Η δυνατότητα εκτίμησης των εισπρακτέων λογαριασμών (A / R) στο τέλος του έτους βοηθά τις εταιρείες να συγκεντρώνουν προϋπολογισμούς ή να προβλέπουν οικονομικές καταστάσεις. Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί αντιπροσωπεύουν τις πωλήσεις πιστώσεων που πραγματοποιεί μια εταιρεία στους πελάτες της, οι οποίες έχουν χρεωθεί αλλά δεν έχουν ακόμη καταβληθεί από τον πελάτη. Η απόκτηση μιας αίσθησης για το πόσο οι πελάτες θα μπορούσαν να χρωστούν την επιχείρηση σε πίστωση στο τέλος του έτους βοηθά τις πωλήσεις των επιχειρήσεων, τις δαπάνες και τις ανάγκες σε ταμειακές ροές, μεταξύ άλλων χρηματοοικονομικών μετρήσεων.
Τι είναι το ACP;
Οι εταιρείες θέλουν να μάθουν πόσο σύντομα θα πάρουν τα χρήματά τους μετά από μια πώληση πίστωσης σε έναν πελάτη. Μόλις πραγματοποιηθεί η πώληση, αλλά πριν να αποσταλούν οι πελάτες σε επιταγή πληρωμής, η εταιρεία λογιστικοποιεί τα υπόλοιπα των πελατών της στις οικονομικές της καταστάσεις στον λογαριασμό του ενεργητικού Α / Κ στον ισολογισμό. Η εταιρεία μπορεί να υπολογίσει τη μέση περίοδο συλλογής της (ACP), η οποία δείχνει τη διαχείριση του μέσου αριθμού ημερών που η εταιρεία περιμένει πριν πληρώσουν οι πελάτες τους τους λογαριασμούς τους - με άλλα λόγια, μέχρις ότου η εταιρεία εισπράξει τα υπόλοιπα των εισπρακτέων λογαριασμών της.
Καταγραφή του έτους A / R
Για να υπολογίσετε εισπρακτέους λογαριασμούς στο τέλος του έτους, δεν χρειάζεται να υπολογίσετε τις χώρες ΑΚΕ της εταιρείας σας. Πάρτε το αρχικό υπόλοιπο A / R στις αρχές του έτους, καθώς και το υπόλοιπο A / R στο τέλος κάθε μήνα. Αυτό σας δίνει 13 μήνες ισορροπίας A / R. Προσθέστε αυτά και διαιρέστε το σύνολο με 13 για να λάβετε το μέσο υπόλοιπο A / R για το έτος. χρησιμοποιήστε αυτό για το τέλος του έτους. Η χρησιμοποίηση του υπολοίπου κάθε μήνα ως μέρος του υπολογισμού του μέσου όρου σας επιτρέπει να υπολογίσετε τις διακυμάνσεις των Α / Κ λόγω των πιο απασχολημένων πωλήσεων κατά τη διάρκεια ορισμένων μηνών, όπως η περίοδος των Χριστουγέννων.
Υπολογίστε το ACP
Τώρα που υπολογίσατε το μέσο ετήσιο υπόλοιπο A / R στο τέλος του έτους, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να υπολογίσετε τις χώρες ΑΚΕ της εταιρείας σας και να κατανοήσετε τη σχέση μεταξύ αυτών των αριθμών. Για τον υπολογισμό των ΑΚΕ, πρέπει πρώτα να εκτιμηθεί το συνολικό ποσό των πωλήσεων της εταιρείας που πραγματοποιήθηκε στους πελάτες, αλλά μόνο εκείνα που έγιναν με πιστωτικούς όρους. Για έναν προϋπολογισμό ή μια πρόβλεψη, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τους αριθμούς των πωλήσεων πιστώσεων του προηγούμενου έτους ως σημείο εκκίνησης και, στη συνέχεια, να παράγετε κάποια αύξηση για να φτάσετε σε μια εκτίμηση για την τρέχουσα ή επόμενη πρόβλεψη έτους.
Για να λυθεί για το ACP, χρησιμοποιείτε τον ακόλουθο τύπο:
ACP = 365 ημέρες ÷ Αναλογία κύκλου εργασιών A / R
Όπου ο λόγος κύκλου εργασιών A / R = (Ετήσιες πωλήσεις πιστώσεων ÷ Μέση A / R)
Μπορείτε επίσης να υπολογίσετε τα ΑΚΕ πιο απλά:
ACP = Μέσο υπόλοιπο A / R ÷ Μέσες πωλήσεις πίστωσης ανά ημέρα
Όπου οι μέσες πιστωτικές πωλήσεις ανά ημέρα = (Ετήσιες πωλήσεις πιστώσεων ÷ 365).
Τι αποκαλύπτει η ΑΚΕ σχετικά με την είσπραξη λογαριασμών
Ένα χαμηλότερο ΑΚΕ είναι ευνοϊκό και δείχνει ότι συλλέγετε τις απαιτήσεις σας γρήγορα. Για παράδειγμα, εάν ο υπολογισμός σας ΑΚΕ είναι 30, αυτό υποδηλώνει ότι η εταιρεία σας συλλέγει τα εισπρακτέα τιμολόγιά της, κατά μέσο όρο, εντός 30 ημερών. Μια εταιρεία μπορεί επίσης να διαπιστώσει ότι, παρόλο που εκδίδει τιμολόγια με όρους πληρωμής καθαρής αξίας 30 (δίνοντας στον πελάτη 30 ημέρες πληρωμής), ο υπολογισμός ΑΚΕ δείχνει ότι έχει λάβει πελάτες 45 ή περισσότερες ημέρες για να πληρώσει. Αυτό θα μπορούσε να επηρεάσει τις ταμειακές ροές και την ικανότητα της εταιρείας να πληρώνει τους λογαριασμούς της εάν δεν πληρώνεται αρκετά γρήγορα από τους πελάτες της.
