Ο κύριος σκοπός μιας προφορικής παρουσίασης είναι να παρουσιάσει το περιεχόμενο του θέματος με οργανωμένο, συνοπτικό και αποτελεσματικό τρόπο σε ένα ζωντανό κοινό. Κατά την παρουσίαση μιας προφορικής παρουσίασης, ορισμένες προκλήσεις απαιτούν έξυπνες τεχνικές για να εμπλακούν σε μια αυτοσχέδια αλληλεπίδραση με τα μέλη του κοινού. Σχεδιασμός, γραφή και συμπληρώνοντας είναι τρία βασικά στοιχεία σε κάθε διαδικασία προφορικής παρουσίασης.
Συμβουλές
-
Ο σκοπός μιας προφορικής παρουσίασης είναι να μιλήσει σε ένα ζωντανό κοινό σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα. Απαιτείται προσεκτικός προγραμματισμός για να γράψετε μια προφορική παρουσίαση που να εμπλέκει το κοινό και να επιτύχει τους στόχους σας.
Σημασία μιας προφορικής παρουσίασης
Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, θα χρειαστεί μερικές φορές να δώσετε προφορική παρουσίαση σε πιθανούς επενδυτές, αγοραστές και ακόμη και σε υπαλλήλους. Για παράδειγμα, μπορείτε να δώσετε μια παρουσίαση για να πείσετε τους πιθανούς επενδυτές ότι η ιδέα του προϊόντος σας είναι βιώσιμη και να τους πείσετε να σας δώσουν χρήματα για να ξεκινήσετε το έργο. Εάν συμμετέχετε σε πωλήσεις λογισμικού μεταξύ επιχειρήσεων, οι στόχοι της προφορικής παρουσίασης μπορεί να είναι να δείξουν πώς το λογισμικό σας θα βελτίωνε την αποδοτικότητα και τη ροή εργασιών των επιχειρήσεων.
Η προφορική επικοινωνία και οι παρουσιάσεις αποτελούν επίσης τακτικό μέρος της διαχείρισης και επικοινωνίας με τους υπαλλήλους σας. Θα σχεδιάσετε πιθανώς παρουσιάσεις για να μοιραστείτε τους στόχους της εταιρείας, να συζητήσετε τις αλλαγές και ακόμη και να προσφέρετε κάποια εκπαίδευση των εργαζομένων για τα νέα εργαλεία που χρησιμοποιείτε.
Σχεδιάστε την παρουσίαση
Ο σχεδιασμός μιας παρουσίασης είναι παρόμοιος με τον προγραμματισμό μιας επιχειρηματικής επικοινωνίας. Απαιτείται προσεκτική ανάλυση και έρευνα. Το περιεχόμενο και το στυλ μιας προφορικής παρουσίασης ελέγχουν την πρόθεση. Οι απλές δηλώσεις πληροφοριών είναι καλύτερες. Οι τυπικοί λόγοι για την παρουσίαση είναι η ενημέρωση, η πείρα, η παρακίνηση και η ψυχαγωγία. Θα πρέπει να καταγράψετε την προσοχή του κοινού σας και να διατηρήσετε το ενδιαφέρον τους για όλη την προφορική παρουσίαση, καθορίζοντας σαφώς τον σκοπό.
Γράψτε την Παρουσίαση
Όταν αρχίζετε να οργανώνετε την προφορική παρουσίασή σας, εδώ είναι πέντε βασικά στοιχεία που πρέπει να τεθούν σε εφαρμογή.
- Εστιάστε στο κοινό σας καθώς ορίζετε την κύρια έννοια. Ποια είναι η μόνη πληροφορία που θέλετε να θυμάται το κοινό σας για την παρουσίασή σας;
- Προσαρμόστε το πεδίο. Παρουσιάστε το υλικό στο χρονικό διάστημα που έχετε παραχωρήσει.
- Επιλέξτε την προσέγγισή σας. Χρησιμοποιήστε την απλότητα στην παράδοση της παρουσίασής σας.
- Προετοιμάστε ένα περίγραμμα. Το περίγραμμα είναι ένα προετοιμασμένο σενάριο, το οποίο σας βοηθά να κρατάτε το κέντρο της παρουσίασης στο επίκεντρο και μέσα στην καθορισμένη ώρα.
- Προσδιορίστε το πιο αποτελεσματικό στυλ της παρουσίασής σας. Για παράδειγμα, επιλέξτε ένα περιστασιακό στυλ όταν μιλάτε σε μια μικρή ομάδα και ενθαρρύνετε τη συζήτηση. Όταν μιλάτε σε ένα μεγάλο κοινό, δημιουργήστε μια πιο επίσημη ατμόσφαιρα.
Συμπεριλάβετε ευκαιρίες προειδοποίησης-Getter
Η πραγματοποίηση μιας προφορικής παρουσίασης πριν από μια ομάδα προσφέρει πολλές ευκαιρίες. Μόλις κοινοποιήσετε τις πληροφορίες σας, εμφανίζεται η άμεση ανατροφοδότηση του κοινού. Μια πιθανότητα να προσαρμόσετε το περιεχόμενο και την παράδοση του μηνύματός σας με βάση την ανατροφοδότηση του κοινού και την μη λεκτική ενίσχυση είναι στοιχεία για να εκφράσετε και να τονίσετε τι είναι σημαντικό.
Κατά τη διεξαγωγή προφορικής παρουσίασης, είναι δυνατές ευκαιρίες προσεκτικότητας, οι οποίες κερδίζουν και διατηρούν την προσοχή. Χρησιμοποιώντας το χιούμορ που δεν είναι προσβλητικό για το ακροατήριό σας και είναι σχετικό με το θέμα σας είναι κατάλληλο. Πείτε μια ενδιαφέρουσα ιστορία που σχετίζεται με την παρουσίασή σας, δείχνοντας ένα σημαντικό σημείο.
Για παράδειγμα, εάν παρουσιάζετε ένα νέο νομισματοκοπείο καραμέλα, προσφέρετε στον καθένα μια γεύση και έκκληση στο ακροατήριό σας μέσα από τις αισθήσεις του. Ρωτήστε τις ερωτήσεις του ακροατηρίου σας. αυτή η δραστηριότητα θα περιλαμβάνει το κοινό σας και θα σας δώσει πληροφορίες σχετικά με αυτές και τις ανάγκες τους. Ξυπνήστε με το κοινό σας, αναφέροντας ένα εκπληκτικό στατιστικό στοιχείο.
Σχεδιάστε πώς να ξεπεράσετε τις προκλήσεις
Κατά τις προφορικές παρουσιάσεις, ορισμένες προκλήσεις είναι αναπόφευκτες. Καθώς συνθέτετε την παρουσίασή σας, στρατηγική για το πώς θα αντιμετωπίσετε αυτές τις προκλήσεις. Για παράδειγμα, διατηρήστε τον έλεγχο. όσο περισσότερο αλληλεπιδράτε με το κοινό σας, τόσο λιγότερος έλεγχος θα έχετε. Βοηθήστε το κοινό να καταλάβει τι θέλετε να μάθει από την παρουσίασή σας. Μετακινήστε τα θέματα ομαλά. ένα σχόλιο από το κοινό μπορεί να σας αναγκάσει να αλλάξετε θέματα, οπότε κατά τη σύνταξη της παρουσίασής σας, προσπαθήστε να προβλέψετε και να προετοιμαστείτε για μια πιθανή κίνηση αυτού του είδους.
Ολοκληρώστε την Παρουσίαση
Όταν ολοκληρώνετε την προφορική παρουσίασή σας, αξιολογείτε το μήνυμά σας και επεξεργάζεστε τις παρατηρήσεις σας για συνοπτικότητα και αποτελεσματικότητα. Εξετάστε τη χρήση οπτικών βοηθημάτων, τα οποία μπορούν να βελτιώσουν την επίδραση της προφορικής παρουσίασής σας. Τα οπτικά βοηθήματα μπορούν να απεικονίσουν σημεία που είναι δύσκολο να εξηγηθούν και να δώσουν στο κοινό τη δυνατότητα να κατανοήσει και να θυμάται σημαντικές πληροφορίες. Τα οπτικά βοηθήματα μπορούν επίσης να βοηθήσουν τον ομιλητή να θυμηθεί λεπτομέρειες σχετικά με το υλικό που παρουσιάζει. Τέλος, η τέχνη της παράδοσης είναι ζωτικής σημασίας. προετοιμασία μέσω της πρακτικής.
