλοιπο. Αν οι συναλλαγές πιστώνονται λανθασμένα σε εισπρακτέους λογαριασμούς, επίσης γνωστούς ως A / R, θα μπορούσε να οδηγήσει σε αρνητικό υπόλοιπο των βιβλίων.
Συμβουλές
-
Ένας τρόπος με τον οποίο οι εισπρακτέοι λογαριασμοί μπορούν να γίνουν αρνητικοί είναι εάν το προπληρωμένο εισόδημα καταγράφεται εσφαλμένα. Μπορεί επίσης να συμβεί όταν ένας πελάτης πραγματοποιεί μια πληρωμή μετά τη διαγραφή του λογαριασμού σας
Τα βασικά
Όταν πωλείτε σε έναν πελάτη και σκοπεύετε να εισπράξετε πληρωμή σε μεταγενέστερη ημερομηνία, καταγράφετε τη συναλλαγή χρεώνοντας εισπρακτέους λογαριασμούς και πιστώνοντας έναν λογαριασμό εσόδων. Εάν η συναλλαγή αφορά ενσώματα αγαθά και όχι υπηρεσίες, θα χρεώσετε επίσης το κόστος των πωληθέντων αγαθών και πιστώσετε τον λογαριασμό αποθέματος. Αργότερα, όταν λαμβάνετε πληρωμές στο λογαριασμό, χρεώνετε εισπρακτέους λογαριασμούς μετρητών και πιστώσεων. Αυτό θα πρέπει να οδηγήσει σε κανονικά υπόλοιπα χρεώσεων στους λογαριασμούς ενεργητικού και πιστώσεις στους λογαριασμούς υποχρεώσεων και εσόδων. Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί έχουν αρνητικό υπόλοιπο όταν έχουν περισσότερες πιστώσεις από τις χρεώσεις, διότι θα ήταν το αντίθετο από το κανονικό τους υπόλοιπο.
Το προπληρωμένο εισόδημα καταγράφεται εσφαλμένα
Ένας τρόπος με τον οποίο οι εισπρακτέοι λογαριασμοί μπορούν να γίνουν αρνητικοί είναι εάν το προπληρωμένο εισόδημα καταγράφεται εσφαλμένα. Όταν λαμβάνετε πληρωμή για δασμούς που δεν έχουν ακόμη εκτελεστεί ή αγαθά που δεν έχουν παραδοθεί ακόμα, οφείλετε κάτι σε έναν πελάτη. Αυτό δημιουργεί μια υποχρέωση για την επιχείρησή σας και ονομάζεται προπληρωμένο εισόδημα. Εάν αντίθετα εφαρμόσετε την πληρωμή στο λογαριασμό ενός πελάτη και δημιουργήσετε πιστωτικό υπόλοιπο στις απαιτήσεις, μπορείτε να προκαλέσετε αρνητικό A / R. Τα περιουσιακά στοιχεία δεν μπορούν να είναι αρνητικά. Τους έχετε, ή όχι. Αυτός ο λογαριασμός θα πρέπει να είναι ένας λογαριασμός παθητικού αντί να δείχνει ότι οφείλετε αυτή την ποσότητα αγαθών ή υπηρεσιών στον πελάτη.
Πληρωμές μετά από εγγραφές
Κατά τη διάρκεια της επιχειρηματικής σας δραστηριότητας και την αποδοχή των πληρωμών μετά την παροχή αγαθών ή υπηρεσιών στον πελάτη σας, θα έχετε περιστασιακά προβλήματα μη πληρωμής. Οι επιχειρήσεις γερνούν τους λογαριασμούς ή εξετάζουν πόσο μακριά είναι οι οφειλόμενοι λογαριασμοί. Χρησιμοποιούν αυτή την έκθεση γήρανσης και την προηγούμενη εμπειρία για να καθορίσουν πόσο πιθανό είναι να εισπράξουν το χρέος. Το όριο μπορεί να διαφέρει από επιχείρηση σε επιχείρηση, αλλά μπορεί να είναι μήνες ή έτη. Μόλις τα χρέη θεωρηθούν ως μη εισπράξιμα, θα χρεώσετε τα έξοδα αποπληρωμής του χρέους και την πίστωση Α / Κ για να αφαιρέσετε το ποσό από τα περιουσιακά σας στοιχεία. Εάν δεν καταγράψετε επισφαλείς απαιτήσεις, το Α / Κ, που μπορεί να φανεί ότι έχετε περισσότερα περιουσιακά στοιχεία, μπορεί να επηρεάσει σημαντικά τα λειτουργικά έξοδα και να καλύψει τις οφειλές.
Μερικές φορές, ένας πελάτης θα κάνει πληρωμή μετά τη διαγραφή του λογαριασμού του. Μια αρνητική ισορροπία A / R θα μπορούσε να συμβεί εάν αποδεχτείτε την πληρωμή χωρίς να αναστρέψετε την καταχώρηση που έγραψε το κακό χρέος. Θα χρεώσατε τον Α / Κ για να το αυξήσετε ξανά στο υπόλοιπο πριν από τη διαγραφή και το πιστωτικό κόστος του χρεωστικού χρέους για να το μειώσετε κατά το ποσό που μπορεί τώρα να εισπραχθεί. Στη συνέχεια θα δεχόσαστε την πληρωμή κανονικά, χρεώνοντας μετρητά και πιστώνοντας το Α / Κ.
Συμβουλές
-
Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί έχουν συνήθως χρεωστικό υπόλοιπο. Όταν το Α / Κ έχει πιστωτικό υπόλοιπο, θεωρείται ότι έχει αρνητικό υπόλοιπο.
Προειδοποίηση
Ο αρνητικός A / R αντιπροσωπεύει στην πραγματικότητα μια υποχρέωση, ποσό οφειλόμενο σε έναν πελάτη είτε για προπληρωμές είτε για υπερπληρωμές του λογαριασμού του.
