Οι επιστολές ζήτησης αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της νομικής διαδικασίας. Αυτά τα γράμματα χρησιμοποιούνται ως ένα πρώτο βήμα, πριν από την άσκηση προσφυγής, για να αναγκάσουν ένα άτομο ή μια επιχειρηματική οντότητα να τιμήσει μια συμφωνημένη νομική ή συμβατική υποχρέωση. Αυτά τα έγγραφα δημιουργούν ένα ίχνος χαρτιού που δικαιολογεί την εγκυρότητα κάποιου χρέους ή απαίτησης. Προκειμένου να είναι πιο χρήσιμο εάν το θέμα πάει στο δικαστήριο, ωστόσο, είναι απαραίτητοι οι κατάλληλοι χρόνοι απόκρισης.
Εκτέλεση του δασμού
Όταν απαιτείτε από ένα άτομο να εκτελέσει μια συμφωνημένη εργασία, είναι απαραίτητο να παράσχετε μια εύλογη χρονική περίοδο. Για παράδειγμα, η προσδοκία ενός ατόμου να ολοκληρώσει την πώληση ενός σπιτιού μέσα σε 72 ώρες δεν είναι λογικό, επειδή μόνο η διαδικασία τίτλου μπορεί να τρέξει τουλάχιστον μία εβδομάδα. Στην επιστολή ζήτησης, ορίστε ένα εύλογο χρονικό διάστημα για την εκπλήρωση του καθήκοντος. Εάν ο χρόνος δεν αποτελεί άμεση ανησυχία, παραχωρήστε παράθυρο 30 ημερών.
Πληρωμή
Εάν ένα πρόσωπο χρωστάει χρήματα για αγαθά ή υπηρεσίες που παρέχονται, η παροχή μιας επιστολής απαίτησης μπορεί να κλιμακώσει τη διαδικασία συλλογής. Σε γενικές γραμμές, η παροχή 10 εργάσιμων ημερών για την πληρωμή είναι εύλογη. Εάν ένα πρόσωπο έχει συμβατική υποχρέωση να καταβάλει τόκους ή κυρώσεις, τα παραδώστε στο απαιτούμενο ποσό.
Μεταφορά εμπορευμάτων
Αν κάποιος ή εταιρεία σας χρωστάει κάποια στοιχεία, όπως τα αγαθά που αγοράσατε, προσθέστε αυτήν την προσδοκία στην επιστολή ότι το στοιχείο θα σας μεταφερθεί εντός 10 εργάσιμων ημερών. Επιτρέψτε στον πωλητή να λάβει μια επέκταση εάν η καθυστέρηση είναι αποτέλεσμα εξωτερικών παραγόντων όπως οι κατεστραμμένες αποστολές. Η παροχή μιας ρήτρας για την επέκταση της ζήτησης σε αντάλλαγμα μιας εύλογης και τεκμηριωμένης αιτίας θα βοηθήσει στη διατήρηση της σχέσης και θα εξεταστεί ευνοϊκά εάν το θέμα αμφισβητηθεί ποτέ.
Συμβουλές
Πάντα στέλνετε επιστολές ζήτησης με πιστοποιημένη αλληλογραφία με επιστροφή για να βεβαιωθείτε ότι παραλήφθηκε. Μην κάνετε αδικαιολόγητες απειλές - μια επιστολή ζήτησης είναι μια επιχειρηματική επιστολή, όχι ένα φόρουμ για εξαερισμό. Σε όλα τα πράγματα, είναι προτιμότερο να δοθεί περισσότερος χρόνος παρά όχι αρκετός χρόνος, σε περίπτωση που το θέμα πρέπει να προσαχθεί στο δικαστήριο.
