Υπάρχουν πολλές δαπάνες για τη λειτουργία μιας επιχείρησης. Ενώ οι περισσότερες δαπάνες είναι απαραίτητες, άλλες είναι περιττές και ενοχλητικές. Ένα παράδειγμα περιττής δαπάνης είναι η απώλεια των προμηθειών και των υλικών όταν συμβαίνει ο κύκλος εργασιών των εργαζομένων. Όταν ένας εργαζόμενος απολυθεί, απολυθεί ή αποχωρήσει, μπορεί να εξακολουθεί να έχει εργαλεία όπως μια στολή που έχει στην κατοχή του. Εάν δεν επιστρέψει τη στολή του, η εταιρεία θα πρέπει να τρώει το κόστος. Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια επιστολή για να ζητήσετε την επιστροφή των εταιρικών σας στολών.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Microsoft Word
-
Εκτυπωτής
-
Επιστολόχαρτο της εταιρείας
-
Πιστοποιημένη επιστολή
Πώς να δημιουργήσετε μια επιστολή ζήτησης για την επιστροφή των εταιρικών ενδυμάτων
Δημιουργήστε μια επιστολή σε ένα λογισμικό επεξεργασίας κειμένου. Θα θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι η επιστολή είναι δακτυλογραφημένη και φαίνεται επίσημη να αναμεταδίδει τη σοβαρότητα της κατάστασης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει την ημερομηνία στην επάνω δεξιά γωνία της επιστολής σας. Στείλτε την επιστολή στο άτομο που κατέχει τις στολές της εταιρείας. Ενημερώστε τον ότι γράφετε για τις στολές της εταιρείας που του δόθηκαν κατά την πρόσληψή του. Εάν υπογράψει μια συμφωνία που συμφωνεί να επιστρέψει τις στολές μετά την έξοδο από την εταιρεία, να το αναφέρω. Αφήστε τον να γνωρίζει ότι θέλετε οι στολές να επιστρέφονται αμέσως στην εταιρεία επειδή οι στολές είναι εταιρική ιδιοκτησία. Δώστε του μια ημερομηνία όταν αναμένετε να έχετε τις στολές που επέστρεψε. Αναφέρετε ότι αν δεν λάβετε τις στολές μέχρι την καθορισμένη ημερομηνία, θα αναγκαστείτε να αναλάβετε περαιτέρω ενέργειες εναντίον του πρώην υπαλλήλου. Πληκτρολογήστε ένα χαιρετισμό λήξης καθώς και το όνομά σας.
Εκτυπώστε την επιστολή στο επίσημο επιστολόχαρτο της εταιρείας και υπογράψτε την πριν την αποστολή. Εκτυπώστε ένα επιπλέον αντίγραφο της επιστολής για τα αρχεία σας. Αυτό θα χρησιμεύσει επίσης ως απόδειξη ότι έχετε στείλει την επιστολή αν το χρειάζεστε.
Στείλτε το πιστοποιημένο ταχυδρομείο με επιστολή έτσι ώστε ο παραλήπτης να υπογράψει γι 'αυτό και έχετε αποδείξεις ότι έλαβε την επιστολή.
Αποφασίστε τι θα κάνετε ως επόμενη ενέργεια αν ο υπάλληλος δεν επιστρέψει τις στολές ή ισχυρίζεται ότι δεν τις έχει πλέον στην κατοχή του. Μια εναλλακτική λύση είναι ότι θα μπορούσατε να στείλετε στον πρώην υπάλληλο λογαριασμό για το κόστος των στολών. Η αποστολή ενός λογαριασμού μπορεί να αναγκάσει τον εργαζόμενο να προχωρήσει και να στείλει πίσω τις στολές.
Συμβουλές
-
Μπορεί να θέλετε να συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο για να σας βοηθήσει με περαιτέρω ενέργειες αν ο υπάλληλος αγνοεί την επιστολή σας για ζήτηση καθώς και το λογαριασμό σας.
