Οι προφορικές παρουσιάσεις αποτελούν σημαντικό μέρος μιας επιχείρησης. Οι περισσότερες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν προφορικές παρουσιάσεις για να συζητήσουν ιδέες ή νέες επιχειρηματικές δραστηριότητες. Δεν είναι τόσο απλό όσο να ρίχνετε μαζί μια παρουσίαση. Η παρουσίασή σας θα πρέπει να προσελκύει το ακροατήριό σας, είτε πρόκειται για μια συνάντηση, για μια νέα παρουσίαση των εργαζομένων είτε για τη δημιουργία ενός νέου προϊόντος ή υπηρεσίας.
Συμβουλές
-
Οι τύποι προφορικών παρουσιάσεων περιλαμβάνουν αυτές που έχουν σχεδιαστεί για να ενημερώνουν, να εμπνέουν, να πείθουν ή να προωθούν ένα προϊόν ή μια υπηρεσία.
Ποιος είναι ο ορισμός της προφορικής παρουσίασης;
Ο ορισμός της προφορικής παρουσίασης είναι η παρουσίαση μιας ομιλίας σε ένα ακροατήριο. Για παράδειγμα, σκεφτείτε μια επαγγελματική συνάντηση και πώς οι υπάλληλοι κάθονται γύρω από ένα τραπέζι ενώ είτε ο προϊστάμενος είτε άλλος συνεργάτης δίνει μια ομιλία ή παρουσιάζει μια παρουσίαση. Αυτός είναι ένας από τους τύπους παρουσιάσεων στο εργατικό δυναμικό.Ένα άλλο είναι όταν κατέχετε μια επιχείρηση και θέλετε να προωθήσετε το προϊόν ή την υπηρεσία σας σε έναν άλλο ιδιοκτήτη επιχείρησης ή σε μια μεγάλη επιχείρηση. Θα χρησιμοποιήσετε μια προφορική παρουσίαση για να πετύχετε επιτυχώς την εν λόγω εταιρεία.
Ποιος είναι ο σκοπός μιας προφορικής παρουσίασης;
Η έννοια της προφορικής παρουσίασης πρέπει να παραμένει στο μυαλό σας καθώς αρχίζετε την προφορική παρουσίασή σας. Η γνώση της έννοιας θα σας κρατήσει δεσμευμένους για το σκοπό της παρουσίασης. Η κύρια ιδέα μιας προφορικής παρουσίασης είναι να ενημερώσετε τον ακροατή σας για κάτι σημαντικό. Αυτό θα μπορούσε να σημαίνει συνάντηση με τον εργοδότη σας και άλλους συναδέλφους ή ακόμα και μια μεγάλη ιδέα έργου. Μια προφορική παρουσίαση θα πρέπει να είναι διασκεδαστική, ειδικά αν θέλετε οι άνθρωποι να θυμούνται τι λέτε.
Ένας άλλος τύπος προφορικής παρουσίασης είναι αυτός που έχει σχεδιαστεί για να εμπνέει και να παρακινεί. Επιπλέον, ένας άλλος τύπος προφορικής παρουσίασης είναι εκείνος στον οποίο ο πιο σημαντικός στόχος είναι να πείσει. Θα δώσετε μια προφορική παρουσίαση για κάποιο λόγο και θα έχετε στο μυαλό σας έναν τελικό στόχο. Επομένως, θα πρέπει να πείσετε τους ακροατές σας να αναλάβουν δράση.
Γράφοντας και εφαρμόζοντας μια προφορική παρουσίαση
Καθώς προετοιμάζετε να δημιουργήσετε την προφορική παρουσίασή σας, πρέπει να έχετε στο μυαλό σας τον ιδανικό ακροατή σας. Για παράδειγμα, σκεφτείτε το κοινό για την προφορική σας παρουσίαση και τι μπορείτε να πείτε για να τραβήξετε την προσοχή τους. Οι περισσότεροι άνθρωποι αγαπούν την αφήγηση, ώστε να μπορέσετε να ξεκινήσετε την παρουσίασή σας λέγοντας: "Πριν ξεκινήσω, θα ήθελα να μοιραστώ μια γρήγορη ιστορία."
Θα πρέπει να σκεφτείτε στρατηγικά για την εισαγωγή της προφορικής παρουσίασής σας. Μοιραστείτε πολύτιμες πληροφορίες στην εισαγωγή σας. Ανάλογα με τον τύπο παρουσίασης που δίνετε, τα στατιστικά στοιχεία μπορούν πραγματικά να προσελκύσουν ένα κοινό. Εάν δεν διαθέτετε στατιστική, δοκιμάστε να λέτε κάτι όπως: "Ξέρατε (εισάγετε ενδιαφέρον γεγονός εδώ)". Θα μπορούσατε επίσης να δοκιμάσετε να λέτε: "Έχετε ακούσει ποτέ (εισάγετε σκανδαλώδη δήλωση εδώ)." Στη συνέχεια, φροντίστε να οργανώσετε την ομιλία σας και να μιλήσετε με τρόπο που να είναι αξέχαστος. Να χρησιμοποιείτε πάντα κοινή γλώσσα ώστε όλοι να μπορούν να καταλάβουν.
Μπορείτε να εξασκήσετε τις τεχνικές ομιλίας σας από το στόμα με την οικογένεια και τους φίλους σας. Καθώς ασκείτε μαζί τους, δείτε πώς αντιδρούν στην ομιλία σας και αν φαίνονται αφοσιωμένοι. Εάν όχι, θα χρειαστεί να αλλάξετε τα πράγματα πριν δώσετε την πραγματική προφορική παρουσίασή σας. Αυτή είναι η μοναδική σας ευκαιρία για μια καλή πρώτη εντύπωση.
